资料员的工作流程（详细的）

资料员工作流程：

第一部分：开工前资料

1、 中标通知书及施工许可证

2、 施工合同

3、 委托监理工程的监理合同

4、 施工图审查批准书及施工图审查报告

5、 质量监督登记书

6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案

7、 岩土工程勘察报告

8、 施工图会审记录

9、 经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案

10、 开工报告

11、 质量管理体系登记表。

扩展资料：

资料员岗位职责：

负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续。

所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

参考资料来源：百度百科-资料员 （工程项目中的技术人员）

水利工程资料员的工作内容：

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。

竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。

确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

5、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

6、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

扩展资料：

水利工程资料员的任职要求：

1、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。

2、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。

3、熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

4、中专以上学历，熟练 *** 作计算机，工民建、建筑工程类专业优先。

5、一年以上相关工作经验；有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先。

6、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统。

参考资料来源：百度百科-资料员

资料员的工作内容按不同阶段划分，可分为施工前阶段、施工阶段、施工验收阶段。

一施工前期阶段

1、熟悉建设项目的有关资料和施工图。

2、协助编制施工技术组织设计（施工技术方案），并填写施工组织设计（方案）报审

表给现场监理机构要求审批。

3、报开工报告，填报工程开工报审表，填写开工通知单。

4、协助编制各工种的技术交底材料。

5、协助制定各种规章制度。

二施工阶段

1、及时搜集整理进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料（出厂质量证明书、生产许可证、准用证、交易证），填报工程材料、构配件、设备报审表，由监理工程师审批。

2、与施工进度同步，做好隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作。

3、及时整理施工试验记录和测试记录。

4、阶段性的协助整理施工日记。

三竣工验收阶段

工程竣工资料的组卷包括以下几个方面：

1、单位（子单位）工程质量验收资料。

2、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录。

3、单位（子单位）工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查资料。

4、单位（子单位）工程施工技术管理资料。

归档资料（提交城建档案馆）包括以下几个方面：

1、施工技术准备文件，包括图

纸会审记录、控制网设置资料、工程定位测量资料、基槽开挖线测量资料。

2、工程图纸变

更记录，包括设计图纸会审记录、设计变更记录、工程洽谈记录等。

3、地基处理记录，包括地基钎探记录和钎探平面布置点、验槽记录和地基处理记录、桩基施工记录及试桩记录等。

4、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告。

5、施工试验记录，包括土壤试验记录、砂浆混凝土抗压强度试验报告、商品混凝土出厂合格证和复试报告及钢筋接头焊接报告等。

6、施工记录，包括工程定位测量记录、沉降观测记录、现场施工预应力记录、工程竣工测

量、新型建筑材料及施工新技术等。

7、隐蔽工程检查记录，包括基础与主体结构钢筋工程、

钢结构工程、防水工程及高程测量记录等。

8、工程质量事故处理记录。

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