PPT如何在现有的图表里再插入一个次坐标轴

　在创建PPT图表时，有些数据金额差异很大，所以需要增加一个次坐标轴，来表现趋势。

如图是一个柱形图，表现的是销量的大小，现在要增加一个单价系列，从数值来说，单价是远远小于销售额的，所以要将单价系列放在次坐标轴上。

*** 作方法：单击图表，选择设计，选择数据，添加数据。在编辑系列对话框，系列名称，输入系列2，系列值，选择C2：C5区域，就是单价所在的区域，点击确定。图表中增加一个系列。由于数值太小，变化趋势基本没有表现出来。

选中图表，右键，更改系列图表类型，在组合命令下，将系列2改为折线图，并在次要坐标轴上打钩，系列2就放在了次坐标轴上。

这样的一个图表，既能表现销量大小，又能反应价格趋势，做好这样一个图表，就是利用了将系列放在次坐标轴的技巧。

以后不再作麻烦事了！

PPT 中修改图表中的数据。图表和数据应该是一体的，数据变动，图表跟着变动，这样的功能只有excel方便。较好的方法就是在PPT中应用excel。

插入，对象，excel图表

选excel图表1，确定2，生成 图表3

双击图表

这是显例，肯定和你的要求不同。需要修改。

注意，要生成图表，数据源应该是标准的，类似数据库。顶端标题行，左端标题列，应该有，右下数据要全，。

可以修改b2:f5,也可以从别的表格复制。

右击绘图区，可修改图表类型，示例为柱型，可改为拆线。源数据要重新定义

源数据要重新定义

删除 亚洲区、欧洲区、北美区，添加 重新定义X轴

重新定义各 名称 数值，添加，名称，选中单元格，值，选中区域

重复 添加，名称，选中单元格，值，选中区域

确定，右击绘图区 可修改绘图区格式 图表类型 选项等。

下以图表类型为例，全是对话框。

拆线图，选中 类型 确定。

右击 绘图区中 某线，数据系列格式 修改颜色 粗细 等。

累死了 KO

1、准备文稿2、简化文稿3、做好模板并填充文稿到PPT4、填充到PPT5、排版6、设计动画（根据需要可省略）另有些技巧和思路PPT的使用技巧

1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5键，幻灯片就开始放映。

2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。

3、任意进到第n张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n张幻灯片， *** 作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“”和回车键，就可以实现。

4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B或者“”键，就可以实现。此时再重复按一下B或者“”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。

5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。

6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRLH就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRLA隐藏的鼠标指针又会重现。

7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。

8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“”键就可以实现。

9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC键退出绘图状态。

10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。

11、在PPT当中把裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“”选项卡，单击(选择)按钮，从“选择”对话框中找到合适的，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪效果

12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为pot)

13、有关PPT模板设计:PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板

在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。

背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的。”

正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字，否则你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用．

14在演示文稿中插入表格的方法：

1）插入Word表格

单击“插入”“”“MicrosoftWord表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PPT。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。

2)插入PPT表格

若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。

3)插入Word表格新方法

a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。

b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PPT中），单击“插入”“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“MicrosoftWord文档”，然后单击“确定”。

c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。

15、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法：

一、使用“ShockwaveFlashObject”控件法

1）运行PPT2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2）单击“视图”菜单，在d出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在d出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。

3）单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），d出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“ShockwaveFlashObject”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。

4）将光标移动到PPT的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。

5）右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。

6）单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PPT文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“swf”。别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定”返回PPT。7）放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。

提示：a)使用该方法的前提是系统中须有“ShockwaveFlashObject”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。

b)在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。

c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。

d)设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PPT的鼠标事件。

二、插入对象法

1)运行PPT2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2)单击“插入”菜单，在d出的下拉菜单中单击“对象”，此时会d出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PPT。

3)这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在d出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。

4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PPT。

5)放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

三、插入超级链接法

1)运行PPT2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在d出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上 *** 作也可以换为“右单击对象，从d出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会d出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”返回PPT。

3)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

四、动作设置法

1)运行PPT2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张等）。右单击该对象，在d出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。

3)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，例如采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，d出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中，单击“确定”返回PPT。

4)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。

上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。

16、PPT中插入视频的三种方法

一、直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PPT只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的 *** 作按钮供选择。因此这种方法特别适合PPT初学者

