当Excel表中的超链接全部无法打开、路径变成C盘临时文件时的修改方法2012-03-24 01:28:29 很多的日常工作都涉及到Excel表格的使用,一张Excel表中可能会包含很多信息,一旦出错,会牵一发而动全身。
我工作中每天都要使用Excel表,成千上万封函件的超链接都要在Excel表中制作。我所有的工作文件都是放在D盘一个文件夹,因此超链接路径应从D盘开始。然而,突然有一天所有的超链接都打不开了,系统显示出“无法打开指定的文件”。一检查链接路径,我发现所有的路径前面都变成了C盘的一个临时文件夹。
例如:原本的路径应为 file:///D:\文件夹名称
后来变成 file:///C:\Document and Settings /Administrator/ Application Data/Microsoft/Excel/文件夹名称
显然,路径从D盘变成了C盘。当我重新编辑超链接时,发现只要将链接路径的C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Excel\ 删除,就又能打开超链接了。对于数据较少的Excel表来说,这种方法是可行的,但对于信息量很大的表格,这样做又耗时又耗力,绝对能把人推向崩溃的边缘,加班加点也不一定能在短时间内完成。
因此,我问了很多人,也在网上查找解决办法,终于通过批量修改,把超链接的路径重新还原,方法如下:
1、 复制Excel中设置了超链接的那列数据,并粘贴到新建的Word文档中。将Word文档另存为“网页”格式,如下图
2、 鼠标右击网页格式的Word文档,选择打开方式—记事本。
3、 在记事本文件中寻找有超链接的字段,如:<a
href="/Application%20Data/Microsoft/Excel/文件名">。引号中的内容就是超链接的路径。将/Application%20Data/Microsoft/Excel复制下来,打开编辑菜单中的替换,粘贴在“查找内容”一栏,然后在“替换为”一栏中填写要替换的正确路径,如:D:/文件夹/文件名。(若不知道正确的路径,可将鼠标移到正确的超链接上,就会显示出正确的路径)。选择“全部替换”。
4、待替换完成后选择“保存”。(切记:不是“另存为”),然后关闭记事本。
5、 右击网页格式的Word文档,选择打开方式—Excel。此时会出现一个单独的Excel表,超链接就都能够打开了。整理格式,复制粘贴回原EXCEL表中。
>Excel工作表里面有超链接,名称改变后,里面的超链接就引用无效,是设置错误造成的,解决方法如下:
1、打开一个Excel 工作表,用鼠标定位一个要超链接的单元格。
2、输入一个网址,按键盘Enter,如显示蓝色则表示该网址能实现超链接,如图。
3、将鼠标移至该超链接,则显示链接及文字点击一次可跟踪超链接。
4、用文字做超链接,选择要添加超链接的文字单元格鼠标右键点击超链接。
5、在插入超链接窗口框,先选择链接到如原有文件或网页,然后在查找范围选择文件所在位置如桌面,再点击要插入的文件,然后确定。
6、返回,当需要通过该文字看链接内容时,只需用鼠标单击该单元格蓝色文字即可打开超链接内容。
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