09年统计师考试辅导：数据录入工作的基本流程

数据录入是把各种调查数据和编码输入到计算机中并以计算机内部代码的形式储存在存储介质上的一种 *** 作。数据录入工作的基本流程如下：

①编码

统计工作中收集到的资料大致分为两类，一类是数值型数据，它们是由数字字符组成，因而可以直接进行数友冲态据录入；另一类是由文字信息或“圈填信息”如人口普查登记表中的一些项目，它们不是数字字符，不能直接进行数据录入。必须经过预先的“编码”处理后才能进行数据录入。

编码处理实际是一种数据的人工转换处理，即对调查表上的文字信息或“圈填”信息，按照编码规则和编码表进行人工转换，把它们编写成数好源字字符的数字型数据，以便日后再进行数据录入。由于编码中出现的错误将直接影响数据处理的质量，所以我们在编码过程中，一定要注意编码的准确性、书写清晰规范。

②预审

在调查登记工作中取得的原始统计资料，经过编码处理之后，在上机进行数据录入之前，还必须经过认真细致的人工预审检查。所谓预审检查，就是用人工的方法按照一定的规则对统计数据进行一次质量审查，看是否已经达到了规定的质量标准。预审检查的内容一般包括以下四个部分：

第一、检查统计资料是否完整清洁，登记书写是否清晰明一；

第二、在报表中是否存在漏登漏填的项目；

第三、编码处理后的编码是否正确，书写是否规范、清晰；

第四、对统计报判皮表中的原始数据进行直观的逻辑检查、合法性检查和数据之间的平衡关系检查。

预审检查工作完成后，应填写“预审情况报告单”，以便对完成工作的情况进行检查，预审工作的第四项内容也可转到数据我审核工作中由计算机完成。

②录入数据

在完成了上述两项任务后，才真正进入到数据录入阶段。数据录入一般由统计专业人员直接利用计算机录入软件完成。

（1）数据录入的方法

①键盘录入法

键盘输入法是最常用的数据录入方法。统计人员通过计算机键盘，采用人工击键的方式，按照计算机程序提供的页面格式，将原始统计数据直接录入到计算机中。这种方法的优点是简单、易行、上手快。缺点是录入质量不稳定，其录入质量往往与录入人员的业务素质联系在一起，并且录入速度较慢，尽管如此，它仍是使用最多、最广泛的数据输入的方法。

②光电输入法

光电输入法是通过连接到计算机上的专用的光电输入设备，首先将统计报表上的数据通过光电转换成电信号输入到计算机中，计算机再对接收到的电信号进行处理，识别转换成我们需要的数据表现形式。

目前使用的光电识别技术大致分为：手写字符识别技术（OCR）和标志识别技术（OMR）

OCR的数据表示方式和我们日常的统计报表方式非常相象，统计人员在专用的OCR表上按规则填写数字即可。在识别时，先将表中的数据图形一一分离开，然后对每一图形进行分析，与机器中储存的字码樥进行比较，最后判断出数据。

OMR的数据表示方式是将欲输入的数据在不同位数上的0到9的某个位置涂黑的方法。在识别时根据涂黑的位置，即可识别出该数据。

光电输入法的优点为是输入速度快，质量高，资助具有设备易 *** 作、管理，可以稳定、连续、可靠地工作。缺点是初期成本较高，需要额外增加一笔光电输入设备的投资，且目前的光电输入设备对调查登记表的格式、颜色、清洁度、完整性，以及数码书定的字体笔划等都有一定的要求，要消耗相当大的人力和物力予以保证。

数据上报的方式主要有如下几种：

①纸质报表上报：包括传真等。

②磁介质上报：

③网络传输

④联网直报

第一种方法：使用SPSS窗口录入数据

如果样本量不大，涉及变量不多，可以直接在SPSS窗口录入数据。

录入方法：打开SPSS后，选择窗轿唤口下方的【Data View】选项卡，即可直接在表格中录入数据，完成录入后存成 *.sav文件即可。

我用的是破解版，如下图：

第二种方法：用SPSS命令程序录入数据

使用SPSS命令程序录入数据，最基本的命令有四条：Data List、Variable Labels、Value Labels和Missing Values。利用这四条命令，可以编写一个SPSS数据录入的小程序并录入数据，最后得到SPSS软件可以直接使用的*.sav数据。

第三种方法：在Excel中录入数据

用户既可以在SPSS中打开需要分析的Excel文件，也可以在Excel中录入、保存，然后在SPSS中打开保存的Excel文件。在Excel中录入数据时，一般第一行录入变量，第二行开始录入数据，在录入完毕后，将文件保存为Excel默认格式（*.xlsx）即可。

使用Excel录入数据有以下几个特点卖丛：(1)不用补0，可以录入汉字，但速度较慢，适合于变量个数有限（几十个变量）的小样本数据录入；（2）可以进行各种计算，如数学与三角函数；（3）可以进行位置计算；（4）可以用Excel做辅助分析，进行数据变换；（5）可以非常方便地制作图表。

第四种方法：利用EpiData程序录入数据

EpiData是丹麦的一个非营利组织编写的用于数据录入的免费软件，要获得该软件，可以访问该软件主页（闭配凯http://www.epidata.dk）。在小规模数据录入方面，目前使用较多的是EpiData3.1，其简洁、实用，并已基本实现汉化，极大方便了研究人员进行数据录入。

使用EpiData录入数据主要有6个步骤：（1）制作数据描述文件；（2）建立数据文件；（3）检查数据；（4）数据录入；（5）浏览数据文件资料；（6）导出数据。

效果展示

通过使用输入框组件、按钮组件，同时配合事件中心的创建事件，实现表单录入数据信息。

创建数据表

注意：在数据中心你可以创建属于自己应用程序的数据表格，数据表格类型分为用户表、商品表、订单表和自定义表。

点击数据中心，创建数据表。

包含字段差如兄：姓名（文本类型）、手机号（文本类型）、预虚袭计来访日期（日期类型）。

创建事件

注意：事件是构建数据与界面元素组件链接的抽象逻辑，数据表与界面元素组件通过事件连接。

点击事件中心。

创建提交信息事件。

触发器配置

注意：在检查器面板中的触发器设置面板创建触发器，可以对组件进行交互逻辑设置，或配合事件来进行动态数据 *** 作。

选中提橡中交按钮。

点击检查面板中的触发器。

创建触发器。

创建提交信息触发器。

选中图标。

点击检查面板中的触发器。

创建触发器。

选中数据选择器。

点击检查面板中的触发器。

创建触发器。

创建触发器。

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