ISO9001:2015 体系中:文件控制程序和知识控制程序区别什么?

ISO9001:2015 体系中:文件控制程序和知识控制程序区别什么?,第1张

知识控制程序是确定过程运行和实现产品和服务的符合性所需要的知识。为了对知识实行统一,有效的控制和管理,特制定本程序。包含知识保持,必要时在一定程度上可获取, 考虑现有的知识和确定如何获取或访问所需的额外知识,以及要求的更新。本程序适用于公司内部知识的交流和共享的管理及外部知识的管理。该管理制度不应与《文件控制程序》发生冲突,如在执行中发生冲突,应以《文件控制程序》为准则。

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一、知识收集:

知识收集是知识管理的第一步。知识按照属性可以划分为隐性知识和显性知识。显性知识即以书面文字、图表和数学公式加以表述的。可以是公司管理制度、岗位SOP *** 作文档、行业研究报告、市场调研报告、客户资料、产品PRD文档等等。隐性知识指隐藏在员工头脑中的、不易公开共享出来的那部分知识,比如工作中的经验诀窍、深度的专业知识等等。

二、知识管理:

知识简单地把知识收集到知识库中是不够的,企业知识依旧是碎片化、孤岛化的。我们需要整理并构建知识体系,使其结构化,通过不断的更新、复盘旧知识、吸收新知识,在反复锤炼中不断加强对知识的理解与记忆,从而成为真正属于企业的财富,同时也是这个团队中每个人的财富。

三、知识共享

知识的共享是知识管理的核心。将知识输出给员工,并让员工得以吸收和应用,这实质上就是知识共享的过程。前面提到过“知识将取代土地、劳动、资本与机器设备,成为最重要的生产因素。”企业内部的知识共享不仅可以增强企业获取知识的有效性,还可以有效地防止知识流失。企业知识的42%是存在员工头脑中的隐性知识,在知识型企业中,可能比例更很高。一旦发生人员变动或流失,有专业知识、又有一定工作经验、能独当一面的专业技术人才离开企业,他们就会将大量的行业信息和科技成果甚至用户带走,给企业发展带来严重损失。因此企业内部知识共享,将知识沉淀下来成为企业知识的一部分,能有效降低知识独占性给企业带来的风险。


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