如何正确的使用org-mode

如何正确的使用org-mode,第1张

* 先从简单的入手,再一步一步深入

- 先用其实现基本的记事本功能(就是windows下的那个记事本)

- 然后用其实现markdown的所有功能(非常轻松)

- 可以用其方便的实现命令行功能(其实是emacs的功能),使用linux的指令。

- 再之后可以尝试org-mode的gtd功能

- 再之后可以尝试下org-mode的导出功能,导出html之类的不值得提,org-mode可以导出和导出思维导图。

- 可以尝试一下org-mode的多文件查找,以及快速捕捉系统。

- 再之后可以尝试下org-mode的对代码块的强大处理

- 可以直接在代码块里执行c/c++/python等等语言,输出代码执行的结果,而无须切换回来

- 可以尝试了解下org-mode的与其它组件的配合。以及可以了解下emacs和evil。另外也可以了解下配合git实现版本管理。

- 最后,如果你对编程有些了解,那么所有你不满意的地方,都可以自己改,而不是向作者抱怨能否再下一版本实现某某功能。

时间管理本质是解决是每日每人时间、精力有限而使用的提高工作效率的技能。时间管理简单说是高效的分配个人每天的24小时,扣除睡眠的时间,平均每日可控的时间是18个小时左右。时间管理的工具有很多,比如GTD系统。

GTD(Getting things Done,“把事儿做完”)的概念是由美国的David Allen (戴维·艾伦)在书中提出的,GTD系统是他总结自己在美国及各国际机构中咨询培训的经验,作为一位拥有30年的咨询、培训和教练引导技能的培训引导师,时间管理的核心概念是“管理你的心智,而不是你的时间”。

GTD系统主要通过下面的5个步骤来实现时间管理。

搜集,把任何需要大脑注意力的事项用一个收件箱,笔记本,录音笔或其他记录设备100%的完全记录下来,这些待办事项可以是大事、小事、私事、公事,手头上需要管理的项目等。然后进入下一个步骤来处理这些事项。 处理,对于第一步列的事项做一个细分,细分的条件是:这事项目前有执行的可能么?如果答案为“否”,放弃它或将把它存档以便查询;如果答案为“是”,找到接下最需要做的行动是什么。如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做;如果超过两分钟,委托别人完成,或者把它延期到下一个待办清单事项完成后行动。

组织,把类似的事情放在一个行动清单里提醒自己一起完成,比如要打的电话清单,需要外出办理的差事,需要寄出的电子邮件等。

回顾,时常会看您的清单以确保你在做该做的行动,每周更新你的清单,确保大脑中的事项被记录和清单保持清洁高效。 执行,用上面的系统充满信心的做出最恰当的行动,保持热情。

GTD时间管理系统现已成为世界公认的高效的时间管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的时间安排。

gtd方法的核心环节是:收集、整理、组织、回顾、执行。

1.收集:把任务从大脑里清出来,形成待办列表;

收集是将你能够想到的所有的未尽事宜(GTD中称为stuff)统统罗列出来,放入inbox中,这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子,也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于记录下所有的工作,帮助大脑梳理,同时把一切赶出大脑,降低大脑的负担。

2.整理待办任务、分类任务

将事情罗列出来后,就需要定期或不定期地进行整理,清空inbox。按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类,而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织。

3.下一步行动、形成项目、等待处理、将来处理

个人感觉,组织是GTD中的核心步骤,组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统,而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单和未来/某天清单。

下一步清单是具体的下一步工作,而且如果一个项目涉及到多步骤的工作,那么需要将其细化成具体的工作。

GTD对下一步清单的处理与一般的to-do

list最大的不同在于,它作了进一步的细化,比如按照地点(电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市)分别记录只有在这些地方才可以执行的行动,而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作。

等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作。未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子邮件等等。

4.按日回顾、周回顾、月回顾来总结GTD系统

根据时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动。

行动也是关键的一步,是成功与否的关键,制定了计划就一定得执行,这能很好地提升你的自我认同感。行动时你应当在不分心的情境下,一次只执行一件事,既不要多线工作,也不要让你的工作突然中断。如果同时面对多项工作,很可能什么事情也推进不了。

5.Do it!没什么好说的

回顾也是GTD中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。


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