excel表格如何去重复数据

在日常应用中，需要在大量数据中发现并删除重复数据。可以使用Excel 2007中的复制工具快速删除和修改大量重复数据。本例以Excel 2007为例 *** 作平台。

如何在Excel 10中快速删除重复数据

第一步。查找重复数据:首先打开要 *** 作的excel文件，选择要排序的重复数据区域，然后在开始页签选择条件格式。

如何快速删除Excel 1中的重复数据

第二步:在Excel 2007下拉菜单中选择“突出单元格规则/重复值”(如图)。

如何在Excel 2中快速删除重复数据

第三步:在d出的重复值对话框中选择合适的显示样式，高亮显示重复值，然后点击确定，可以看到重复值已经被高亮显示。

如何在Excel 3中快速删除重复数据

如何在Excel 4中快速删除重复数据

第四步:删除重复值:在Excel 2007中找到重复值后(突出显示重复值)，点击切换到“数据”选项卡。

如何在Excel 5中快速删除重复数据

第五步:选择删除重复项，在d出的删除重复项对话框中勾选要删除的列，最后点击确定，删除重复数据。

如何在Excel 6中快速删除重复数据

如何在Excel 7中快速删除重复数据

第六步。您还可以使用查找和替换功能来修改重复数据。

如何在Excel 8中快速删除重复数据

第七步:选择要修改的数据区，使用(CTRL+F)，输入要搜索的内容并用替换，使用全部替换。实现重复数据的修改。

如何在Excel中快速删除重复数据9

需要注意的事项

删除重复值时，需要对包含重复值的列进行 *** 作。>EXCEL中删除重复内容只保留一个，可使用数据工具中的“删除重复项”实现。
方法步骤如下：
1、打开需要 *** 作的EXCEL表格，选中需要删除重复内容的数据列，点击工具栏的“数据”项。
2、找到数据工具，点击“删除重复项”。
3、选择“全选”，然后点击下面的确定按钮即可。
4、返回EXCEL表格，可发现已成功删除重复内容只保留一个。

方法/步骤
首先我们打开excel，小编使用的是电脑中默认安装的excel 2003，下面的 *** 作均建立在此版本的excel上，如果你的版本不同， *** 作步骤可能略有不同。为了便于测试和理解，小编新建了一个工作表并且输入了一些简单的数据。
我们先来介绍一种常用的去除重负项的方法，那就是excel自带的筛选法。首先选择我们需要进行筛选的区域，然后点击“数据”选项卡，找到“筛选”选项并点击，最后我们点击“高级筛选”选项即可。
可能会出现如下图所示警告框，大概使用方法不当所致，但是不影响我们使用，我们点击确定即可。然后我们勾选“选择不重复的记录”，此时我们有两种 *** 作选择，一种是在原有的区域显示筛选结果，另一种复制到其他位置，我们先来看原有区域显示。
点击确定后我们会发现，原来的数据区域已经从有重复的数据，变成了没有重复的数据。当然这个只是一个筛选的结果，并非把我们的源数据给覆盖掉了，如果想要还原数据的话，只需要点击全部显示即可，如果想要去除重复项，需要保存现有筛选结果。
接着我们来看复制到其他位置。首先我们选择复制到其他位置，此时“复制到”选项框就会变成可编辑状态，我们只需点击右侧的按钮（红线标注处），选择复制的区域然后点击确定即可，千万别忘了勾选“选择不重复记录项”。
除了这种方法之外我们还可以使用公式法。我们首先对现有的数据进行一次排序，升序或者降序都可以。然后我们选择一个空的列（或者行，根据你的数据而定）作为辅助项，在对应的第一个数据空白列中输入1。
然后在第二个对应空白列中输入=if($A2=$A1,2,1)，具体的变量根据你的单元格而定，然后点击回车。然后我们拖动复制应用这个公式，此时如果是重复的选项都会变成2。然后我们点击筛选选项，选择自动筛选，然后把1的筛选出来就是不重复的数据了。

我们用excel表格记录了大量的数据，当要做数据整理时候发现很多重复数据，那么怎么筛选删除呢总不可能手工一条条删除吧。这对Excel 2007来说则是“小菜一碟”，因为它的几个新功能可以轻松解决这类问题。

1、标识重复数据

打开工作表，选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单，在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”，打开如图1所示对话框。在左边的下拉列表中选择“重复”，在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”)，就可以在选中区域看到标识 重复值的效果，单击“确定”按钮正式应用这种效果。

2、筛选重复数据

如果需要进一步识别并删除重复数据，可以根据上面的标识结果将数据筛选出来：选中按上述方法标识了重 复数据的待筛选区域，单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮。接着单击某个下拉按钮打开菜单，选择“按颜色筛选”子 菜单中的“按字体颜色排序”，即可将存在重复数据或记录的行筛选出来，这时就可以查看并手工删除重复数据了。

3自动删除重复数据

Excel 2007提供了名为“删除重复项”的功能，它可以快速删除工作表中的重复数据，具体 *** 作方法是：选中可能存在重复数据或记录的区域，单击“数据”选项卡中 的“删除重复项”按钮，打开如图2所示对话框。如果需要保留若干完全相同记录中的一条，然后将剩余的相同记录全部删除，必须将如图2中的列标题全部选中， 点击“确定”后，会d出对话框显示删除结果。

如果记录中有一列(或几列)存在相同数据，想保留一条记录并删除剩余记录，请将这些列在如图2中的列标题(例如“地址”)或列标(例如“E”)选中，“确定”后就会保留一条记录并将多余的全部删除。

补充：excel常用Ctrl组合快捷键

Ctrl+A全选

Ctrl+C复制

Ctrl+X剪切

Ctrl+V粘贴

Ctrl+D自动填充

Ctrl+B加粗

Ctrl+U下划线

Ctrl+I斜体

Ctrl+K超链接

Ctrl+F查找

Ctrl+H替换

Ctrl+L创建表

Ctrl+N新建工作簿

Ctrl+O打开文件

Ctrl+P打印

Ctrl+S保存

Ctrl+W关闭

Ctrl+Y撤销后重做

Ctrl+Z撤销

相关阅读：excel不常用的重要技巧

1怎样快速打开设置单元格格式

我们经常在输入数值等的时候需要设置单元格格式，很多人都已经习惯了点击鼠标右键选项，但是我们可以使用快捷键CTRL加1快速打开，如果自己的手不在鼠标上非常方便。

当然，我们也可以用鼠标点击如下图所示位置快速打开设置单元格格式选项。

2excel怎样设置小数位数

如果一行带小数的数字我们要快速转化为整数的话可以使用快捷键CTRL加SHIFT加1，设置起来速度非常快。

当然，我们经常不会只使用整数，小数位的缩进或者延伸我们可以选中要设置的单元格后使用点击下面两个选项进行设置。

3关闭excel表的快捷方式

我们经常需要打开一个表格完成工作后需要关闭，可以使用快捷方式CTRL加W，使用习惯后比较方便，希望能够对大家有帮助。

---