最好是有一个三年以上的规划
预留出一定的变动空间
上边老兄说的是一种方式
不过要根据公司的规模和现状来决定
不要超越公司的发展阶段
如果公司的规模在200人以内的话
最好编号不要超过5位。
一般方法是公司缩写+部门编号
剩下的由部门内部进行编号就可以了
作出格式给他们就可以了
同时
与编号配套的还有一系列的工作
比如文件模板
文件分级分类
等工作
也需要完善起来
有需要可以给我留言文件如何编号是有企业相关文件管理部门决定。一般是这样:
比如生产部门的 *** 作规程为:SOP-SC-01-00 其中SOP代表 *** 作规程,SC表示“生产”,01代表该 *** 作规程的编号,00表示该 *** 作规程的版本(如果修改后编号为SOP-SC-01-01)。当然怎么编都可以,你也可以弄成CZ( *** 作)-SC-01-00。怎么好记怎么编,但是要在“文件控制程序”中写明你公司的编号方法。
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