excel数据透视表中报表筛选的意思就是根据用户的要求将满足条件的数据通过筛选记录下来,行标签的指的是整个一行的字段,列标签是指每竖排的字段,而数值的意思就是每一个单元格的内容。
扩展资料
应用:
在Access中可以用“数据透视表向导”来创建数据透视表。这种向导用Excel创建数据透视表,再用Microsoft Access创建内嵌数据透视表的窗体。
报表概述
处理源数据:
在创建数据透视表 (数据透视表:一种交互的、交叉制表的 Excel 报表,用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析)或数据透视图报表 (数据透视图:提供交互式数据分析的图表,与数据透视表类似。
可以更改数据的视图,查看不同级别的明细数据,或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局)时,可使用多种不同的源数据 (源数据:用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。
源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集,或者另一张数据透视表。)类型。
工作表数据:
您可以将 Microsoft Office Excel 工作表中的数据作为报表的数据来源。该数据应采用列表 。
格式,其列标签应位于第一行。后续行中的每个单元格都应包含与其列标题相对应的数据。目标数据中不得出现任何空行或空列。
Excel 会将列标签用作报表中的字段 (字段:在数据透视表或数据透视图中,来源于源数据中字段的一类数据。数据透视表具有行字段、列字段、页字段和数据字段。数据透视图具有系列字段、分类字段、页字段和数据字段)名称。
使用命名区域:
若要使报表的更新更易于进行,请为源区域命名一个名称 (名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解,例如,“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”),并在创建报表时使用该名称。
如果命名区域在扩展后包含了更多数据,则可以刷新 (刷新:更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本源数据的变化。如果报表基于外部数据,则刷新将运行基本查询以检索新的或更改过的数据)报表来包含新的数据。
Excel 表格:
Excel 表格已经采用列表格式,因而是数据透视表不错的候选源数据。当刷新数据透视表时,Excel 表格中新增和更新的数据会自动包含在刷新 *** 作中。
包括汇总Excel 会自动在数据透视表中创建分类汇总和总计。如果源数据包含用“分类汇总”命令(位于“数据”选项卡上的“大纲”组中)创建的自动分类汇总和总计,则应在创建报表前再用该命令将分类汇总和总计删除。
外部数据源:
您可以从数据库、OLAP 多维数据集或文本文件等位于 Excel 外部的源中检索数据。例如,对于要汇总和分析的销售记录,可以为它们维护一个数据库。
Office 数据连接文件如果使用 Office 数据连接 (ODC) 文件 (odc) 为报表检索外部数据,则可以直接将该数据输入到数据透视表中。我们建议使用 ODC 文件为报表检索外部数据。
非 OLAP 源数据这是数据透视表或数据透视图报表使用的基础数据,该数据来自 OLAP 数据库之外的源。例如,来自关系数据库或文本文件中的数据。
参考资料来自:百度百科-数据透视表
Word中有一个数据很多的表格,将其中性别为“男”的所有数据筛选出来,如下图所示。先将该Word文档保存以备用。
首先,通过“文件”,“选项”,“自定义功能区”,“不在功能区中的命令”找到“插入数据库”,并添加到一个选项卡中,本例是添加到“视图”选项卡中的新建组中,具体设置如下图所示。
这时候,打开“视图”选项卡就可以看到多了一个“插入数据库”选项,点击,如下图所示。
在d出的“数据库”对话框中,点击“获得数据”,如下图所示。
从第一步中Word文档保存位置找到并打开数据文件,如下图所示。
确定之后,点击“数据选项”下方的“查询选项”,在“域”下选择筛选条件所在列,即“性别”,条件为“等于”,比较对象为筛选的“男”,详细设置如下图所示。
点击“确定”后,在“数据库”对话框中点击“插入数据”,在新d出的对话框中点击“确定”,如下图所示。
至此,原Word文档中,所有性别为“男”的数据就都被筛选出来了,如下图所示。
B2公式:=TRIM(MID(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE($A2,"",REPT(" ",100)),"+",REPT(" ",100)),COLUMN(A1)200-199,100))
右拉,下拉。用index/small/if组合函数,比如说数据在A:C列,请了病假的提取到e:g列
E2输入 =index(a:a,small(if($c$2:$c$100="病假",row($2:$100),6^6),row(a1)))&""
同时按下CTRL+SHIFT+Enter三键,使数组公式出现{ },公式右拉再下拉到空值1
在excel表中,罗列两列数据,用B列数据与A列比较,筛选出B列中哪些数据不同,并用红色标记出来。
2
首先选中B列。直接鼠标左键点击B列即可选中。"开始"--->"条件格式"--->"新建规则":
3
在‘选择规则类型’中选择最后一项‘使用公式确定要设置格式的单元格’:
4
在红色标记框中,输入公式:=countif(a:a,B1)=0(公式的意思:用B1的数据去比较A列的所有数据,如果出现重复值,就计算加1,出现n次,公式的值就是n。如果没有出现,结果就是0)
5
在红色框中,点击’格式‘:为筛选出来的不同数据做一下标记。
6
本例子中,用‘字体’的颜色作为‘数据不同’的标记。根据个人喜好来选择字体颜色,此例选择红色。鼠标‘确定’即可。
7
返回此界面,也是‘确定’即可。
8
效果图:B列中的红色数据,就是A列中不存在的数据。
1、首先在电脑上用2007版excel软件打开目标文件,选中标题行单元格。
2、然后在开始菜单中,执行“排序和筛选-筛选”命令,如图所示。
3、然后再点击标题行旁边出现的的下拉箭头图标,如图所示。
4、然后点击一下全选按钮,对全部数据不进行勾选,如图所示。
5、然后再只勾选“5、7、9”数字,进行确定,如图所示。
6、完成以上设置后,即可达到提问者的要求。
欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
评论列表(0条)