怎样在excel表格中提取我想要的数据

怎样在excel表格中提取我想要的数据

怎样在excel表格中提取我想要的数据，在办公的日常应用中，从表格中提取想要的数据还是经常会用到的。以下分享怎样在excel表格中提取我想要的数据，一起来看看吧。

怎样在excel表格中提取我想要的数据1

首先打开电脑，下载安装办公软件，这里以Excel2013为例，如图

安装完成后我们双击图标打开，在其左侧点击“新建”

接着选择表格的图标，点击下方的“创建新建空白表格”

在空白的表格中输入一些自己想要的数据，如图

接着选中需要找到的数据，在“开始”选项卡下找到“条件格式”，如图

然后点开“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”下的“小于”，如图

然后在“小于”窗口，填入我们需要筛选的条件，再选择颜色，点击确定，如图

回到表格，我们看到我们需要的数据一目了然，如图

怎样在excel表格中提取我想要的数据2

一、公式提取法

EXCEL中，提取数据的常用函数有3个，Left、Right、Mid函数，函数解析和语法格式等如下：

二、快速填充法

它是EXCEL2013以上版本的中一个新功能。运用快速填充时，首先直接输入一组到三组数据，让Excel自动识别你的意图，再进行快速填充。运用快速填充功能，不仅能单元格内提取不规则的姓名，还可以提取数字、英文等。快速填充的方式有3种：

1、单击“数据”选项卡 > 在“数据工具”组中 > 单击“快速填充”；

2、用快捷键Ctrl+E；

3、选中示例单元格，拖动填充柄往下填充，然后在“自动填充”选项中选择“快速填充”；

三、用自定义函数myget

函数有两参数，=myget(①从哪提取，②提取什么)

=myget(字符串,0) 取出数字

=myget(字符串,1) 取出中文字符

=myget(字符串,2) 取出英文字母

=myget(字符串,3) 取出特殊字符

=myget(字符串,4) 取出第一个数字的位置

=myget(字符串,5) 取出最后一个数字的位置

如果只要提取数字，只要将第2个参数设为0即可

方法步骤：

首先导入自定义函数的模板文件，点开发工具→VBA或都按ALT+F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右键选择导入文件→选择VBA 模块文件（提取中文、英文和数字自定义函数mygetbas）→关闭VBA 编辑器。然后再输入公式即可。

怎样在excel表格中提取我想要的数据3

动态获取工作表名称

打开一个Excel工作薄，在某个单元格里输入公式：

=CELL(“filename”,A1)

会返回一串字符串，比如D:读书[mexlsx]总表。

其中，“读书”是文件夹的名称；“[mexlsx]”是工作薄的名称和类型；“总表”是A1单元格所在工作表的名称。

如果我们要单独获取工作表的名称，比如此处的“总表”，可以使用文本函数对CELL函数的结果进行加工处理。

=MID(CELL(“filename”,A1),FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99)

FIND函数查询字符”]”在字符串中的位置并加1，（为啥加1？你猜呗），MID函数在此结果上开始取数，取99个数，99是一个很大的数，此处也可以是66、88等，只要超过了预想字符串的长度，改成250或者25也是可以的。

好啦，这是我们今天分享的第一个知识，用CELL函数动态获取工作表名称。

有小伙伴说了，工作表名就在那，我一眼就看的到，你用函数算计它干哈子嘛？做人可不要太宫心计……这当然是有意义的。

批量拆分数据

有这么一份表格，是某公司的人员信息表，现要根据性别，把相关人员的信息批量填充到分表里，比如女生填写到女生表，男生填写到男生表等。

而当总表里的信息发生改变或者有新增数据时，分表里的数据也发生相应的改变。

接下来就看看具体的步骤：

1、选取要拆分数据的工作表

2、单击位于左侧的男生工作表标签，按住Shift键，再单击最右侧的人妖工作表，此时除总表外的分表会成为一个工作组，每个分表均处于选中状态。

3、输入公式，拆分数据

在成组工作表中的A2单元格，输入下方的数组公式，按组合键，向下向右复制填充到A2:B50区域。

=INDEX(总表!B:B,SMALL(IF(总表!$C$2:$C$13=MID(CELL(“filename”,A1),

FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99),

ROW($2:$13),4^8),ROW(A1)))&””

太阳照，长城长——嗨，那谁，你看，这个长长的老太太裹脚布函数又来了，又是INDEX+SMALL+IF的函数套路。

之前咱可就说过，这是一个万金油套路，是玩函数必会的套路之一，也不知道你后来学了没？你不说话不点赞，俺就当你学了哈。

还是简单说下这个公式的意思。

MID(CELL(“filename”,A1),FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99)

用于获取A1单元格所在工作表的表名。

需要说明的是，此处CELL(“filename”,A1)第二参数A1是不能省略的`，倘若省略，获取的将是最后更改单元格所在工作表的表名，会导致公式得出错误结果。

IF函数判断总表C2:C13单元格区域的值是否和相应工作表表名相等，如果相等，则返回C列值对应的行号，否则返回4^8，结果得到一个内存数组。

SMALL函数对IF函数的结果进行从小到大取数，随着公式的向下填充，依次提取第1、2、3、4……N个最小值。由此依次得到符合条件——性别和公式所在工作表的名称一致的单元格的行号。

