公司申请保密资质应该怎么做？

公司申请保密资质应遵循以下步骤：

一、咨询备案、受理登记

1、根据《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》第十一条规定，了解本单位是否具备申请保密资格的基本条件；

2、提交《武器装备科研生产单位保密资格审查认证登记表》原件二份，《承担武器装备科研生产项目或产品涉及国家秘密证明表》、《公司章程》复印件二份；

3、填写军品生产情况登记表（填写后秘密），专人送达或通过机要渠道邮寄至省国防科工办，并根据情况汇报单位军品生产情况和申请保密资质的具体理由；

4、根据具体情况，省国防科工办到申请保密资格单位了解：

（1）、公司的基本情况；

（2）、公司生产军品的情况；

（3）、申请保密资格认证的准备工作；

（4）、到生产场所、保密场所实地了解。

二、省市保密局作具体指导

1、接到可以正式申请的通知后，即与省市保密局联系，请“上海棠开咨询公司”作具体的指导；

2、购买《军工保密资格审查认证工作指导手册》及《军工保密资格审查认证考试题库》；

3、根据《军工保密资格审查认证工作指导手册》的武器装备科研生产单位二、三级保密资格标准（指导手册中的附件4、6）要求，建立健全保密管理体系。

4、成立保密委员会、保密办公室、定密小组，按规定划分保密要害部门部位及涉密人员；

5、根据企业的实际情况，列出申请军工保密资格审查认证的工作计划；6、根据军工保密资格审查认证工作指导手册，初步建立健全文字档案；依据国家保密法律法规和上级有关规定制定基本制度、二级制度和专项制度。

7、对涉密人员进行审查，保密管理人员或者兼职保密管理人员参加省市保密局组织的保密员培训；单位涉密人员的学习要达到要求，并做好员工的保密教育。

8、在省市保密局的指导下，填写《申请书》及根据《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》第十二条规定准备相关资料，注意《申请书》的填写内容不得涉密，应当回避涉密内容或进行非密化处理；

9、对保密室进行全面的整修，完善自动化办公设备；

10、根据“武器装备科研生产单位二、三级保密资格评分标准”各项自评打分（附件），对自查中存在的问题立即进行整改，整改时最好以列表的形式，将整改责任人、整改期限一一列明，争取申请书上报市保密局前整改完毕。

申请保密资质须具备以下条件

中华人民共和国境内登记注册的企业法人或事业法人；

承担或拟承担武器装备科研生产的项目或产品涉密；

无外商（含港澳台）投资和雇用外籍人员，国家有特殊规定的除外；

承担涉密武器装备科研生产任务的人员，应当具有中华人民共和国国籍，在中华人民共和国境内居住，与境外人员（含港澳台）无婚姻关系；

由固定的科研生产和办公场所，并符合国家有关安全保密要求；

一年内未发生泄密事件；

无非法获取、持有国家秘密以及其他严重违法行为。

(一)申请(意向)受理：拟申请认证组织(以下简称受指导方)提出申请时需提供组织情况简介、营业执照、生产工艺流程图(服务流程、工作流程)等资料。

(二)体系建立、保持：

1、组织受指导方进行初访并与其协商制定认证指导工作计划和时间安排表

2、安排专家对受指导方进行ISO9000族、ISO14000族、GB/T28000族等标准进行培训

3、组织受指导方进行文件编写培训，指导体系文件的编写、审查、修改

4、组织指导培训内审员

5、在体系运行过程中组织指导内审和管理评审，并协助整改

6、总结。

申请保密资格认证的流程

一、武器装备科研生产单位保密资格分为一级、二级、三级三个等级。一级保密资格单位可以承担绝密级、机密级、秘密级科研生产任务二级保密资格单位可以承担机密级、秘密级科研生产任务

三级保密资格单位可以承担秘密级科研生产任务。

二、国家保密局会同国家国防科技工业局、中央军委装备发展部，按照依法行政、方便行政相对人的原则，共同承担一级保密资格受理申请和书面审查工作。服务窗口设在国家国防科技工业局，承担受理申请和书面审查工作。 省、自治区、直辖市保密行政管理部门会同同级国防科技工业管理部门，共同承担二级、三级保密资格申请受理和书面审查工作。受理申请和书面审查服务窗口参照一级保密资格认定受理机制设立，已设在省、自治区、直辖市保密行政管理部门的不作调整。

