文档如何自动生成目录?

文档如何自动生成目录?,第1张

问题一:编辑Word文档时,如何自动生成目录? 插入――引用――索引和目录――目录

问题二:word中怎么自动生成目录 1菜单“视图”->“大纲” 切换到大纲模式 ;
2在大纲工具栏设置的标题级数,如一级标题、二级标题……
3光标定位于要插入目录的位置,菜单“插入”->“引用”->“索引和目录”d出对话框 ;
4选择“目录”选项卡,按自己要求设置字体,默认也可。点“确定” ;
5目录生成,在目录上直接改字体也可。

问题三:2013版word怎么自动生成目录 用大纲视图,视图>>大纲视图,然后选中你所要设置的标题,选择你所需要的级数
然后选择 引用>>目录
这样就行了

问题四:WORD的目录自动生成系统怎么弄啊 生成目录首先要定义大纲级别。要在需要定义目录的段落设置大恭级别。比如,第一张 绪论,你将光标放到这一行(行内任何位置均可),然后右键――〉段落,在段落对话框内大纲级别项上设置一级,在第一节,同一办法设置为第二级。
设置完大纲级别后,将光标放到需要插入目录的地方,插入――〉引用――〉索引和目录,在索引和目录对话框中,选目录项,点确定即可。

问题五:word目录中的小目录怎么自动生成 工具:word2003
步骤:
1、打开word2003,点击大纲视图,把光标停留在一级目录的前方,点击左上方的一级目录。
2、同样的方法把光标停留在二级目录的前面,然后点击二级目录,三级目录等。点击“引用”“目录”。
3、选择“插入目录”,点击确定,即可完成自动生成目录。

问题六:word文档中如何自动生成目录? 使WORD里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
11……小标题(二级)
111―……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n1……小标题(二级)
n11―……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的 *** 作:
一、设置标题格式
1选中文章中的所有一级标题;
2在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定” *** 作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。

问题七:WOrd里面如何设置自动生成目录 要想自动生成题目,打文件时应设置题目格式。一、输入题目时这样 *** 作1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好埂体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。3、如果文件已经输入完成,可选中已输好题目,补做上述方法1程序。4、凡设置标题样式的题目,其左侧有小黑方块标志。二、文件输入完毕要自动生成目录时的 *** 作:1、将光标置于拟加目录处。2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。

问题八:word中目录怎么自动生成是什么意思 在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡――格式里选中――选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用――目录――自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单――更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用――目录――插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改――选择要修改的目录――点击修改――就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。

问题九:word文档如何做自动生成目录 关于目录的自动生成
1,点菜单“视图”―“工具栏”-“大纲”,在此工具条上设置需要生成的目录对应级别,目录级别依次设为1,2,3……正文部分则为“正文文本”,阀2,可点击工具栏上的“文档结构图”按钮,在当前图框中显示的目录,即为要生成的目录,点击文档结构图中的目录内容可以快速定位到文档中部分,以方便自己查看以便调整修改目录。
3,级别设置好以后,点“插入”――“引用”-“索引和目录”――“目录”,(此处也可进行相关目录选项或样式的修改)确定即可。

1、打开一个excel工作簿;

2、在第一个工作表上点击鼠标右键,选择插入命令,然后重命名为索引目录;

3、击选中索引目录工作表中的B1单元格,然后点击菜单公式中的定义名称;

4、在d出的定义名称窗口中输入名称索引目录,然后在引用位置文本框输入通用公式,然后点确定;

5、现在目录索引建立完毕,单击需要的章节即可直接跳转到工作表。

问题一:word怎么自动生成目录 以2007为例,用以下三步 *** 作,自动生成目录:
1、首先对文档插入页码:双击页脚,进入页脚,然后:页眉和页脚工具--设计--页眉和页脚,“页码”,根据页码位置进行选择;
2、然后设置文档中所有需要进入目录的标题样式:选中标题,开始--样式--标题X,X为标题级别;在样式列表中只是常用的样式,如果还需要设置其它的样式,按这个分组右下角的功能展开按钮,调出“样式”窗口,按右下角的“选项”,调出所有样式列表;
3、最后生成目录:光标定位到目录插入点,引用--目录--目录--插入目录,如图,在对话框进行需要的设置,生成目录。

问题二:word如何自动生成目录 使WORD里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
11……小标题(二级)
111―……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n1……小标题(二级)
n11―……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的 *** 作:
一、设置标题格式
1选中文章中的所有一级标题;
2在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
第2个问题:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定” *** 作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。

问题三:怎样在WORD中自动生成目录? 自动生成文章目录的 *** 作:
一、设置标题格式
1选中文章中的所有一级标题;
2在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注:
2 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式

