excel 收据 透视表进行筛选的步骤
1 生成数据透视表
选择数据区域中的任何一个单元格,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”,在d出的“创建数据透视表”窗口,“选择放置数据透视表的位置”处选择“现有工作表”,位置处选择F1单元格。在右侧的“数据透视表字段”中,将“客户区域”拖放到“筛选器”处,将“品牌代表”拖放到“行”处,将“销售额”拖放到“值”处(图2)。
2 设置数据透视表
数据透视表制作完成后,对它进行必要的设置。点击“设计”选项卡中“报表布局”下的“以表格形式显示”(图3)。
接下来,点击“分析”选项卡中“数据透视表”处“选项”下的“显示报表筛选页”,在d出窗口直接确定即可(图4)。
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Excel是常用的办公软件。那么excel如何制作数据透视表?不要着急,下面我和大家分享一下,Excel数据透视表具体制作方法如下:
工具:
机械革命S3 Pro
Windows10
Excel办公软件
第一步:
首先我们选中整张表格或者整个数据区域,点击“插入”--》“数据透视表”。
第二步:
在如下的窗口中,可以修改数据区域,可以调整数据透视表生成的位置,也可以不做任何修改,直接点击“确定“。
第三步:
第二步中之后可以得到如下图所示窗口。多了一个“分析”菜单,可用于修改数据透视表。左下区域用于显示数据透视表,右下区域用于设置数据透视表选项。
第四步:
将右侧中间紫色部分的字段拖至右下4个区域,即可得到一张数据透视表。如下图所示,右侧“筛选”、“列”、“行”和“值”中内容都会显示(或者统计后显示)在左侧相同颜色的区域内。
第五步:
第四步中“值”即为统计项,点击上图的“计数项:数量”右侧的小三角形,选择“值字段设置”,可以修改成其他的,比如“求和”。
第六步:
“值”字段改为“求和项”之后,得到如下表格。
第七步:
仔细观察这个表格,发现行和列下都有“(空白)”项,这是因为第一步选取了整张表格。选择整张表格的好处在于,后续如果数据表格中增加了内容,不需要修改数据源,只需要刷新即可(如第九步)。如果不想要这个“(空白)”项,可以点击菜单“分析”--》“更改数据源”--》“更数据源(D)”。
第八步:
选中没有空白的区域,点击确定。
第九步:
如下图所示,这样就可以去掉了“(空白)”项。如果“数据”表格中有单元格内容修改,则只需要在菜单“分析”下,点击“刷新”,数据透视表就会自动更新统计数据啦。
注意要点:注意的一点就是,数据源表格的表头不能是空值。
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