三、保密资格认证申请流程：1、根据军工保密资格标准在公司建立符合标准的保密体系，包括涉密人员培训、教育、管理，保密要害设立、改造，涉密计算机配置，保密工作档案收集等等。2、保密体系运作一段时间后，当公司觉得符合保密标准后，按照标准要求填报保密资格申请书及相关资料保送有关部门进行书面审查，其中一级单位直接向国家保密局进行申请，二、三级单位向单位所在省、自治州、直辖市进行申请。

通过书面审查的，应当进行现场审查。未通过书面审查的，终止审查，作出不予通过的决定。

四、对通过书面审查的单位，保密行政管理部门应当会同共同审批部门，在25个工作日内组成现场审查组进行现场审查。一级保密资格申请单位现场审查组负责人由国家保密局会同国家国防科技工业局、中央军委装备发展部确定二级、三级保密资格申请单位现场审查组负责人由省、自治区、直辖市保密行政管理部门会同同级国防科技工业管理部门确定。现场审查组工作人员应当从保密资格认定审查专家库中随机抽取，人数为5至8人。

五、现场审查会提前5个工作日书面通知申请单位，现场审查程序为:

(一)听取申请单位情况汇报和对有关事项的说明

(二)审查有关文字材料

(三)与主要负责人和有关方面负责人及有关人员谈话了解情况

(四)组织涉密人员进行保密知识测试

(五)进行现场检查，并作出检查记录

(六)对现场审查情况进行评议，研究或者表决形成审查意见和评分结果。填写《武器装备科研生产单位保密资格现场审查意见书》(以下简称审查意见书)

(七)现场审查组组长向申请单位通报审查意见和结论，对存在的问题提出整改要求

(八)现场审查组组长和申请单位法定代表人或者主要负责人在审查意见书上签署意见。

六、现场审查结果分为“通过”、“不通过”或者“中止”。依据相应等级的保密资格标准及评分标准，满分为500分，达到450分(含)以上为现场审查通过，450分(不含)以下为现场审查不通过。审查中发现申请单位达不到《评分标准》所列基本项要求的，中止审查。未通过现场审查的单位，6个月内不受理再次申请。现场审查中止的，3个月内不重新进行现场审查。

七、被批准的一级保密资格单位，由国家保密局会同国家国防科技工业局、中央军委装备发展部发放证书，并列入启录定期发布。被批准的二级、三级保密资格单位，由省、自治区、直辖市保密行政管理部门会同同级国防科技工业管理部门发放证书，并将有关审查材料报国家保密局、国家国防科技工业局和中央军委装备发展部备案，列入名录定期发布。

八、

武器装备科研生产单位保密资格证书包括以下内容:

(一)单位名称

(二)法定代表人

(三)注册地址

(四)证书编号

(五)资格等级

(六)发证机关

(七)有效期和发证日期。

武器装备科研生产单位保密资格证书分为正本和副本，正本和副本具有同等法律效力。证书样式由国家保密局会同国家国防科技工业局、中央军委装备发展部统一制定。保密资格证书有效期为5年。有效期满，需继续承担涉密武器装备科研生产任务的单位，应当提前30个工作日重新提交符合规定形式的申请材料。

需要具备的条件

(一)在中华人民共和国境内依法成立3年以上的法人，无违法犯罪记录

(二)承担或者拟承担武器装备科研生产的项目、产品涉及国家秘密

(三)无境外(含港澳台)控股或直接投资，且通过间接方式投资的外方投资者及其一致行动人的出资比例最终不得超过20%

(四)法定代表人、主要负责人、实际控制人、董(监)事会人员、高级管理人员以及承担或者拟承担涉密武器装备科研生产任务的人员，具有中华人民共和国国籍，无境外永久居留权或者长期居留许可，与境外(含港澳台)人员无婚姻关系

(五)有固定的科研生产和办公场所，具有承担涉密武器装备科研生产任务的能力；

（六）保密制度完善，有专门的机构或者人员负责保密工作。场所、设施、设备防护符合国家保密规定和标准；

（七）1年内未发生泄密事件；

（八）法律、行政法规和国家保密行政管理部门规定的其他条件。

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