如何给文件编号?

问题一：管理文件的编号怎么编写？？ （企业字母缩写简称）―（文件类型）―（文件版次）―（文件编号）

如: LX-WI-A0-003 联想公司--作业指导文件--第一版--第三份文件指大侍

再如 LX-QR-A1-009 联想公司--表格类文件--第一次修订版--第9份文件

以上为例子，可以改变缩写 只要你明白字母的含义就好

问题二：在WORD文档里如何添加编号 首先要在“格式---项目符号和编号”中选择一种多级符号。

输入的为仿陪“1”,回车后为“2”,这时如果想要“1.1”,按一下Tab键即可；

再回车时显示的是“1.1.1”,如果这时想要“2”,按Shift+Tab即可。

问题三：如何将文件和文件夹按自己的编号排序 把文件夹名字改下就可以唯吵了撒！！！！！！

问题四：怎么批量给文件编号 10分 xp自代批量给文件编号

使用方法

1 选种所有乱码的.jpg文件

2 右键单击其中一个

3 在右键菜单中选中重命名

4 选一个名字如画图

好了 变成 画图01.jpg 画图02.jpg

问题五：怎样把文件夹里的好多照片用快速的方法迅速编号？ 如果是XP系统（其它系统我没有用过），不需要另外的软件。 1，先将相片（其它文件也是一样）用鼠标拖曳，按照你想要的顺序排好序 2，将要起名的照片“全部选中”。然后，右键点第一个文件（注意！此刻的文件全部是在选中的状态）重命名输入你想起的名字，如“ABC”按回车键，就全部ok！ 3，起好的名是这样的：ABC,ABC (1),ABC (2),ABC (3),ABC (1000)

问题六：品质部文件怎样编号的? 查看贵司的文件与资料管制程序,就可以知道的.下面是常用的

1.文件标识

文件的标识一般有以下5部分组成：

1)公司标识，只在文件左上贴公司Logo ---

2)文件名及编号，对应使用，应是唯一性，如“质量文件编制、标识和印章管理导则 HT/QA-MR-0003”。

3)版本标识，由“英文字母”+“数字”组成，用于确认文件的修改状态,如“A/3”。

4)生效日期，应与文件“编写日期”和“修改日期”区分。

5)页码，用于识别多页文件的完整性，如“第1页，共3页”。

2.文件体系

文件体系一般分为四层面：

1)公司质量手册（QM包含公司质量方针和质量目标）；

2)公共程序文件（QP）；

3)部门管理工作手册（不包含技术类文件）；

4)记录表单

3.文件编号规则

1)质量手册 HT/QM

2)公共程序文件 HT/QP-XX

3)其他文件HT/XXX-XX-XXXX

文件序号 （四位）

文件类别 （二位）

部门代号 （二或三位）

其他文件如：部门管理手册，设计文件，工艺文件，公司标准，工作表单等等；

4.部门代号规定

文控中心 --- DCC 采购部--- PUR 生产部 --- PRO

研发部 ---R&D 仓储部--- MW 品管部 --- QA

业务部 ---S&M 财务部--- F&憨 行政人事部--A&H

物控部---PMC 工程部 ---ENG

5.文件类别

管理职责类-- MR 表单类-- FR 技术/标准/作业指导类―TS/IS/WI

特注： TS C技术图纸； ISC指规格/标准；WI C作业指导书

6.文件版本升级规则

由A/0为第一版,修改后顺次为A/1，A/2，A/3，A/4，后为B/0 ……（即每改过4次后，英文字母有更改）

7.管理职责类文件样式

流程性内容描述建议用如下图表进行:

流 程职 责工作要求相关文件/记录

8.其他类型文件格式见相关质量记录管理规定

9.文件的编、审、批识别

每份文件的编制、审核、批准统一放在该文件的最后一页。

问题七：怎样选定word文件中的编号 1、选定所有已编号的对象（注意，不是指编号本身）；2、点击“格式”-“项目符号和编号”；

3、在d出的对话框中，编号的格式、样式、字体字号随你设置了。

问题八：ISO9001文件编号怎么编，有特殊意义吗 需要依情况而定.