INDEX函数根据SMALL函数返回的索引值，得出结果。

当SMALL函数所得到的结果为4^8，即65536时，意味着符合条件的行号已经被取之殆尽了。此时INDEX函数将返回B65536单元格的值，通常来说，这么大行号的单元格是空白单元格，使用&“”的方式，规避空白单元格返回零值的问题，使之返回假空。

4、取消组合工作表状态

公式填写完成后，单击不属于成组工作表的总表标签，Excel会自动取消组合工作表状态。

至此根据工作表名称批量拆分总表数据的 *** 作也算是完成了；当总表的数据发生改变时，分表的数据也会随之改变，耳听为虚，口说无凭，那咱就眼见为实呗：

1如果数据文件为excel文件(xls或者xlsx格式的文件)，如下图所示的数据文件。

2只需要使用MATLAB中提供的系统函数xlsread函数即可，其主要的调用形式为：

a=xlsread('filenamexls');

3其中a表示读入文件所保存的变量名称，filenamexls（或者filenamexlsx）表示excel数据文件，help帮助文档中对xlsread函数的介绍如下图所示：

4对于上图所示的数据文件，只需要使用下面的命令进行读取即可：

A = xlsread('dataxlsx');

5如果数据文件保存在excel的某个sheet中，使用方式为：

A = xlsread('dataxlsx','Sheet1');

6如果需要把某个变量的存储的数据写入到excel文件(xls或者xlsx格式的文件)，如下图所示的变量。

7只需要使用MATLAB中提供的系统函数xlswrite()函数即可，其主要的调用形式为：

xlswrite('filenamexls',variable);

其中variable表示需要写入Excel文件的变量名称，filenamexls（或者filenamexlsx）表示excel数据文件，help帮助文档中对xlswrite()函数的介绍如下图所示：

8对于上图所示的数据文件，只需要使用下面的命令进行读取即可：

xlswrite('outputxlsx',A);

9Excel数据文件如下图所示。

题意理解：希望批量提取所有文件（注：特定某类文件），并批量建立超链接，当发给对方时，对方可以直接打开文件（注：双方对于文件路径均有共享权）

解法（该解法针对批量提取某类特定文件或所有文件，并批量建立超链接）：
一 批量提取文件
方法一 微软WIN 8或者WIN 10 *** 作系统，可以借助自带功能实现批量获取文件夹内文件路径：选择全部文件或某类文件，同时按住shift和鼠标右键，会出现“复制为路径”的选项。

WIN 8或者WIN 10 *** 作系统获取文件路径

然后将路径粘贴到Excel中：

路径粘贴到Excel中

方法二 没有“复制至路径”功能的微软电脑 *** 作系统，可以通过文件内容为“dir xlsx/s/on/b>文件路径dirxlsxsonbtxt”的bat文件获得，步骤如下：
1 在欲得到文件路径的文件夹内新建一个txt文件
2 在该文件内输入内容为“dir /s/on/b>获取路径txt”
3 该文件保存后改后缀为“bat”
4 运行该 bat 文件
5 在“xlsx文件路径txt”中复制所有内容
6 粘贴在 Excel 文件中
7 以“简历表”所有文件为例（若是“dir”改成“dir xlsx”则提取所有 xlsx文件的路径）
● 在“简历表”文件夹内新建一个TXT文档；
● 输入内容：“dir /s/on/b>获取路径txt”；
● 保存后关闭，将txt文档后缀名改为bat
● 双击生成的bat文件运行，将得到一个命名为“获取路径txt”文件，打开后，可看到文件列表路径，复制到Excel中即可。

“简历表”文件夹内所有文件

二 批量超链接
1 在粘贴了文件路径的 Excel 文件内，在含文件路径的文件名单元格的相邻单元格内键入公式“=Hyperlink（Link-location，[Friendly-name]）”
2 以“简历表”的路径为例（注：公式中的“[Friendly-name]”即“A2”可以省去）

批量超链接公式

三 针对题述要求的解法
1 从上看，题述文件所在电脑 *** 作系统应该是 win7，所以可以用上述“批量提取文件”的“方法一”，即：
2 在“A0101板材类”文件夹下，选取所有 xlsx 文件，同时按住shift和鼠标右键，当出现“复制为路径”的选项时，鼠标左键点击该选项。
3 在 Excel 文件内粘贴后，在其右边相邻的单元格内，键入公式“=Hyperlink（Link-location，[Friendly-name]）”并下拉

得区分具体情况：
一、双击打不开
资源管理器
的[
文件夹选项
]-[文件类型]-[xls]-[高级]-[打开(O)]<-----删除这个键值,然后确认,关闭
重新点击excel文件,文件恢复正常打开。如果按这个方法还是不能解决，试试
[开始]-[运行]-输入:
[c:\your-excel-path]\excelexe
/regserver
执行，excel将重新设置注册表中的键值。
二、
excel
文件需要点击两次才能打开，第一次打开是灰色的，算是启动office，第二次才是载入
1、文件夹工具-->文件夹选项-->文件类型-->XLS文件-->恢复。
2、重装office。
3、右键点击打开方式，选择EXCEL程序，始终打开。
4、excel
工具-->选项-->常规
"忽略其它应用程序"。最后发现问题竟然出在
搜狗输入法
上。
如果把搜狗设置成默认输入法，桌面上的一些文件就有可能两次才能打开。
把默认输入法调回英文，问题解决。

---