首先将一二三级标题格式分别调成统一的格式,比如一级标题对应右上角标题1格式,二级标题对应标题2格式,三级标题对应标题3格式。
02点击“引用”,可以看到左边有“目录”、“更新目录”、“目录级别”按钮。
03点击“目录级别”,我们这里选择“3级目录”,当然也可以按要求选择其他的。
04点击“目录”,这里选择“自动生成目录”。
05生成目录如图所示。
06按住“Ctrl"并同时点击鼠标,鼠标点那里就可以跳转到哪一章节了。
方法如下
1、首先打开word空白文档。输入一篇文章,导航才能看到效果。
2、接着在文档上方,点击视图-导航窗格划上钩。
3、这时在左侧边栏中,出现左侧导航窗格。
4、最后输入文档,发现只要是文档中出现的该词语,右侧都凸显出来了,并且统计出来了结果。
小技巧
去掉自动编号功能
点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
第一步:在你要转到的目标位置处,菜单--插入---标签---添加标签名(以字母或者汉字符号开头,不能以数字开头),然后点击添加。这样就在这个位置添加了一个标签。第二步,选中你的目录中要点击跳转的文本,比如1(就是点击它要跳转的文本),然后菜单--插入--超链接
,在出现的对话框中,点击左边的“本文档中的位置”,在右边的框中找到你刚才插入的标签“第一页”,然后确定。这时,你在1上面,按ctrl点击此文本,就会转到你要转到的目标了。在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
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