问题四:2013版word怎么自动生成目录 用大纲视图,视图>>大纲视图,然后选中你所要设置的标题,选择你所需要的级数
然后选择 引用>>目录
这样就行了

问题五:word如何设置自动生成目录 使WORD里面的文章自动生成目录:
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
11……小标题(二级)
111―……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n1……小标题(二级)
n11―……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的 *** 作:
一、设置标题格式
1选中文章中的所有一级标题;
2在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定” *** 作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。

问题六:WORD里面怎样自动生成目录 如果是一篇已经打好的文件,想要生成目录,可采用如下步骤:1、对整个文本进行排版处理;2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏字体前正文的下拉菜单,选择标题1;3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;6、依照25步骤现将文中2级、3级依次设置完毕;7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的插入-引用-索引和目录,在目录选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。8、此时目录就会自动生成了;9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击更新域,所修改处在目录中会自动修改。

问题七:在office2010版中怎么自动生成目录 1、选中文字,鼠标右键d出菜单,点击“段落”。 2、设置大纲级别。“1简介”的大纲级别默认为“正文文本”,其为一级目录,因此,将其修改为“1级”。 3、同上,“11上篇”为二级目录,因此将其大纲级别设置为“2级”。如此,将所有作为目录的文字全部设置完。 4、设置完成后,进入“视图”菜单,勾选中“导航窗格”。此时,在Word 2010左侧即可看到刚才设置的目录! 5、然后将光标移到“需要插入目录的地方”。进入“引用”菜单,点击“目录”,选择喜欢的目录样式。如果没有喜欢的样式,可以点击“插入目录”进行设置。 6、设置完成后,点击“确定”即可生成目录。 7、更新目录时,只需选中目录,鼠标右键d出菜单,点击“更新域”。如果只想更新页码,那么在d出的“更新目录”对话框中选择“只更新页码”即可。

问题八:word文档中如何自动生成目录?详细点 一篇word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录?
目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
一、创建标题目录
Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤:(以下内容在WORD2003中 *** 作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。)
1.在[格式]中选[样式与格式]2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“11制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有111×××那就用标题3来定义。3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会d出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义11;111;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。上图就是自动生成的目录7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。二、创建图表目录
图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。
使用题注组织目录的方法如下:
(1)确保文档中要建立图表目录的、表格、图形加有题注。
(2)将光标移到要插入图表目录的地方。
(3)单击插入菜单中[引用]中的的索引和目录菜单项,并在索引和目录对话框中选择图表目录选项卡。
(4)在题注标签下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。
(5)在格式下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击确定按钮。
在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击>>

问题九:word中目录怎么自动生成是什么意思 在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡――格式里选中――选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用――目录――自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单――更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用――目录――插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改――选择要修改的目录――点击修改――就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。

问题十:办公软件Word如何自动生成目录? 插入页码很简单的 就自动生成目录稍微麻烦点插入页码步骤:找到“插入―页码”就可以了,页码页面有格式选择,比如说页码用 数字1、2,3表示或是罗马数字I、II、III等表示,还有就是选择页码的位置对齐方式,一般有:页面低端、页面顶端,对齐有左对齐,右对齐等。设置完后确定就可以了!
至于自动生成目录,方法如下:
点击“格式――样式和格式”之后在你的word右面就会出现一个样式和格式窗口,里面有各种样式格式,选择光标选中你要作为目录的字词或句子,在样式和格式的窗口中找标题一(在这里,看你有几级标题,在这里以三级为例),二级标题选标题2,三级标题选标题3,全部选择完成后。点击“插入――索引和目录”就会d出索引和目录窗口,一般没特殊要求的话默认的就好了,点击确定就好了,希望能帮到你!

1、首先在电脑中准备好需要生成目录的word文档,如下图所示。

2、选中要设置的一级目录,并点击右上角的标题1生成一级目录。

3、接着选中要设置的二级目录,并点击右上角的标题二,生成二级目录。

4、接着选中要设置的三级目录,并点击右上角的标题三,生成三级目录。

5、然后在上方选择引用的同时,右边点击目录。

6、接着在打开的下拉菜单中,根据自己的喜好点击右边的目录格式。

7、至此,word文档目录已经成功生成,可以继续进行接下来需要的 *** 作了。

1、打开需要生成目录的word文档。2、选中一级标题。3、然后点击工具栏“开始”下的“标题一”,将它设置成为标题一的样式。4、其他的一级标题做同样的 *** 作,得到如下图所示。5、选中二级标题。6、然后点击工具栏“开始”下的“标题二”,将它设置成为标题二的样式。7、其他的二级标题做同样的 *** 作8、将鼠标移至文档开头位置,点击工具栏“引用”内的“目录”。9、在接下来的对话框中选择“自动目录”。10、在文档中可以看到生成的目录。


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