控制工作的基本程序包括三个步骤,即建立标准、纠正偏差、衡量绩效。
控制工作的基本过程包括三个步骤即建立标准、纠正偏差衡量绩效。进行有效控制要求灵活使用的控制方法有:适时控制、适度控制、客观控制、d性控制四种,在有效的控制系统的情况下仍能发挥作用,维持企业的运营。控制是在检查基础上进行的一项重要工作。
检查的作用在于发现目标实施过程中存在的问题,找到目标偏差;而控制的作用在于通过反馈调节,采取控制手段,纠正目标偏差,使系统恢复到正常状态,以保证目标的实现。
控制的基本过程主要有以下几步:建立明确的控制标准。控制标准是工作成果的规范,是对工作成果进行计量的一些关键点。控制标准包括计划指标、各类定额和有关的技术标准和管理标准。
根据标准衡量目标实施的成效。通过目标检查的反馈资讯,把目标实施的实际结果同衡量标准进行比较,找出实际结果同衡量标准的偏差。并分析产生偏差的原因,以便找出消除偏差的措施。
纠正实际结果同目标的偏差。根据产生偏差的原因,有针对性的采取措施,以纠正偏差,这是控制的重要工作。
进行有效控制要求灵活使用以下控制方法:
适时控制:及时采取措施纠正企业经营活动的偏差,才能避免偏差的扩大,或防止偏差对企业不利影响的扩散。及时纠偏,要求管理人员及时掌握能够反映偏差产生及其严重程度的信息。适度控制:要防止控制过多或控制不足;处理好全面控制与重点控制的关系;使花费一定费用的控制得到足够的控制收益。
客观控制:控制工作应该针对企业的实际状况,符合企业实际的。
d性控制:企业在生产经营过程中经常可能遇到某种突发的、无力抗拒的变化,这些变化使企业计划与现实条件严重背离。有效的控制系统应在这样的情况下仍能发挥作用,维持企业的运营,也就是说,应该具有灵活性或d性。
控制工作的基本程序包括三个步骤,即建立标准、纠正偏差、衡量绩效。
一、控制工作的概念
中文名是控制工作,现场控制的意思是控制下属人员的活动,直接控制的方式为通过提高主管人员的素质,客观标准是准确的和适当的标准。
管理的一项职能,控制工作是指主管人员对下属的工作成效进行测量、衡量和评价,并采取相应纠正措施的过程。
二、控制工作的类型
1、现场控制
这类控制工作多用于正在进行的计划执行过程。它是主要为基层主管人员所采用的控制工作方法。主管人员通过深入现场来亲自监督检查、指导和控制下属人员的活动。
2、反馈控制
这类控制工作主要是分析工作的执行结果,将它与控制标准比较,发现已经发生或即将出现的偏差,分析其原因和对未来的可能影响,及时拟定纠正措施予以实施,以防止偏差继续发展或防止其今后再度发生。
3、前馈控制
又叫预先控制,是主管人员运用能得到的最新信息,包括上一个控制循环所产生的经验教训,反复认真地对可能出现的结果进行预测,然后将其同计划要求进行比较,从而在必要时调整计划或控制影响因素,以确保目标的实现。
控制过程包括三个基本步骤:1.确定控制标准计划是控制的依据,在计划中选出计量成果的关键点、建立专门控制标准,包括数量标准、质量标准、综合标准和时间标准等。
2.衡量成效依据标准衡量执行情况,把实际与标准进行比较,对工作进行客观评价,力求在偏差出现之前就有所察觉,并采取措施加以避免。
3.纠正偏差在衡量成效的基础上,针对被控对象状态相对于标难的偏离程度,及时采取措施予以纠正,使其恢复到正常状态上来。
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