一、仓库管理软件的作用
使用仓库管理系统 , 对仓储各环节实施全过程控制管理,并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现条形码标签序列号管理,对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业 , 还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表 。
仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能,综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统,有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程,实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存 *** 作,与其他系统的单据和凭证等结合使用,可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。
二、仓库管理软件的主要功能
1、业务批次管理
该功能提供完善的物料批次信息、批次管理设置、批号编码规则设置、日常业务处理、报表查询,以及库存管理等综合批次管理功能,使企业进一步完善批次管理,满足经营管理的需求。
2、保质期管理
在批次管理基础上,针对物料提供保质期管理及到期存货预警,以满足食品和医药行业的保质期管理需求。用户可以设置保质期物料名称、录入初始数据、处理日常单据,以及查询即时库存和报表等。
3、质量检验管理
集成质量管理功能是与采购、仓库、生产等环节的相关功能,实现对物料的质量控制,包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。同时为仓库系统提供质量检验模块,综合处理与质量检验业务相关的检验单、质检方案和质检报表,包括设置质检方案检验单、质检业务报表等业务资料,以及查询质检报表等。
4、即时库存智能管理
该功能用来查询当前物料即时库存数量和其他相关信息,库存更新控制随时更新当前库存数量,查看方式有如下多种。
所有仓库、仓位、物料和批次的数量信息
当前物料在仓库和仓位中的库存情况
当前仓库中物料的库存情况
当前物料的各批次在仓库和仓位中的库存情况
当前仓库及当前仓位中的物料库存情况
5、赠品管理
该功能实现赠品管理的全面解决方案,包括赠品仓库设置、连属单据定义、赠品单据设置、定义业务单据联系、日常业务流程处理,以及报表查询等功能。
6、虚仓管理
仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物,还包括不具有仓库实体形态,但代行仓库部分功能且代表物料不同管理方式的虚仓。仓库管理设置待检仓、代管仓和赠品仓等3种虚仓形式,并提供专门单据和报表综合管理虚仓业务。
7、仓位管理
该功能在仓库中增加仓位属性,同时进行仓位管理,以丰富仓库信息,提高库存管理质量,主要包括基础资料设置、仓库仓位设置、初始数据录入、日常业务处理和即时库存查询等。
8、业务资料联查
单据关联(包括上拉式和下推式关联)是工业供需链业务流程的基础,而单据联查查询业务流程中的单据关系。在仓库系统中提供了单据、凭证、账薄、报表的全面关联,以及动态连续查询。
9、多级审核管理
多级审核管理是对多级审核、审核人、审核权限和审核效果等进行授权的工作平台,是采用多角度、多级别及顺序审核处理业务单据的管理方法。它体现了工作流管理的思路,属于ERP系统的用户授权性质的基本管理设置。
10、系统参数设置
该功能初始设置业务 *** 作的基本业务信息和 *** 作规则,包括设置系统参数、单据编码规则、打印及单据类型等,帮助用户把握业务 *** 作规范和运作控制。
11、完善的系统辅助工具
利用功能强大、使用灵活方便的系统工具,用户可以处理数据,满足自身需要。
一。项目实施的意义:仓库管理在企业的整个供应链中起着至关重要的作用,如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂多样化,仅靠人工记忆和纸笔手工录入,不但费时费力,而且容易出错,给企业带来巨大损失,大大降低工作的效率,从而影响企业的竞争力。 仓库管理条码解决方案在仓库管理中引入条码技术,对仓库的入库、出库、调拨、库位转移、库存盘点,仓库退货上架等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集,保证仓库管理各个作业环节数据输入的高效率和准确性,不但大大提升仓储的周转期,还能确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。 二。项目的效率评估: 1在仓库管理中应用条码技术,实现数据的自动化采集,去掉了手工书写单据和送到电脑输入的步骤,能大大提高工作效率。 2解决库房信息陈旧滞后的弊病。一张单据从填写、收集到键盘输入,需要一天或更长的时间。