我按这个方法做出来了,耐用做的给你想要的表格一样的,不知道你怎么没做出来透视表本来就是分类、统计、汇总、分析的,所以它可以计数,也可以汇总。如果你要显示汇总数据,设为求和,如果你要某一类的明细,双击这个数值,就会出一个新列表,显示所有汇总为这个值的明细数据。楼主的问题确实没有描述得足够清楚妄自猜测一下你出错的两个可能:
其一种,你的金额汇总项没有得到正确数据,是因为在选定数据来源时,把最后一排的
“总计
572
4040
2310880”当作数据区选了进去,所以得到的求和项是所有您的数据而并非产品的实际求和的计算值。这种显然是数据区选择本身就出错了。
其二种,您没有将最后一排“总计
572
4040
2310880”放到数据区,即数据区选择是正确的。那就是如二楼朋友所讲,单价是不能相加求和的,所以你在原数据区计算得到一个金额总和叫2310880,这个数是您简单拖拉
数量和单价
两列数据相乘
而得到的
数量的和单价的和。而数据透视得到的金额汇总却是426400,这个才是实际上的将A到F产品的
数量单价
分别计算后得到的数据,再进行求和得到的真正的金额总和(这应该才是您本意想要的)。所以出现此两种数据的矛盾,是数据透视求和正确,而原数据区计算方法有误导致。
如果是所有数据在一个工作表内,且按照日期、名称、数量、单价、金额排印,选择数据区域,在“插入”选项下的“数据透视表”中,拖曳相应的字段名到“行”,拖曳“数量”到“值域”,即可。
详见附图举例
EXCEL表格中数据透视表怎么用
EXCEL表格中数据透视表怎么用?用Excel做数据透视表步骤如下:
Excel不仅具备了快速编辑报表的能力,同时还具有强大的数据处理功能。“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等 *** 作依次完成,并生成汇总表格
以下是举例:
本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。
首先,建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件(如图1所示)。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表),具体 *** 作步骤如下。
1.在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”“数据透视表和数据透视图”,系统d出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框(如图2所示)。在此对话框 的“指定待分析数据的数据源类型”项目中,选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项,在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项,然后单击“下一步”按钮。
2.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框(如图3所示),在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中,设置选定区域为“$A$2: $G$28”,然后单击“下一步”按钮。
图3
3.进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框(如图4所示),在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中,选中“新建工作表”选项。
图4
然后单击“布局”按钮,在d出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局,步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。
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