1、深度扫描电脑文档,挖掘隐藏在电脑深处的重要文件,让重要文件一个不漏失。
2、电脑文件自动跟踪识别,不管何时何地自动识别文件,不管文件丢失多久,程序都可以自动识别文件的归属、作者、部门、内容属性等,管理电脑文件更便捷
3、独具的随心分类排序技术配以11个分类基准,时间细分为年度、月度、周历、日期,并以今天为基础按照时间历史先后顺序分类排列,还有部门分类,作者分类,文件夹及文件类型分类等,管理、查看文件一目了然
4、程序集成了文件刻录功能, *** 作简单,可对全部电脑文件按年度汇总刻录CD备份,确保数字文件保管万无一失
5、灵活的单文件夹排序分类 *** 作,随时、随地、定向、定范围分类排序查看,使办公更便捷轻松
6、文件搜索及对搜索结果定范围自动识别分类排序,让找文件、查档案准确快速
工作中往往会触及很多方面的资料,如果没有自己的一个逻辑顺序来整理文档资料,常常就是满电脑桌面都是excel表格、Word文档、PPT等。电脑显得乱且难看,需要的时候找半天,因此建立一个有序的文档层次很有必要!下面是我的一些分享,供大家参考!1、按类别。对于不同模块的资料,建立不同的文件夹,存放相应的资料。这个是最为普遍的做法,我想说的在命名上的小技巧:【加序号】!根据重要程度、使用频率等情况,将常用的文件夹靠前一些,,加上序号的看起来会很有条理性。
2、按时间。比如年份、月度、周次等,适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理,如考勤、周报等等。
3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分,另外以后找资料看起来一目了然,如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”,日后需要找5月18日的资料,想想就知道多不方便了。
4、按发展逻辑顺序,举办一次培训活动,总体而言有3个阶段:培训前、中、后三个阶段的准备工作,我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名称(+时间)。有的资料是按个人来区分的,这里我的建议是将人名提前!!有的人习惯是“文件名称+姓名”,这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起,区别仅仅在于人,将人名放前面更方便区分,另外,如果文件名称过长呢,不能完全显示,人名在后区分就更加不便。根据需要,还可以加上时间。
6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况,在后面加上编号以示区分
方法/步骤
首先打开iphone4来到主屏幕任意界面,然后按住屏幕上任意一个程序不动直至出现程序晃动为
止。
接着我们把类型比较相近的软件按住拖到例外一个程序软件里面。
这时就会出现一个文件夹窗口,我们进行文件夹命名就可以把软件归类了。
当我们再返回到桌面时就可以看到自己归类在一起的软件了,而且在一个文件夹里面。
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