电子印章的使用流程

电子印章在企业中的使用流程如下：

场景：企业与企业，企业与个人之间签署协议，需要印章具备法律效力。

这类电子印章不仅仅是一个PS出来的印章图片，还需具备法律有效性。《电子签名法》规定：如果通过盖章可以证明其真实身份、真实意愿，并且文件或签名篡改后可被发现，那么电子印章就是一个可靠的电子签名，与传统签字盖章具备同等法律效力。

以我们平台为例，电子公章的盖章流程如下：

1. 填写信息

这个过程，相当于线下的印章备案环节，需要确认进行企业和个人的身份认证。

首先，用户需要在web端平台，注册并通过身份认证，个人填写手机、姓名、证件号，企业提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号等信息，核验提交的信息是否真实。

2. 设置印章

认证通过之后，平台会为用户自动创建一个默认的电子印章，且具备专属的数字证书。

默认电子印章（来源：e签宝）

另外，由于电子印章的使用，又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。因此，电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片，生成可靠的电子公章，或者自定义设置印章内容（印章文字、尺寸、颜色等）。

自定义设置电子印章（来源：e签宝）

由于这是一个虚拟的数字文件，电子印章通常存储在第三方云端，也可以储存在实体的ukey中。

3. 使用印章

成功创建电子印章之后，用户就可以在电子印章用印的过程中，通过输入签署密码，或者刷脸的形式，完成签署意愿的认证，表达“我同意”的确权动作，即可实现电子印章的加盖。

使用电子印章（来源：e签宝）

因此，通过可靠的第三方平台申领的电子印章，通过CA数字证书和电子签名技术，可以确保电子印章具备法律效力，可以确认签署人的身份，以及盖章文件和签名的防篡改。

公章使用流程及管理办法如下：

1、由申请人填写《用章申请单》，交部门主管审批。审批未通过，退回说明原因，审核通过的，进行下一步流程。

2、加盖公司章需持部门主管签字的用章申请交人事行政部审核，未通过，退回说明原因；通过的，由人事行政部主管签字。属于人事行政部权限范围内的，可以由印章管理人凭申请表为申请人加盖相应印章；超出权限的，需请示总监/总经理。

3、总监/总经理审核通过，需在申请表上签字，由申请人持申请表至印章管理人处加盖印章，未通过，则直接退返申请人，并说明原因。

4、印章管理人加盖印章要做用印登记，由申印人签字，归档备查。

《中华人民共和国民法典》第四百九十九条

当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或盖章时合同成立。就当事人来说，无非是自然人、法人和其他组织。自然人订立合同一般由订立合同的自然人签字或盖上自己的姓名章，法人、其他组织订立合同一般是由法人的法定代表人或者其他组织负责人签名或盖上单位的公章。

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