机打发票如何改成电子发票

可以用手机或扫描机的扫描功能将机打发票扫描转为电子文件。

当前，在对发票进行报销的选择上，越来越多的人选择了电子发票的形式来进行。电子发票的实行，解决了因为员工异地办公，企业提报流程简陋，纸质发票来回邮寄时间长等导致报销不及时的问题。电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

纸质发票想变成电子发票，申请时需要把之前纸质发票用完取消掉，再重新申请电子发票票种就可以了。

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。

会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样，但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数，每一张发票都必须有独一无二的流水账号码，防止发票重复或跳号。

简单来说，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证；而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。

《中华人民共和国发票管理办法》第十五条 需要领购发票的单位和个人，应当持税务登记证件、经办人身份z明、按照国务院税务主管部门规定式样制作的发票专用章的印模，向主管税务机关办理发票领购手续。主管税务机关根据领购单位和个人的经营范围和规模，确认领购发票的种类、数量以及领购方式，在5个工作日内发给发票领购簿。

单位和个人领购发票时，应当按照税务机关的规定报告发票使用情况，税务机关应当按照规定进行查验。

第十六条 需要临时使用发票的单位和个人，可以凭购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动的书面证明、经办人身份z明，直接向经营地税务机关申请代开发票。依照税收法律、行政法规规定应当缴纳税款的，税务机关应当先征收税款，再开具发票。税务机关根据发票管理的需要，可以按照国务院税务主管部门的规定委托其他单位代开发票。

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如果你是苹果手机，那么可以直接使用苹果手机自带扫描仪功能。首先打开手机自带的一个备忘录。打开后我们选择右下方有一个箭头的功能。在出现的对话框点击带圆圈的➕号，选择“扫描文稿”。

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将发票放置于扫描框内，拖动扫描区域后会自动生成PDF文件，此文件可以充当报销证明，提交财务审批即可。

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另外，高铁动车等差旅报销可在线下机柜，用身份z取出凭证后，拍照打印出来提交财务报销单，一定上是可以允许的。

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当然，如果你公司的财务允许的话，你可以使用打印机的扫描功能转化成电子文件。也可以在应用商店搜索一下相关的OCR文字识别产品。

注意事项

电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。消费者可用于维权或报销受票企业可作为正式的会计凭证入账。

电子发票信息可重复下载，如已下载或打印的电子发票丢失可访问下载地址重新下载。

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