这使得生产调度员只能根据前几天甚至一周前的库存信息,为用户定下交货日期,大大降低工作效率。 3解决手工单据信息不准确的问题(主要是抄写错误,输入错误),从而达到提高生产率、明显改善服务质量、消除事务处理中的人工 *** 作、减少无效劳动、消除因信息不准引起的附加库房存量、提高资金利用率等目的。 4将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据,简化了日后的查询步骤,工作人员不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,并将内容显示在屏幕上,大大加快了查询速度。提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。 5 通过仓位与物料信息绑定,都可以知道该铁架有什么产品及库存数。 三。仓库存在的问题(例如以下的): 1仓库调拨,库位转移处理数据速度不够快,人工记录工作效率比较低,比较容易出错。 2退货上架,人工去寻找库位,产品工作效率低,而且也有经常上错产品。1个小时,8个人,处理退货的产品上万件。 3仓库盘点,中午1个小时,5个人,分区域进行盘点库存3千多个商品,工作效率也比较低,记录数据也有出错的情况。 4仓库拣货,通过人工纸笔记录,出现百分之五的出错率,然后到了发货区后还要将出错的产品重新寻找并重新贴标入库,工作效率不高,而且拣货的路线也不是最优的。 5出库审核,通过人工确保客户所发的产品名称,数量都要和订单的一致,所消耗时间是非常大的。 6整个仓库运作过程中没有及时,准确地处理数据。 四。整体解决方法:软件: 无线采集器软件解决方案 硬件: 数据采集器(无线局域网) UNITECH HT680或者MOTO MC3090 无线AP:TP-LINK (一):无线数据采集器功能解决方案 功能模块: 1登录 验证用户,记录 *** 作员 2仓库调拨: 选择采购入库,通过无线网络从系统下载采购单据,显示在采集器,选择单据按单入库,记录仓位、产品及数量,并把数据上传到系统。 3退货上架: 选择退货上架,通过无线网络从系统下载仓库库位资料和产品条码信息,显示在采集器,提示产品所在仓位,扫描条码,确认后将货物摆放好,并把数据上传到系统。 4仓库盘点 定期对在仓库里的产品进行盘点,通过扫描条码可以对产品进行对单个数据输入或者批量数据输入,再与ERP系统里面的库存数进行核对并审核通过 5成品出库审核 选择成品出库,通过无线网络从系统下载出库单,显示在采集器,选择单据根据客户订单出库,并把数据上传到系统。 6 仓库拣货:参数转换查询,库存查询(按货架编号,按物料编号) 7查询:按条码等条件进行查询 8移库:把原来库位的产品转移到目标库位,扫描目标库位条码及产品条码,输入相应数量,实现移库 *** 作,并把数据更新到系统。 (二):硬件产品: 1无线数据采集器 UNITECH HT680,MOTOROLA MC3090 2无线AP: TP-LINK TLWR641G+ 专注条码应用
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B/S网页式网络版货品仓库管理软件主特点优势:
1、网页式B/S架框,在外管理员/分办处使用网页随时随地查询/办理。
2、界面 *** 作清晰简单,仓库数据自动备份,报表齐全,物料库存预警。
3、可选择输入物料商品条码(唯一编码)与物料绑定进行扫描入出库。
4、物料进行“库位”管理,对每一物料精确定位、状态全面监控。
5、物料商品进行智能导向出库,采用“先进先出”概念进行出库。
6、系统初始化简单,Excel数据自动导入。出入库单据可导出打印。
7、采用无刷新技术,完全设计于用户 *** 作简单,使用简洁方便。
以下为具体功能模块:
基础信息: 货品信息、客户信息、供应商信息、库位信息。
系统设置: 用户信息、用户组信息、权限设置、密码设置。
仓库管理: 入库管理 (正常\还货\其它入库)、出库管理 (正常\借货\其它出库)、盘点、生成EXCEL出入库单。
报表中心: 库存汇总、入库汇总、出库汇总、入库明细、出库明细。
监控品台: 库位监控、库存报警、货品监控等。
接口模块: 接口开发、二次开发、模块增减。
此物料仓库管理系统软件可广泛适用于商品流通领域中有采购、销售、库存供应链的各个零售、批发、生产、外贸等行业,例如:电子产品、医疗器械、五金建材、化妆品、玩具生产厂家、眼镜行业、汽修汽配、食品生产、粮油副食、洗涤日化、钢材、陶瓷、石油化工、电器、工具店、医药行业、图书等各个行业。
仓库担负着所有物料的进、出及库存的管理,为公司运作的基础,特别是生产型企业。所以仓库的运作效率直接决定着企业的运作效率,仓库的管理也越来越受企业的重视。
仓库的准确主要体现在数据的准确,包含 *** 作及库存的准确。准确率是仓库工作人员较主要也是较直接的业绩衡量指标,在控制准确率方面主要体现在数据录入、文件管理、稽核监督三方面:
