公司受控文件怎么编号

公司受控文件怎么编号,第1张

看是什么类型的文件,一般公司需要受控的文件量不大的话,就所有的文件做统一编号,一般是公司名称的首字母作公司名称的代号+发放部门的编号+序号+年号,例如:XXXX+部门编号+01(按顺序往下排)+2010,或者根据自身的条件可以不要部门编号也行,其实这个没有具体的规定,就看您公司内部怎么规定了,一般公司都有文件管理制度的。

公司的编号要根据公司的实际需要来进行
最好是有一个三年以上的规划
预留出一定的变动空间
上边老兄说的是一种方式
不过要根据公司的规模和现状来决定
不要超越公司的发展阶段
如果公司的规模在200人以内的话
最好编号不要超过5位。
一般方法是公司缩写+部门编号
剩下的由部门内部进行编号就可以了
作出格式给他们就可以了
同时
与编号配套的还有一系列的工作
比如文件模板
文件分级分类
等工作
也需要完善起来
有需要可以给我留言

文件如何编号是有企业相关文件管理部门决定。一般是这样:
比如生产部门的 *** 作规程为:SOP-SC-01-00 其中SOP代表 *** 作规程,SC表示“生产”,01代表该 *** 作规程的编号,00表示该 *** 作规程的版本(如果修改后编号为SOP-SC-01-01)。当然怎么编都可以,你也可以弄成CZ( *** 作)-SC-01-00。怎么好记怎么编,但是要在“文件控制程序”中写明你公司的编号方法。


欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出

原文地址: http://outofmemory.cn/yw/13399382.html

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
上一篇 2023-07-29
下一篇 2023-07-29

发表评论

登录后才能评论

评论列表(0条)

保存