excel怎么快速做出柱状图,并调整格式

excel怎么快速做出柱状图,并调整格式,第1张

excel是我们常用的办公文件,经常需要做一些图并调整格式,我们一起来看看它是怎么快速做出一张柱形图的吧。

01

我们首先打开一张表格;

02

按住F11,就可以快速生成一张柱形图;

03

点击右侧笔状的图标,可以快速更改表格的样式;

04

还可以快速更改表格的颜色;怎么样是不是比其他方法要简单很多了呢。

柱形图是数据分析中常用的图表,主要用于对比、展示趋势、描述等,柱形图虽然简单,但要将其用于不同的场合对数据的要求、布局、配色、分类间距、主要刻度线、以及变形图表的处理技巧,不是那么容易把握的。下面介绍几种常用柱形图的制作及美化方法。
1 柱状图美化
做完柱状图后,我们第一步是要先对其美化,如下图右图所示
(1)选择一组数据并插入簇状柱形图
(2)选中柱状图,可以设置数据系列格式,在这里可以更改柱状图的颜色、图案、间距等
(3)选择图案填充可以更改图案,选择前景和背景可以更改颜色
(4)在这里可以调整间隙及柱状图宽度
(5)填充背景色
(6)添加数据标签
(7)最后进行整体的配色及美化调整
2 堆积百分比柱形图
下面是一组销售额的增长情况,右图是最终的呈现效果,那么是怎么做出来的呢?
(1)选择一组数据并插入插入堆积柱形图
(2)点击+,添加数据标签
(3)在图表设计、添加图表元素中,选择线条,添加系列线
(4)最后将excel背景填充成白色,进行图表美化,并添加结论及其他有用信息
3 目标完成情况柱形堆积图
如下图,左图是销售数据,列出了个销售员的目标销售额及实际完成情况,右图是要学习的最终的呈现效果
(1)选择一组销售数据
(2)插入辅助列,这里要用到IF函数,公式的意思是:如果实际销售额大于目标销售,那么返回实际销售额,否则则输出结果
(3)按住Ctrl键,选择A1:A11,C1:C11,D1:D11,插入堆积柱形图
(4)隐藏辅助列,咦?辅助列的数据消失了,怎么办??别着急,下面教你怎么找回来
(5)图表设计——选择数据——隐藏的单元格和空单元格——显示隐藏行列中的数据,打上√,最后点击确定。看?是不是找回来了!
(6)点击+,添加数据标签
(7)最后对图表进行美化,就完成啦~是不是很好看
4 多组矩形图
多个人及多个月份的销售额对比也是常见的展示形式,这个时候就要用簇状柱形图展示了,如下图右图所示

由于业务增长率是以百分比为计的,这时找不到,可以先提高其值,最后在进行更改。
如图,把4%改成——100%。
2如图,选中增长率所在的柱子——右击——设置数据系列格式——次坐标轴。
3如图,选中增长率所在的柱子——右击——设置系列图表类型——改成折线图。
4最后进行图表美化,关于图表美化,可以观看小编的其他经验。

excel是我们常用的办公文件,经常需要做一些图并调整格式,我们一起来看看它是怎么快速做出一张柱形图的吧。

我们首先打开一张表格;

按住F11,就可以快速生成一张柱形图;

点击右侧笔状的图标,可以快速更改表格的样式;

还可以快速更改表格的颜色;怎么样是不是比其他方法要简单很多了呢。


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