1、数据录入: 在这方面主要体现为做帐方式。仓库记帐方式分为手工帐和电子帐两大类。手工帐为较原始的记帐方式,初期为流水帐,也就是逐笔依次记录下来,像流水一样,这种方式的优点为做帐简单,缺点为主要体现在查找困难,进出数据不够连贯及清晰。另一种记帐方式叫复式记帐,所谓复式记帐就是采用类似坐标轴这样的方式将同一种名称下的其它信息一起集中在一起体现出来,相对流水帐来说,复式记帐法更清晰,也更易于查询,体现出的信息也是多方面的,不只提高准确率,也在一定程度上提高了效率。ERP系统为电子帐,采用的为复式记帐法,而且是具有一定智能化的网络 *** 作软件系统,可以具备多种索引方式,记帐方式也分很多种,如正常采购的PO及订单出货、RMA退货及退供应商与报废的进出、免费收货等多种区别方式,更加清晰。
2、文件管理: 在文件方面,主要体现为对文件的执行及存档管理。执行文件分为流程文件及 *** 作记录文件,流程文件的作用为规范 *** 作,这类文件对准确率不够成直接影响,对准确率有影响的主要为 *** 作记录文件,具体体现为仓库所有涉及物料进出的文件。这类文件的数据是确认数据是否准确的重点依据,也是较原始的资料,所有的 *** 作都必须依照文件来实行,所有 *** 作及其改动也必须在文件上有所体现,包括相关人员的签名等。
3、稽核监督: 仓库管理在稽核和监督方面具体体现为核对 *** 作记录及对仓库进行盘点(也可以是局部盘点)。核对 *** 作记录就是将前一天的进出文件与帐上的进出数据进行逐笔核对,只要帐上数据与原文件一致则可以认为库存准确,如实物出现差异则是属于仓库 *** 作管理及安全的问题。盘点则是对库存数据与实物的再次确认,以提高准确度,这个盘点可以是全盘,也可以是局部盘点,如果历次盘点准确率都较高的话,则可以考虑改为局部抽查盘点。
智信仓库管理软件,工厂中的材料采购入库、生产发料领料;批发零售公司的商品采购入库、出库记帐;办公室物品保管、分发、借出、归还等。软件免费试用,提供免费电话咨询服务,可观看在线视频演示,也可以按照您的要求在一定范围内免费修改。
管理仓库的流程仓库(Warehouse)是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。 物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管,发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。仓库管理是指商品储存空间的管理。仓库管理作业应注意的问题有: 1库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。 2区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可d性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而d性运用。 3储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。 4要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。 5仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。 6商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。 7仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。 8仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。 9商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。 10仓库要注意门禁管理,不得随便入内。ERP系统应用所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。它MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理,它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易的
ERP是在20世纪80年代初开始出现的。从90年代开始,以SAP、Oracle为代表的国际著名ERP产品进入中国,并迅速扩展。接着,国内也相继出现了一些早期ERP产品,例如开思ERP、利玛ERP、和佳ERP及博科ERP等
ERP系统的特点及核心内容包括有:
1企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块
物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想;FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念
2ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性