一般公司这样编号:

一层文件:质量手册 公司英文缩写+QM+序列号 /版本号

二层文件:程序文件 公司英文缩写+QP+序列号 /版本号

三层文件:作业指导书 公司英文缩写+WI+部门编号+序列号 /版本号

四层文件:记录表单 公司英文缩写+QR+部门编号+序列号 /版本号

希望能帮到你！

问题九：如何更改word文档的编号设置 这个说起来很麻烦的，要不你给我远程，我给你演示。

第一步：（文字我随便写的，你按照步骤就可以了）

首先选择你要更改的内容，然后右键--编号--定义新编号格式 点击 出现下图

编号样式-选择1.2.3...这个--编号格式改成3.xx（切记小数点后为两位数）点击确定

到现在还没完成，请按第二步

第二步

还是选中你编辑的内容，--编号--设置编号值 点击 出现下图

如图设置，点击确定就OK了，

有什么不懂的在问。qq 1102118789

问题十：文件号怎么打 你说的应是发文字号吧：

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用 *** 数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔 )”括入；序号不编虚位(即1不编为O01)，不加“第”字。

例如：国发福2009〕43号，国务院2009年43号文件。

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

发文字号由发文机关代字、年份和发文序号组成。机关代字一般由两个层次组成。第一个层次是发文机关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字。如铁道部文件的机关代字有“铁办”、“铁财”等，“铁”代铁道部，“办”、“财”代主办这份铁道部文件的铁道部的办公部门、财务部门。读懂机关代字很重要，特别是知道了文件的主办部门是谁，可以比较准确地对文件进行分办、查询和保存归档。有的机关代字还包合其他的层次，如国务院发文的机关代字有“国发”、 “国函”，“国”代国务院，而“发”和“函”则代“国务院文件”和“国务院函”这两种发文形式。有的文件机关代字有七八个、十几个字之多，可能各有所代的层次，但尽量以简化为好。

年份要用全称，不应简化，如“87”、“93”等均属标识不正确。年份应用六角括号“〔 〕”括起。注意六角括号不是数学公式的中括号，因为当引用公文时，标题后面的发文字号要用圆括号“( )”括起，如果年份用中括号括起，就违反了低级符号中不得包合高级符号的原则。 因此称之为“六角括号”是基于与数学的中括号相区别。另外，二者形状也略有不同。有的文件把年份用圆括号括起，今后也要按本标准的规定使用六角括号。

序号是发文的流水号。一般都是按文件的形式统一编，即是哪个部门主办的，只要是同一发文形式，就要统一按顺序编号。有的机关按主办部门或按文件内容划分编序号，是一种较繁琐的办法。本标准规定序号不编虚位，不加“第” (有的单位加“字”)等虚字，主要是讲究实用，尽量减少公文的字数。

发文字号的位置，本标准规定在发文机关标识下空2行，规定在发文字号之下4mm处印一条与版心同宽的红色反线，这样就明确了发文机关标识与红色反线之间的距离是3行位置，发文字号应标在第3行，并且不要紧贴红色反线，空出约4mm的距离(实际掌握只要不贴红色反线即可)。发文字号应居中。

ISO标准条款中只要求了必须编哪些文件，并未规定文指侍件编号的编号。。。在此提以下几点供参考圆逗兆，首先可以从文件层次上来橘租分，或来源上，或功能\x0d\x0a1.层次可分四级:手册、程序文件、作业指导、记录，分别可用公司代码+M/Q/WI/QR+流水号等。。\x0d\x0a2.内部文件参以上1编号，外部文件沿用原来编号或者发文单位字母+流水号等方式\x0d\x0a3.作业指导书即以上的WI，可依其功能再细分，流程类SOP、规范类、规格类等。

对文件编号可以按照以下原则

首先有一个公司简称比如你叫恒大集团，文件抬头可以用HDJT来命名

文件分4阶，一阶文件——手册（HB）；二阶文件——程序文件（COP）；三阶文件——作业指导书、管理制度及办法等（SOP）；四阶文件——表格、报告等（FM）。

公司分行政（XZ）、采购（CG）、品管（PG）等部门，比如你要编写一个品管部门的管理制度，可以这样来书写——HDJT-PG-SOP-01（这个是程序文件，所以用SOP）。如蔽液升果里面还附有一些检验出厂表格，就应编为HDJT-PG-FM-01（这个是表格，所以用FM）。01表示流宏老水号。

编号按照日期来编，文件以每年1 月1日开始编号。如2011年【第1号】以此类推。各部门单独行文可以以字母简称开头+日期+编号。

再按级别在前面加一个红埋销头，比如加急，重要，一般等。

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