表格分类汇总的使用方法 表格分类汇总怎么用

1、在表格中选中任意需要分类汇总的任意单元格，然后使用Ctrl＋A组合键，然后选中整个区域；

2、依次选中表格左上角的数据按钮，然后选中分类汇总按钮；

3、在d出的分类汇总菜单中，我们选中分类字段是按照门店划分，汇总方式选中求和（可以有多个不同的选项，计算平均值等），然后勾选需要汇总的类目，点击确定；

4、如果是数据量较大的可能自动生成的会慢些，这个时候我们会注意到，图表中的汇总值是红色显示这个是为了更加明确的标注；那么怎么才可以调整为红色呢？如果是一个一个填充颜色肯定是慢了些！

5、这个时候可以用到筛选功能，然后选中文本筛选选中包含，在d出的提示框中输入汇总行的共同字符汇总，然后确定

6、最后一步，把字体着色后，然后在筛选功能中，选中全选数据，确定，就可以看到数据和汇总值为两种颜色。

参考下面方法处理：

*** 作工具：电脑，Excel2010。

1、首先打开一张做好的工作表，选中任意单元格，切换至“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“升序”按钮。

2、这里对颜色进行排序，排序后单击“数据”选型卡下“分级汇总”项。

3、在打开的对话框中设置“分类字段”为颜色，设置“汇总方式”为求和，设置“选定汇总项”为总额，单击“确定”项即可。

4、返回到工作表中，可以看到已经完成了对“颜色”字段的分类汇总 *** 作。

5、汇总做好之后，可以分级进行查看数据，在表格编辑区左上角会显示分级显示的数字 *** 作按钮。

6、鼠标单击对应的按钮，就可以相应的显示该级别的汇总结果了。

数据有效性设置多个选择具体如下：

1、首先在电脑上打开一个EXCEL文件，然后选中目标单元格，点击上方工具栏中的“数据”选项。

2、然后在出现的选项页面中，点击“数据有效性”旁边的下拉箭头。

3、然后在出现的下拉框中，点击“数据有效性”选项。

4、然后在允许的设置区域选序列”，在“来源”区域下面的编辑栏里输入选项内容。

5、完成以上设置后，即可在Excel表中给单个单元格添加多个选项。

数据

数据（data）是事实或观察的结果，是对客观事物的逻辑归纳，是用于表示客观事物的未经加工的的原始素材。数据可以是连续的值，比如声音、图像，称为模拟数据，也可以是离散的，如符号、文字，称为数字数据。在计算机系统中，数据以二进制信息单元0、1的形式表示。在计算机系统中，各种字母、数字符号的组合、语音、图形、图像等统称为数据，数据经过加工后就成为信息。在计算机科学中，数据是指所有能输入到计算机并被计算机程序处理的符号的介质的总称，是用于输入电子计算机进行处理，具有一定意义的数字、字母、符号和模拟量等的通称。

1、首先，我们打开我们电脑上面的excel，然后在表格中输入一些数据；

2、然后我们选中图示中的数据表格，之后点击工具栏中的数据；

3、之后我们点击分类汇总；

4、d出的界面，我们是对销售额的求和分类汇总，此处我们不做更改，直接点击确定；

5、结果如图所示，这样就对销售额进行汇总求和了。

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