怎样在WORD里插入目录后面的貌似省略号的点点,就是页码前面的?谢谢

怎样在WORD里插入目录后面的貌似省略号的点点,就是页码前面的?谢谢,第1张

在输入法是中文的情况下,多按几次“Shift”+“6(不是小键盘的6)”,Word就会自动更正为你说的那个点点。

但手动输入目录太麻烦,且不好排版、编辑。插入自动目录的方法如下:

一、在目录页的最后插入一个“下一页”类型的“分节符”;

二、确保文中的一、二、三级标题都设置好了大纲级别;

(可以在正文中修改好一个一级标题样式,段落里设置好大纲级别为一级后,用格式刷设置其他一级标题;二、三级标题以此类推。也可以右键样式里的“标题1”——“修改”,在对话框左下角“格式”里选择修改为需要的格式,然后选中正文里的所有一级标题,单击“标题1”即可完成大纲级别设置。)

三、双击正文页眉部分,移到页脚,取消选择“链接到前一条页眉”;

四、单击“页码”的下拉箭头,设置好页码格式、起始页码为1后,插入好页码;

五、最后,把光标移动到要插入目录的位置,点“引用”选项卡——“目录”,选择一个“自动目录”,就好了。

故障分析:

造成word空格出现点的情况是因为按下之后这个空格也是会占用一个字符,而这个字符也算一个编辑标记,表示是插入的一个半角空格符号。所以会出现点的现象。如果是全角的话,在word2003版本空格之后是一个正方形的字符显示出来。

解决方法:

一、出现这个问题的现象就像图中显示。

二、切换输入法到英文,无效。

三、解决问题。打开菜单 文件-选项,选择第二项 显示。

四、在右侧看到 空格 选项前已经打钩,点击小勾去掉,点击确定按钮返回正文。

五、再按空格键,显示正常。

“显示或隐藏编辑标记”部分符号介绍

1、半角空格:在英文状态下按空格键产生,只占一个英文字母的宽度,“空格”就是“空白”的意思,比如英文“How do you do”单词之间的空白在电脑上怎么打出来?就是按空格键一下就可以了,在 WORD 中显示编辑标记,就显示为“小黑点”。

2、全角空格:在中文状态下输入汉字后,如果想输入全角(两个英文字母宽,就是一个汉字的宽度)符号,必须点击输入法状态栏上的那个“半月形”的小按钮图标,让它变为一个“圆形”(满月形),这时再按空格键就输入了一个全角空格,显示为“小方框”。


3、制表符:在 WORD 中按 TAB 键产生,可以对齐文字,显示为“横向箭头”。


4、段落标记:也叫回车符,它的作用可大了,它记录着每个段落中文字的各种格式设置(如字体、字号、颜色、及有无下划线等其它格式,及该段落的段落格式如两端对齐、首行缩进、段前段后间距、单倍行距还是多倍行距以及大纲级别为几级等)。

所有该段落的格式信息都存在于这个标记中,它是 *** 作者打回车键(键盘上的 Enter 键)产生的,文章分为一段一段的,它就是每一个段落的最后一个结束字符,具体显示为弯的向下的箭头。


5、分节符(连续):一般文章中不分节,就只有一个节;如果分节,就在文章中点“插入菜单——分隔符——分节符类型——连续——确定”即生成此字符,目的是为了将文章设置为不同的格式,如前几页没有页码,后几页有页码等。


6、分页符:如果文字打到一页的半道儿就结束了,想在新的一页开始新的一章,就可以同样点击“插入菜单——分隔符——分页符——确定”即生成此字符,手动按 CTRL + Enter(就是回车键)也可以(不懂的人,要打很多个回车符才能把光标移到下一页开始新内容。

但这样做的坏处不光是多打不少回车符,主要是排版的时候,前面的版面一有变化,后面的就都跟着变了;而懂的人,或用菜单插入分页符,或按 Ctrl + Enter 插入分页符,这样再排版,前面的版面即使有变化,也不影响分页符后面的已经排好的版面了)。


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原文地址: http://outofmemory.cn/yw/13395752.html

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