1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2)将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3)在随后d出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4)用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5)在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

二、插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的 *** 作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PPT课件中、文字、视频在同一页面的情况。

1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2)将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3)在随后打开的控件选项界面中，选择“WindowsMediaPlayer”选项，再将鼠标移动到PPT的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为WindowsMediaPlayer的播放界面。

4)用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从d出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5)在“属性”窗口中，在“FileName”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7)在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

三、插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。

1)打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2)选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。

3)PPT自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4)执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而可以随心所欲地播放视频片段。

6)用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

17、Word转换为PPT文档

如果在PPT中反复使用Word内容，复制和粘贴非常不便，而且每张幻灯片还要设置格式，工作量十分巨大。

首先打开Word文档并按下CrtlA全部选中，执行“复制”命令。然后启动PPT，选择“普通”视图，再单击“大纲”标签。随后将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。接着，你可以根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行，按“ShiftEnter”。经过调整，应该很快就可以完成多张幻灯片的设计。最后，你还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。比起一张张地进行编辑，这种方法自然快得多。

18、几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换

1)点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

2)让PPT在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。

3)按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。

19、使用动画效果

动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则:那就是动画效果不能用得太多，应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。

1)对一张或几张幻灯片使用动画效果，选择“幻灯片放映”“动画方案”。可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。

2)对某个幻灯片对象应用动画效果，选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从d出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。

应用动画效果后，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。

20、绘制路径

PPT中的“动作路径”允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常不错的效果。

如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映”“自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。

PPT也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果”“动作路径”“绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。

在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。

21、各种各样的小技巧

1）增加更多可取消 *** 作数。选择“工具”“选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消 *** 作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PPT的最多可取消 *** 作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。

2）重复利用你以前的作品。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。

22、应用多个模板

可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式”“幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。

23、导入文档

如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在PPT中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。

1）在PPT中选择“文件”“打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PPT中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。

2）使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。

23、输出数据到Word文档

在PPT中，选择“文件”“发送”“MicrosoftWord”。在“发送到MicrosoftWord”对话框中选择你想要在MicrosoftWord中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word

*** 作步骤 一、选择数据区域中的某个单元格，在功能区中选择“插入→柱形图→堆积柱形图”。 二、右击“流失客户”系列，在d出的快捷菜单中选择“设置系列格式”，在“系列选项”中将“系列绘制在”设置为“次坐标轴”。 三、添加两个空系列。再次右击图表，在快捷菜单中选择“选择数据”，d出“选择数据源”对话框，单击“添加”按钮，d出“编辑数据系列”对话框。在“系列名称”下输入一个名称，本例为“a”，在“系列值”下将“={一}”改为“={0}”，单击“确定”。 四、再次添加另一个空系列“b”，返回“选择数据源”对话框。选择“流失客户”，单击“下移”按钮将其移动到最下方，单击“确定”。 5、更改次坐标轴中系列的图表类型。右击“流失客户”系列，在快捷菜单中选择“更改系列图表类型”，在d出的对话框中将图表类型改为“簇状柱形图”

1、选中数据系列→右键菜单→添加数据标签。2、选中数据标签→右键菜单→设置数据标签格式，或者直接双击数据标签。3、在“标签选项”中设置数据标签包括系列名称和值。
PPT（Microsoft Office PowerPoint）是微软公司推出的演示文稿软件，是Microsoft Office系统中的一个组件。PPT适用于工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典等多个领域，并有相册制作、文稿合并、运用母板、运动、动画控制等功能。PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、 企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、 管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。

职场必学技能，用PPT组合图表玩转多重数据分析展示！

风会Excel
2021年11月17日10:24

关注
我们在制作PPT的时候，图表是非常重要的一个元素，我们经常用图表来展示各种各样的数据，让本来很枯燥的数据变的更为直观，之后我们还专门准备了一篇文章：PPT中为什么要用图表实现数据信息的可视化，详细的为大家讲解了PPT图表的重要作用。
在我们实际制作PPT图表的时候，我们会发现有时候我们要进行一些多重数据的分析展示，或者是要在一个图表内，用不同形式展示多重数据，那么这个时候单一的图表就不能解决这个问题了，因此，我们就需要用到组合图表。下面，我们将为大家展示几种常见常用的组合图表的形式，和他们对应的使用场景。
1、线柱组合图-趋势线

