若是2003版本,则可点击窗口菜单中的全部重排,但这时是上下的,若需要并排比较,则再点击与XX并排比较。这时就是在桌面上并排显示了。
步骤如下;
1、首先打开第一份wps表格或wps文字(即习惯性会表述称word或excel文件),这对大家来说无非就是鼠标左键双击而已,或者右键打开,反正都可以。
2、接下来打开第二份文档的时候就不要双击了,依次鼠标左键点击电脑左下角开始--所有程序--WPS文档,这个时候界面会d出一个文档1,见下图,其实这个时候你会发现已经是两个窗口了。
3、点击文档1里面的,WPS文字---打开---选择你需要与第一份做校对的另一份WPS文档,OK,就这么简单,你可以运用老方法进行校对自己的‘两篇’word文件了。
4、在这里顺便提一下,对于想使用老方法校对文档的朋友做个补充说明,现在的office办公软件智能化都自带有并排比较功能,完全没必要建立2个窗口。如:点击试图--并排比较---同步滚动,这样其实更方便,若是不想同步滚动,可以再次点击一下同步滚动即可,这样校对文件还是比较方便简洁的,个人认为值得推荐使用。
通过以下五步设置即可让word同时用两个不同的窗口来显示两个不同的文档:
第一步:启动word程序,找到“文件”菜单选项,如下图:
第二步:选择“文件”菜单下的“选项”,如下图:
第三步:在d出的word选项对话框中选择“高级”选项,如下图:
第四步:向下拖动垂直滚动条,找到显示项,在“在任务栏中显示所有窗口”的打上勾,点击确定按钮即可。如下图:
第五步:打开2个文档,此时就可以用两个不同的窗口显示两个不同的文档了,如下图:
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