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建筑行业中，验工月报是反映建筑工程在施工过程中所完成工作量的成本体现。也是整个工程人、材、机消耗量的真实过程，如何正确编制真实的验工月报必须做到如下几个方面工作：

核算员必须了解项目部当月需完成的施工进度，并根据实际完成的工作内容，认真按图正确计算所完成的工程量，保证人、材、机收入数的真实性。

在编制验工月报前，核算员一定要与材料员沟通，了解月度材料的消耗数量是否与实际计算的数量相吻合，如不相符，说明有问题。不是材料进场数不足，就是计算工程量不准确，只有这样才能找到问题的所在。只要口径统一了，才能对材料的耗用具有正确性，才能反映真实的成本。因此，材料员和核算员决不能各做各的帐，不然就会造成奇盈奇亏现象。

1、对于人工费的支出，核算员在开具人工费结账单时，一定要根据验工月报的收入数，并参照劳务分包合同开出本月实际完成的人工费结账单。决不能抛开验工月报开具劳务人工结账单，使人工费的消耗量没有真实性并可能引起人工费的奇亏现象发生。

2、对于机械费来说，特别是大型机械设备，由于机械设备的租赁费每月都有支出，故对编制验工月报时，对大型机械的收入数要分月逐步报工作量。做到有收有支，收支平衡。对大型机械的进退场费也要分二次报，因为机械租赁公司在收取第一个月的租赁费时就将大型机械安装费计入到第一个月中计取。然后将拆卸费放到最后一个月收取。因此在编制验工月报时，定要将大型设备进退场费的收入数分二次报，以此做到收支平衡。

3、周转材料是一个工程的重要组成部分，它直接影响工程的成本，当新开工程实施时，作为核算员首先要了解该工程的周材实际收入为多少，然后根据实际完成的工作量再结合整个工程应有的周材收入分批编制到验工月报中，然后再由材料员根据验工月报的收入数对周转材料进行摊销，使周转材料不出现奇盈奇亏现象。

4、对于一个工程项目来说，签证变更总是有的，而且是必不可少的，根据目前的施工情况，所需签证的工作内容实际已施工完毕。但签证单往往还没签下来，在这个时候核算员由于没有拿到签证单，也就没有将签证的内容计入到验工月报中。而材料员已将增加工作量的所用材料在当月已报耗用。这样就引起收支不平衡，引起材料的亏损。另一方面人工费的支出也是同样的问题。因此在施工过程中所产生的新增签证工作量，如果实在没签证下来，那么所发生的人、材、机费用暂缓结账，待到进入验工月报后再结也不迟。

5、在编制验工月报时分包项目的工作量最容易被忽视，因为核算员在报月度工作量时，分包项目的工作量基本上是不反映的，总是到结算时才将所有分包工作内容反映出来，然而部分分包工程在施工结束后便开始结账并付部分款项，这时财务就会把所发生的费用计入该工程成本中去，从而引起该工程的分包项目只有支出没有收入。这样一来就引起虚亏，使工程成本没有真实体现出来。因此，核算员一定要了解工程施工的节点，凡是涉及到已完工的分包内容必须在月度的验工月报中体现出来，以便在工程结账时有充分的依据，也使财务成本得到真实体现，从而使整个工程的成本具有正确性，可靠性。

编制一份正确的验工月报并不难，只要核算员时刻了解施工进度，认真正确计算好所完成工程接点的工程量，并少许考虑一些节约因素，但不能过于保守，同时不忘与材料员多沟通。切忌你报你的，我报我的，从而引起工程成本不真实，甚至到工程完工了，材料报表上还有很多材料没有消耗完，造成账面上虚亏，要等到工程结算下来才能将报表上的材料耗完，才能反映出工程的实际成本，才能彻底梳理出工程的最终利润。因此要真实反映出工程的真实成本，务必将每个月的验工月报和材料报表同时做准确，使应获得的利润在月度中真实反映出来，不能老是在月度中成本发生亏损，而引起结算出来后突然冒出几十万、几百万的利润问题。只有将月度中的工作做好了，才能将整个工程的成本得到真实体现。

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