首先,我们打开一篇Word文档用来演示。
如图所示,用鼠标选中需要修改的文字,点击“审阅”,然后点击工具栏的“新建批注”。
这样,批注就添加完成了,效果如下图所示,只需在批注后面输入修改意见,一条批注就完成了。
想要删除批注,只需鼠标点击选中批注,然后点击右键,在d出菜单中选择“删除批注”即可。1、插入批注
首先选择对象,比如部分文字,之后执行这样的 *** 作:“插入”→“批注”;插入的批注处于编辑状态,可以直接输入批注的文字即可
2、修改批注
选择存在的批注,自动进入修改状态
3、删除批注
直接选择批注对象,之后点右键,执行“删除批注”即可。选中要插入备注的字,点插入——批注。
在word
中所加的批注中的[番茄花园]表示安装word
软件时注册的名字是“番茄花园
如果你想显示你的名字,可以点击
工具-》选项-》用户信息-》姓名缩写
改成你的名字,再加批注就会变成你的名字。
工具
→
选项
→
修订
→
批注颜色:选择你需要的颜色
→
确定
在“审阅”工具栏上,单击“拒绝修订/删除批注”
旁边的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。
Word
2007
教程:修改或删除批注
科讯网信息中心
Fuesen
编辑
2009
年03
月06
日
一、修改批注
根据批注显示方法的不同,编辑批注的方法也不同。但具体可实施如下三种方法。
方法一:如果批注显示在标记区,可以用鼠标把光标插入点直接置于批注中,用户即可
对批注进行编辑。
方法二:如果打开了“审阅窗格”,可以用鼠标把光标插入点直接置于审阅窗格的批注
中,用户即可对批注进行编辑。
方法三:如果批注嵌入在正文中,可以在正文中,右击批注标记,然后选择“编辑批注”
命令,即可打开“审阅窗格”,用户即可编辑该批注。
二、删除批注
删除批注有如下两种反法。
方法一:在正文中右击批注标记,然后选择“删除批注”命令,即可删除此条批注。重
复此方法,可删除文档中的所有批注。
方法二:把光标定位于文档的批注标记中,然后单击“审阅”功能区中的删除按钮,在
下拉菜单中如果选择“删除”命令,则可删除当前批注;如果选择“删除显示批注”命令,
则会删除当前所有显示出来针对某审阅者的批注;如果选择“删除文档中的所有批注”命
令,则不论该批注是否显示,都会删除该文档中的所有的批注。
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