3对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化
4采用了计算机最新的主流技术和体系结构:B/S、INTERNET体系结构,WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来
5集成性、先进性、统一性、完整性、开放性
ERP系统仓库管理体系提供一套全面性的仓库管理解决方案,为不同仓库营运作环境提供更具d性的
管理工具该系统能够支持整个仓库的营运程序,更能应付最严格的仓库营运环境,提供更精确的系统管理,
以满足客户的需要ERP系统仓库管理体系的设计特色是将服装业仓库内日常的处理过程自动化系统在
仓库中增加仓位属性,进行仓位管理,以丰富库存信息,全面提高库存管理质量主要包括基础资料设置,仓
库仓位设置,仓库的增加/修改/删除/查询,初始数据录入,日常业务处理和即时库存查询等多途径实现仓
库管理人员将每一笔仓储业务实时录入系统,形成历史数据,并自动增减库存,保证库存资料的最新,以备
查询,统计,分析,决策之用,从而达到库存的最优化运用管理系统可以将所有的需求信息一次录入,系
统自动生成库存报表,并能最终给出原材料的欠缺情况,让你一目了然,并能根据生产任务产生仓库的领料
需求量从而可以由仓库管理员控制员工的领料数量,达到仓库的科学化管理系统将自动列出产品物料内容
及所需数量,此管理系统可以随时将库存信息上传WEB服务器,其他相关人员可随时随地了解所有产品库存的
ERP系统仓库管理体系特点
1, 用户可透过远程连接全面掌握仓库营运情况并作出 *** 控,企业高层管理人员可利用系统提供的订
单追踪功能,查询订单完成状况
2, 充分利用仓库空间,改善成本效益和提高效率,减低整体营运成本
3, 提高生活质量和出货的准确率,令产品在生产到运送确保准时送达,增加客户满意度
4, 降低货品处理成本,减少重复运输次数
5, 提供预测功能,有效并准确地追踪产品的流通状况,将存货量降至最低,减少资金积压
6, 条形码识别的正确性高,减少人为的错误输入
7, 有效的库存空间利用,降低营运成本
8, 提供各种当前和历史库存和销售统计报表,为决策者提供准确,有用的信息数据,从而做出正确
业务决策或制定计划,增强企业现有应用系统的管理
9, 有效的库存管理和控制,减少额外的采购,同时保证库存量满足客户订货或生产计划的需要
10, 记录工作人员完成工作所花费的时间,掌握员工的工作效率,增强对员工的管理
ERP系统仓库管理体系功能及应用
一, 仓库管理体系功能
ERP系统仓库管理体系分两种:1,在生产ERP系统仓库管理体系;2,营销ERP系统仓库管理体系;
(一) 在生产ERP管理系统中的仓库管理体系提供:
在生产管理系统中,用户可以储存整个仓库管理系统需要使用的产品相关资料及仓库位置的基本资料
1, 物料仓库:
管好材料存货,避免村料积压占用资金或材料短缺影响生产管好物料存货有于组织销售和生产的
安排,管理好半成品,有利于生产计划的制定和销售,可以处理各种类型的出库,入库,调拨,冲单,
借料,物料降级等业务处理,可以进行库存安全性控制通过对物料的收,发,存业务的处理,及时动
态地掌握库存存货的各种信息,提供各种储备分析,以便仓库管理人员可及时了解和控制库存业务各方
面的准备情况和数据,做到财,物,卡相符,以便企业生产的顺利进行
对于物料仓库的管理生产系统有三个管理菜单:库存管理,查询统计,数据维护
(1)库存管理菜单包含的功能:
物料仓库点收;
采购验收入库;
部门退料入库;
部门领料出库;
退供应商出库;
物料等级转换;
物料库存盘点;
质量检测报告;
部门领料单;
部门退料单;
退供应商申请单;
物料调拨;
(2)查询统计菜单包含的功能:
库月结算;
库存查询;
出库领料单查询;
ABC仓库管理;
验收入库汇总分析;
领料出库汇总分析;
部门退料汇总分析;
退供应商汇总分析;
物料转换查询;
物料平衡汇总分析;
库存流水帐
布料结存;
布料到成品分析;
成品仓库:
需特别说明的是:
ERP生产系统中物料仓库管理中查询统计提供ABC仓库管理功能
1, 对库存物料进行三大区域管理即A,B,C三大区域
2, 库存物料中布料(即主面料)生成一张ABC曲线图分析,各类辅料各生成ABC曲线图
3, A区域内线条用**显示,表示A类物料管理要严密
4, B区域内线条用红色显示,表示B类物料管理要适中
5, C区域内线条用蓝色显示,表示采用宽松制管理
6, 对库存的可调用数量进行严密管理
仓库管理软件分单机版与网络版,单机版只能在一台电脑上使用,网络版仓库管理软件可以达到数据同步的目的,如果在局域网内则使用局域网版本的仓库管理软件即可,如果为异地或不同一个路由器的电脑使用仓库管理软件,则需要使用互联网方式的仓库管理软件,可以使用佳顺进销存系统远程版即可,数据集中保存在服务器的数据库上面,达到多台电脑共享同一个数据库。
寻找一款免费的仓库管理软件。第一;要可以局域网联网。多台电脑一起使用,可以录入资料。第二;最好有数据库可以管理。第三;当然是完全免费才是最好。
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