方法一:如果有大量的单元格需要这样做,采取此种设置格式的方法:选中需要这种格式的单元格,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(如图),切换到“对齐”标签下,选中“自动换行”选项,确定返回即可。
以后,在此类单元格中输入超过列宽的字符时,系统自动按列宽分多行进行排列。
方法二:如果只有少量单元格需要这样做,采取此种手动的方法来实现:在输入过程中,需要换行时,直接按下“alt+enter”组合键,继续输入就可以了。
注意:如果已经将数据全部输入完成了想换行,只要将光标定在换行处,按下上述组合键即可。如果表达式在一个格里面,而你所说的拼音在另一个格里面,这两个格是不能同步变动的,只能逐一调整对齐方式(可考虑用插入空格的方法)。
如果一个单元格设置成了“自动换行”,在它里面的内容超过行宽时,会自动变成两行或多行,你可设置它的对齐方式,使其居中、左对齐、右对齐、分散对齐等。
由于你上传的看不清楚,只能做上述解释。
补充:
由于是在一个单元格内,是无法让上下两行内容自动对齐的,你只能用间接的方法。比如在“拼音”结尾处用ALT+ENTER组合键分成两行显示(仍然在一个格中),这样,就能分别在两行的首位置加空格对齐了。可以通过以下 *** 作实现:1、打开WPS表格,选择需要设置文字内容的表格。2、在表格设置中,选择“自动换行”选项。3、自动换行后效果如上,文字内容不会超出单元格范围。4、根据页面效果,调整列宽,调整到最适合的格式。5、也可以在右上角的“行和列”,选择“最适合的行高”、“最适合的列宽”。对表格进行自动调整。word设置文字顶格的方法 Word默认状态下,每个段落都是顶格的,只有在需要的时候(比如一般情况下,中文的 文章 在每个段落的开始部分都要先空两格)才会调整标尺来实现这一点。如下图:
但当需要每一段都顶格时,只需先选中全文,然后按在标尺的上标处按住鼠标左键,将上标拖动至与下标对齐即可。如下图:
Word文档使用技巧
1、即时取消Word的后台打印
当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。
2、Word 2003让文字随文本框大小变化
当我们在用Word进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化;单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中选择“(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。
3、Word 2003/2007快速切换英文大小写
在Word中输入英文 句子 时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“Shift+F3”试试,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写再按一次试试,所有的字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。原来,组合键Shift+F3是个英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。
4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序
Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如“Shift+Alt+方向键”组合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下“Shift+Alt”键,然后按上下方向键,按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动,按“向下箭头”键可使该行向下移动。
5、Word 2003剔除试卷中的选择题答案
如果想在Word 2003中去掉选择题后括号内已有的答案,可按下面的步骤 *** 作:按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框,在“查找内容”框中输入“(^$)”,在“替换为”框中输入“()”(括号中间有空格),单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母,即以上 *** 作只能剔除单选题中的答案,若为多项选择题,可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。
6、Word中英文字体“区分对待”
在一篇中英文混排的Word文档中,经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字,英文为Arial UnicodeMS体”之类的具体形式,该怎样快速而准确地完成该任务呢好办,以下我们以Word 2003为例说明具 体 *** 作过程:1)打开所需要的Word文档,然后在“编辑”菜单中,单击“全选”命令以选中整篇文档;2)在“格式”菜单中,单击“字体”命令;3)单击“字体”选项卡,然后在“中文字体”框中选择“楷体”;在“字号”框中选择“四号”;在“西文字体”框中选择“Arial UnicodeMS”;单击“确定”按钮。现在,文档中所有英文被设置为Arial UnicodeMS体,而所有中文被设置为楷体,但中英文的字号皆被设置为四号字。
7、去除来自“记事本”的自动换动符
很多人习惯打草稿用“记事本”,然后复制到Word中进行排版编辑。但大家多将“记事本”程序设置为自动换行,而将其中的文本拷贝到Word中会出现一种奇怪的换行符号,利用Word的“查找和替换”中的“[特殊格式]—[标记](即^P)”来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”(不含双引号),“替换为”项中不输入任何内容,然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。
8、如何删除WORD文档所有空格空行
1)去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在d出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”);
2)去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在d出对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。
以Excel2016版本为例, *** 作方法步骤如下:
步骤一、打开需要编辑的Excel文件。
步骤二、在单元格内输入需要的文字。
步骤三、在需要换行的时候同时按下键盘中的“Alt”键和“回车”键。
步骤四、 *** 作完成,效果如图。
按Ctrl+A全选,然后“格式”→“段落”→首行缩进——“磅值”输入0磅,按确定。上述方法如果还是不行,那就有可能是你每个首行都有空格,试试如下方法:
选择任意一行行首的一个空格然后复制,
按ctrl+H,调出替换对话框,
查找内容输入刚才复制的空格,
替换为空着,
点击全部替换,按确定。
1、首先打开进入EXCEL,输入一段比较长的文字,看上去就会显示到其他单元格中。
2、然后鼠标选中单元格A1,右击鼠标打开菜单选择“设置单元格格式”,如下图所示。
3、打开设置单元格格式窗口,在选项卡中点击进入“对齐”选项界面。
4、接着在对齐界面中找到“文本控制”,可以看到一个“自动换行”的选项。
5、最后勾选上自动换行,确定后返回表格查看单元格中的文字已经自动换行显示了。
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