如图中所示，我们看到的是一个线柱组合图，顾名思义，就是折线图和柱形图组合在一起的一个图表。这是一个财务状况的分析图，我们看到图表中，有两个主要的数据源，一个是是公司的营业收入，另外一个是例如情况。由于这两个数据是整体与部分的关系，如果我们直接用簇状柱形图来展示，整体看起来会很单调，并且不容易看出来利润的发展趋势，因此我们就采用一个柱形图和一个折线图的组合图表。图表中我们利用折线图表达了一个利润的趋势。
这种，是我们比较常见也经常用到的一个组合图表形式，也是线柱组合图表中的一个基础形式，在柱形图对比的基础上增加折线图，展示趋势变化。
2、线柱组合图-平均线

线柱图除了刚才的为大家展示的趋势线类型的，另外一种我们常用的是平均线的。我们通过柱形图展示多个数据的对比情况，然后找到这些数据的平均值，插入一个折线图。这样我们就可以像图例中，清晰的看到平均值以下的有哪些群体。这种组合图表，主要是用在强调平均水平，并且要对平均水平以下部分做清晰的区分的数据分析中。
3、条形图和气泡图组合

有的时候，我们要对几种数据进行对比，不仅要对比数量，同时还要对比所占百分比，那么这个时候，我们就可以用条形图和气泡图组合的图表。在图例中，我们看到条形图展示了几种水果的数量对比差异，二后边的气泡图，则展示了几种水果的占比情况，并且我们能看到不同比例的气泡大小也是不一样的，这就让整个图表变得非常直观并且容易理解。
4、组合图的制作方法
以上，我们给大家展示了几种常用的组合图，下边我们就以第一种为例，为大家展示这个组合图表的制作方法。
首先，我们插入图表，这里需要注意的是，PPT中是可以直接插入组合图的，我们插入一个组合图，并且把系列一设置为柱状图，系列二设置为折线图，同时将系列二勾选次坐标轴。因为图表插入默认是3个系列，我们只需要两个，因此后边我们会删掉一个，这里先不用理会。

然后，我们把所有的数据全部更新到图表的数据表格中，并且删掉系列三，这样我们就得到了一个基础图表如下：

接下来就是对图标进行美化了，首先我们删掉多余的元素也就是这个网格线，接下来我们需要调整一下图表的颜色，先选中柱形图部分，我们选中柱形图，然后单击鼠标右键--选择设置数据系列格式--选择填充与线条，我们将填充设置为渐变色。
接下来是折线图，我们选中折线图，然后在填充与线条这里修改线条颜色，比如我修改成蓝色，然后大家记着将下方的这个平滑线勾选上，这样线条会变的更圆润，看起来更舒服。
颜色设置完成后我们就要添加数据标签了，我们选中图表，然后点击图表右上方绿色+号，勾选数据标签，然后我们选中柱形图部分的数据标签，然后点击数据标签右侧的小三角，选择数据标注，大家看现在他这个标注里还显示了类别名称，我们需要将它去掉，我们在右侧的设置数据标签格式菜单栏中选择标签选项，然后将这个类别名称反勾选掉。好啦，那这样这个类别名称就不再显示了，同样的我们需要设置下折线部分标签的位置，我们选中折线的标签，，然后在标签位置这里选择它的位置，比如我选择靠下，这样两个系列的标签就不会出现重叠了。然后我们在字体这里修改下标签的颜色，比如说我修改成白色。好啦，那这个标签呢就设置完成了。接下来我们需要设置坐标轴标题和图表标题，方便我们查看数据。我们点击右上角的+号，在坐标轴标题后方选择主要纵坐标轴以及次要纵坐标轴，然后分别修改他们的名称，比如主坐标轴标题设置为营业收入（亿元），次纵坐标轴设置为利润（亿元），然后图表的标题设置为2015-2020年财务情况。好啦，最后我们将图例移到上方来，这样，这个图表就完成了。

以上，就是我们给大家分享的PPT中组合图表的常用种类和制作方法，如果大家想要了解更多的内容，比如后两种组合图表的制作方法，欢迎大家关注风会的账号，学习更多的PPT技巧

