即便是手写的只有简单的几条规定的文件,也可以是合格的3级文件。但是,文件应该便于保存、检索等等,因此如果有封面,上面标明文件名称、编号、编审批信息、版本、分发号等等,将比较便利,所以最好有封面,但不是必须的。
程序文件的封面应该是“QP”吧,是Quality management和program的缩写,就是质量管理程序的意思。如:
QM——质量手册
QP——程序文件
如果是“QB”没错的话那就是楼上说的那样,是质量管理英文和标准的汉语拼音的缩写,这种封面设计的格式每个公司都可能不一样,但是一般不会这么写,要么全是英文,要么全是拼音,如“GB/T”这组代码,就是“国”“标”“通用”的第一个汉语拼音的缩写。但是这组代码很多人按英文字母来读,事实上是错误的。
但是如果是企业标准的话(和程序文件是两回事),它的封面代码应该就“Q/PLS 1—2008”这种形式,Q是代表质量/后面的就是你的企业名称代码,1-2008就是第一次修订的2008版。
这种格式都是有规定和要求的,一般不会随意编写的。
众所周知,word不仅是文字编辑软件,更是功能强大的排版软件,那么你们知道如何利用word制 作文 档封面吗?在下面就由我给大家分享下制作word文档封面的技巧,希望能帮助到您。
制作word文档封面的步骤如下:
步骤一:双击桌面快捷键快速运行word程序,选择“文件”选项,点击“新建”命令,选择“空白文档”,新建一个空白文档。
步骤二:将鼠标定位在文档的第一页,选择“插入”选项,点击“图片”。
步骤三:d出图片插入的窗口,选择需要的图片,然后点击“插入”按钮。
步骤四:调整图片使之填满整个文档,我选了一副古风画为封面,为了打造一种画卷的感觉我特别在上下留了一定的空白空间。
步骤五:右击插入图片,找到文字环绕并点击其后面的小三角形,选择衬与文字下方。
步骤六:通过回车键将光标定位在合适位置,选择“插入”选项,单击“表格”,选择“插入表格”命令。
步骤七:设置表格列数为1,行数为3,设置表格固定列宽并将其数值设置为8cm,单击确定在指定位置插入表格。
步骤八:调整表格为需要大小(主要为调整行高),将光标定位在表格内部,选择“设计”选项。单击底纹选择颜色,底纹的作用主要有两点:一、使表格与整个图片更融洽,不突兀二、凸显表格中的文字内容。
步骤九:保持表格选中状态,选择“设计”选项,点击“边框”后倒三角符号,在下拉列表中选择无框线。
ps:不强制要求无框线,可根据具体需求,自定义需要的框线。
步骤十:在表格中输入标题、副标题及作者等信息,根据需求,这里我将表格中文字字体设置为四号黑体,对齐方式为居中。
步骤十一:封面的制作已经完成,现在选择“插入”选项,选择“封面”,单击“将所选内容保存到封面库”,给封面命名,单击确定自定义封面。那次若需使用本封面只需按照 方法 一点击插入-封面、找到本封面即可。
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