怎样在excel中找出相同的数据,做出统计,并用颜色标明?

怎样在excel中找出相同的数据,做出统计,并用颜色标明?,第1张

如果名字都在一列里面,
选中这一列,数据--筛选--高级筛选,然后把"剔除重复项"对勾选上,执行筛选
这样就出现了非重复的数据结果,可以标上颜色,或者做其他标记
然后,再
数据---筛选---全部显示
就可以看到有重复的是没加标记的那些记录了

Excel高级筛选要怎么用
高级筛选的 *** 作步骤:

第一步,制作一张筛选条件表。

筛选条件表中,第一行是标题行,其中,单元格的内容是筛选条件(字段)。

筛选条件表中,规定了一组或多组筛选条件。每一行(除标题行外)对应一个筛选条件。每行条件是独立的。换句话说,如果有两行筛选条件,最终的筛选结果,既包含符合第一行筛选条件的记录,也包含符合第二行筛选条件的记录。除了标题行外,允许出现空白单元格。
提示:为了防止原工作表中有隐藏列存在,通常将筛选条件表,制作在原表的下方或右侧。

第二步,选中原工作表全部或部分,但必须包含标题行。然后单击"数据"·"筛选"·"高级筛选"。

第三步,设置"高级筛选"对话框。

"数据区域",原工作表中需要筛选的表格区域。

"条件区域",筛选条件表区域。

"方法"选项区,

选中"在原有区域显示筛选结果"单选框,筛选结果在原位显示(即隐藏不符合筛选条件的记录);

选中"将筛选结果复制到其它区域"单选框,筛选结果将复制到指定区域(生成一个新表格)。

"选择不重复的记录"复选框,选中,则筛选结果中不包含重复的记录。

第四步,在上述设置完成后,单击"高级筛选"对话框的"确定"按钮,筛选结果即可显示。

第五步,取消高级筛选。单击"数据" "筛选"·"高级筛选"。
Excel高级筛选怎么用
EXCEL中的高级筛选:

1、设置筛选条件

在某个单元格区域,按原数据清单中的字段(列标题)设置筛选条件。

筛选条件所在的单元格区域,应放置在与表格至少空一行或一列的空白区域,使EXCEL能判别哪里是表格数据(数据清单),哪里是筛选条件。

若干个字段的筛选条件都放置在同一行,表示必须同时满足的记录才能被筛选出来;将不同字段的筛选条件放置在不同行,则表示满足其中之一即可被筛选出来。

例:F2:G3单元格中设置的筛选条件,表示筛选出性别为“女”且总评成绩高于或等于460分以上的记录。

而下面F2:G4单元格区域的筛选条件,则表示筛选出性别为“女”或者总评成绩高于或等于460分以上的记录。

2、单击表格中任意有数据的单元格(即选定数据清单)。

3、打开“数据”菜单,选择“筛选”、“高级筛选”,在d出的对话框中,设置是否指定将筛选出的数据放在其他位置,指定数据区域、筛选条件区域、筛选结果放置的起始位置,单击“确定”即可按指定条件完成筛选。
高级筛选如何使用
在高级筛选中首先选择"将筛选结果复制到指定位置"

在高级筛选中条件区域中的条件必须事先定义格式为一行字段名称再加一行(如附表中的N5:R6)或多行(如附表中的N9:R11)的筛选条件这些条件就是筛选中的条件区域

然后选择"复制到"的位置如果只须显示数据中的指定字段,就可以事先定义要显示的字段(如N15:Q15,需要事先输入)用来作为复制到的位置筛选的结果就只会显示部分字段(结果1)。如果在"复制到"选框中只选择了一个单元格如N22,就会显示原数据中的所有字段(结果2)

设置的条件在同一行,表示同时满足多个条件。如果不在同一行则表示只要满足其中一个条件就显示(结果3)。
Excel高级筛选功能怎么用
Excel高级筛选功能使用方法:

1、在此为了讲解的需要,特制作以下表格。在使用高级筛选时,需要具备三部分区域,数据区域、条件区域以及结果输出区域。

2、接着在“条件区域”输入筛选条件,其中一种效果如图:在此筛选“性别”为“男”、“年龄”处于23至27岁之间的男性。注:在输入条件时格式为="=条目"(不包括方括号)。

3、切换至“数据”选项卡,点击“筛选 高级”按钮。

4、在打开的“高级筛选”窗口中,勾选“将筛选结果复制到其他位置”项,同时点击“列表区域”右侧的缩放按钮,选择数据区域,此时需要包括标题部分。

5、点击“条件区域”右侧的缩放按钮,选择条件区域,其中包括标题栏部分。

6、点击“复制到”右侧的缩放按钮,来选择结果输出区域。

7、最后点击“确定”按钮,即可完成数据的筛选 *** 作。
Excel高级筛选要怎么用
高级筛选的 *** 作步骤: 第一步,制作一张筛选条件表。

筛选条件表中,第一行是标题行,其中,单元格的内容是筛选条件(字段)。 筛选条件表中,规定了一组或多组筛选条件。

每一行(除标题行外)对应一个筛选条件。每行条件是独立的。

换句话说,如果有两行筛选条件,最终的筛选结果,既包含符合第一行筛选条件的记录,也包含符合第二行筛选条件的记录。除了标题行外,允许出现空白单元格。

提示:为了防止原工作表中有隐藏列存在,通常将筛选条件表,制作在原表的下方或右侧。 第二步,选中原工作表全部或部分,但必须包含标题行。

然后单击"数据"·"筛选"·"高级筛选"。 第三步,设置"高级筛选"对话框。

"数据区域",原工作表中需要筛选的表格区域。 "条件区域",筛选条件表区域。

"方法"选项区, 选中"在原有区域显示筛选结果"单选框,筛选结果在原位显示(即隐藏不符合筛选条件的记录); 选中"将筛选结果复制到其它区域"单选框,筛选结果将复制到指定区域(生成一个新表格)。 "选择不重复的记录"复选框,选中,则筛选结果中不包含重复的记录。

第四步,在上述设置完成后,单击"高级筛选"对话框的"确定"按钮,筛选结果即可显示。 第五步,取消高级筛选。

单击"数据" "筛选"·"高级筛选"。
高级筛选和自动筛选的用法
“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选” 命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件。如图2,根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选 *** 作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录

高级筛选:

首先,在Excel表格中先输入要进行筛选的数据,以备之用。

框选要进行筛选的表格内容,然后选择“数据”选项栏(本人用的是2010版的Excel表格哦),找到“排序和筛选”区域,然后找到“高级”

咱们先来看看“高级筛选”对话框中主要要设置的内容,方式中有两个选项,意思就是说你的筛选结果出现在哪里。下边还有一个“列表区域”,“条件区域”,“复制到”,意思分别是:你所以进行筛选的区域;筛选的条件是什么;把筛选结果放到哪里。

根据表格中的内容,咱们假定想筛选期中成绩大于80分的信息,咱们现在把条件输入到任意表格中,

然后在条件区域中框选刚刚输入的条件,如图5所示。然后再点击图5中所示位置回到高级筛选对话框,

最后就是设置“复制到”区域的选择,就是想把筛选结果在哪儿显示呀,咱们点击如图7所示位置,然后点击一下表格下边空白处的某一位置,最后点击回到高级筛选。

最后点击确定,然后筛选结果就显示出来了,

以说话(动画,请点击放大看)。

请注意条件区域的设置方式:

同行为与关系,通俗表达就是达到某条件,而且达到另一条件;

不同行为或关系,通俗表达就是达到某条件,或者达到另一条件;

要特别注意:条件区域的字段名必须与源数据的字段名一致。


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