怎样使excel中柱状图的系列1放一起，系列2放一起

这个就是簇状柱形图，有两个系列（2010和2011）资料 选中这两个系列阵列区域，点插入--图表--柱状图--簇状柱形图，然后新增资料标签就可以了 见下图

菜鸟教程 excel柱状图里的系列1怎么改名

今天用excel做了一个柱状图，但是图表上有个系列1怎么也改不掉名字，请问怎么改呢
答：点选系列
将名称后边的文字改成自己想要的名字
效果图如下：

Excel怎样把柱状图和折线图放在一起

1、首先，我们开启PPT，点选上方选项卡的插入，选择图表。
2、然后，选择一个柱状图，点选确定插入。
3、然后选择一个系列，我们来把它变成折线图，点选选择系列2。
4、选中之后，我们点选右键，下来选单，选择更改系列图表型别。
5、进入更改图表型别介面，我们选择一个需要的折线图，点选确定。
6、确定之后，我们刚刚选中的那个系列2，就变成了折线图，是不是非常简单。
7、同理，我们还可以把其他需要变成折线图的系列变成折线图，如图。这样，我们就有两个折线图和一个柱状图一起的图表了。
8、我们知道了制作原理之后，接下来我们就根据实际的资料来填充，点选图表，右键下拉选单，选择编辑资料。
9、在编辑资料的excel里，我们把我们需要的资料填充上去，如果需要更多的系列，我们就拉动右下角的边框，拉动区域大小，可以拖大或者缩小，新增更多的系列。
注意事项：我们这里，只能平面图里制作折线图和柱状图一起，不能更立体图来制作。

excel中柱状图怎么画

选择要做柱状图的资料区域－＞插入－＞图表－＞选择：柱状图－＞接着按电脑提示并结合实际情况进行 *** 作即可。 要有资料才能做图表的，要先在Excel中建立带有资料的表格，然后选中你建的表格中的资料，选择“插入”选单下的“图表”命令，然后根据提示向导做就可以了！ 先打好你要做图表的那些资料,然后一定要把游标定在资料区域里,然后在"插入－＞图表",然后你会看到很多选择的,你要选择柱状图,然后按照提示一步一步做得可以了

excel表中如何将柱状图与折线图放一表中

先全部做成柱形图，然后点要改成折线的那个系列的柱子，右键，更改图表型别，选择折线图。
再点那条折线，右键，设定资料系列格式，选择次座标轴。

excel画好的柱状图怎么并在一起

请补充完整你的提问，方便时截图说明，以便于大家理解支招！

怎样把柱状图和折线图合并一起

先做成两个系列的柱形图，然后点其中一个系列，右键，更改图表型别，折线图即可

EXCEL怎么在柱状图中插入散点图的系列呢，会电脑办公的大神，求指教！

我们知道，在步入职场之后，尤其是互联网行业，Excel和PowerPoint几乎是日常最常用的两个办公软件了。

前者用来处理小体量数据，观察数据特征啥的。后者则是用来成果展示，可以是+文字，也可以是数据+文字，等等。

今天我们就讲讲，怎样在PPT中插入数据图表。

简单来说，有两步：

接下来，我们主要讲讲第一步情况下，我们怎样修改默认数据。其实很简单，牢记修改数据两个原则（以柱状图为例）：

因此，我们从这两个原则出发，试着把下面数据集中的total字段，按name维度，呈现在柱状图中。

先来看一下 *** 作动图

在PPT里修改数据的时候，要注意选择在Excel中编辑数据，避免出错。具体 *** 作步骤是点中图表->图表设计->在Excel中编辑数据。

这时，会d出一个Excel表，表名通常为“Microsoft office powerpoint 中的图表”，可别改错了哈。

在这张表里面，需要注意的是，最左边的类别1，是我们的横轴，这里我们选择“name”这一列。第二列系列1、系列2，是我们要展示的指标数据。你也可以理解为total这个维度下的指标。我们直接复制“total”这列数据过来就行，列名称可以自定义，多余的系列，记着删掉它，不然做出来的图表不好看。

最后，数据图做出来了，但是不怎么直观。别担心，我们加入数据标签就好。选中图表，点击图标设计下左上角的添加图表元素，选择数据标签就好了。我这里选择的是在图表上方展示。

对了，如果你要让展示出来的图表按照数据大小降序排列的话，只需要在Excel里对应的数据指标处，降序排列就好了。效果图如下：

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