1) 准备工作
A、设置发件人及拨号前缀(长途可预设Ip,如:17909)
打开3G-FAX管理器-->"菜单栏"的"设置"项选中"设置发送选项"-->设置发件人和设置拨号前缀。
b、3G-FAX系统设置
打开3G-FAX管理器--> "菜单栏"的"设置"项中选择"3G-FAX系统设置"-->设置本机传真号码-和设置自动接收之前响铃次数等。
C、将常用的传真号码输入到电话簿(没有常用号码可以不用输入)
2) 对方是普通传真机的情况下的具体 *** 作
A、发送传真
打开3G-FAX管理器-->"资源管理器窗口"中找出需要发送的传真文件-->拖动该文件至"文件收发窗口 "的"发送传真"项,出现"3G-FAX发送传真"界面-->依提示输入相关信息后发送传真。
b、通过文件编辑软件发送传真
在文件编辑软件中编辑传真文件-->编辑完毕后选择文件打印功能-->选择3G-FAX-->依提示发送传真。
C、传真群发
打开3G-FAX管理器-->选择需发送的文件拖至"文件收发窗口"的"传真群发"-->依提示完成传真 *** 作。
D、手动发送传真
若未能确定接收传真方的传真机是否设置为自动接收,则推荐使用手动发送传真。方法是:在"3G-FAX发送传真"界面点击"手工拨号",依提示使用连接至3G-FAX的电话机拨通对方传真号码,在听到传真信号音后,点击电脑上的"开始"即可。
E、异地提取传真
若在外地想提取3G-FAX中的传真,只需从异地(或用另外一部电话机做演示)传真机拨通3G-FAX号码,在听到欢迎词时按'9'键随即输入四位用户密码(出厂设置为1234),根据提示按"3"键进入提取传真程序,在听到"请按开始键"后,按传真机上的"Start"(或"开始")键开始提取传真。
F、浏览传真和文件
打开"3G-FAX管理器",3G-FAX中的所有文件将自动上载到"已接收文件"中,双击对应文件名即可浏览,在"3G-FAX传真浏览"窗口的上沿边若显示为亮黄,则说明有下一页,点击即可翻看。若参数设置为不自动上载,则所有文件都保存在"收件箱"中,选中此文件夹中的文件,点击"文件上载"图标,即上载至"已接收文件"中,双击该文件名即可浏览。
3)用传真机+3G-FAX完成纸面文件的发送
A、用原有要淘汰的传真机(只要发送部分工作正常即可)与3G-FAX配合,将原连接的电话机改为该传真机;
b、将传真机设为不自动接收状态。
C、接收传真时采用3G-FAX无纸接收,发送电脑文件时无需打印、直接用3G-FAX发送;
D、发送纸面文件时用传真机
4)发送票据、手写文件等书面传真采用"扫描传真"
A、扫描仪的选配
为配合3G-FAX的使用,应推荐选配扫描仪的种类,需满足以下条件:USb接口、带独立的扫描、打印、传真快捷按钮(必须要有传真快捷键)。
b、快捷键和参数设置
扫描快捷键:扫描类型分为真彩、灰阶、黑白二值等,依扫描的文件而定;
传真快捷键:设定输出为3G-FAX传真机。扫描类型设置为黑白二值,分辨率为200dpi;
打印快捷键:设定输出为对应的打印机。黑白打印机的扫描类型选择灰阶即可,彩色打印机选择为真彩色。
C、发送传真
将需要发传真的书面文件放入扫描仪,按传真快捷键,屏幕显示拨号窗口,选择号码后发送。
D、复印
将需要复印的书面文件放入扫描仪,按打印快捷键即可。
5)对方同样是3G-FAX传真机情况下的文件传输
A、发送文件
打开3G-FAX管理器-->"资源管理器窗口"中找出需发送的文件-->选择单个或多个文件拖动至"文件收发窗口"的"发送文件 "。
b、文件群发
打开3G-FAX管理器-->"资源管理器窗口"中找出需发送的文件-->选择单个或多个文件拖动至"文件收发窗口"的"文件群发 "。
C、直通接收文件
若需接收的文件容量大于16Mbits,则可通过直通接收完成,要求接收文件方按下"接收文件"按钮,按提示可完成接收文件 *** 作。
如何通过网络发传真
1、准备工作
如何通过网络发传真呢?首先在用电脑收发传真以前要确认电脑系统必须为windows2000以上,并在电脑上下载一个调制解调器modem。
2、设置软件
其实,在windows系统里都有一个自带的传真软件, *** 作简单,而且用起来也十分快捷方便。首先在电脑菜单栏左下角点击“开始”,在右侧栏中选择“设备和打印机”,在上面一栏“打印机和传真”中选择个传真设备,并点击右键,选择“属性”、“硬件”,此时设备框中就会出现已经下载好的modem调制解调器,单击选择。
3、用word发送传真
打开你要发送的word文件,依次点击“文件”、“发送”、“使用传真调制解调器的收件人”,接着就可以打开“传真向导”对话框,并按照提示一步步 *** 作就可以成功发送文件了。
4、用word接收传真
还有,如何用word接收传真呢?你只需要简单的设置,电脑就可以轻松接收传真。首先打开传真调制解调器,双击modem,打开属性对话框、“常规”,在“启动接收”前面打勾就好了,而且还能设置“应答前响铃次数”,如果设置了三次,那么也就是说当铃声响了三次还没有手动接收的话,系统就会自动默认接收传真文件了。
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