本文以工资表为例,简单讲解了Linux下电子表格的制作方法。/在Linux下制作工资表/建立工资表/统计工资区域分布/插入图表/
在Linux桌面系统下,使用办公套件的电子表格模块可方便制作各种常用的表格,并进行数据计算或插入图表。
下面以工资表为例,讲解在Linux下应用RedOffice电子表格来制作表格。制作工资表过程涵盖了电子表格的基本功能和应用,如数据的录入(可使用电子表格的数据自动填充功能);单元格 *** 作(插入、删除和合并单元格)和格式(字体、大小、颜色、背景、边框等)的设置;行和列的插入、复制、删除、隐藏和显示等,表格格式的设置(边框线、背景等);利用电子表格的函数或公式进行计算;插入图表等。通过制作工资表,可以很快熟悉Linux下电子表格的应用。下面分为三个步骤讲解制作工资表。
建立工资表
1.新建RedOffice电子表格文件
新建一RedOffice电子表格文件,然后输入表格数据。表格具体 *** 作如下。
(1)合并单元格
选择区域A1:O1,然后选择选单“格式→合并单元格→定义”,在合并后的单元格中输入标题“工资表(单位:元)”。
(2)在第二行区域中依次输入工资表项目
在第二行的(A2:O2)区域中依次输入工资表项目:月/年、序号、姓名、基本工资、加班工资、工资合计、请假扣款、住房公积金、失业保险、养老保险、医疗、扣款合计、计税工资、个人所得税、实发工资。
(3)输入原始数据
输入所有不用计算的原始数据:月/年、序号、姓名、基本工资、加班工资、请假扣款。输入月/年时,可先在A3单元格中输入10/2002,然后选中A3单元格,将鼠标指向A3单元格黑色边框的右下角,当光标变为黑“╋”时,按住Ctrl键并向下拖动鼠标复制A3单元格的内容。输入序号时,也可通过鼠标拖动自动填充实现。
2.计算其它工资项目
利用RedOffice电子表格的公式或函数来计算其它工资项目。
(1)工资合计
工资合计项目计算公式为:
工资合计=基本工资+加班工资
选中F3单元格,输入“=”号,或者单击对象栏中“函数”按钮,窗口上方出现表格计算栏,输入计算公式“d3+e3”,或者输入带函数的公式sum(d3:e3)来计算。选中F3单元格向下拖动鼠标,完成其它职工此项目的数据计算。
(2)住房公积金、失业保险、养老保险、医疗计算
“住房公积金”、“失业保险”、“养老保险”、“医疗”项目是根据“基本工资”计算而来。假设4种费用缴纳比例分别为8%、0.5%、
7%、1.5%,则住房公积金=基本工资*8%,失业保险=基本工资*0.5%,养老保险=基本工资*7%,医疗=基本工资*1.5%
。分别选中H3、I3、J3、K3单元格,分别输入=D3*8%、=D3*0.5%、=D3*7%、=D3*1.5%,计算出H3、I3、J3、K3的数值。后面数据利用向下填充功能完成。
(3)扣款合计
此项目计算公式为:
扣款合计=请假扣款+住房公积金+失业保险+养老保险+医疗。
选中L3单元格,输入公式=G3+H3+I3+J3+K3,计算出第一位职工的扣款合计。后面数据利用向下填......More↓↓↓
如果再有需要可以加我QQ,我可以告诉你。
你可以用Spreadsheet::ParseExcel先解析excel,再用Spreadsheet::WriteExcel写入。或者直接使用Spreadsheet::ParseExcel::SaveParser。
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