Word中使用邮件合并的方法

Word中使用邮件合并的方法

　　Word功能很多，也很强大。其中有一个功能还有一些人是不知道的，那就是Word里邮件合并是一个很有用的功能。它可以制作特定格式的文档，这样一来可以为我们节省了很多的工作量。那Word中怎么使用邮件合并呢？下面就和小编一起去看看Word中使用邮件合并的方法。

　　方法如下：

　　1、为了示范，首先建立两个文档一个是excel（简单起见没有用到数据库）和一个word文档。

　　2、在excel我们简单输入几项数据。在实际使用中你可以根据自己的需求使用表里的数据。然后保存该excel文件。

　　3、打开word点击邮件按钮，然后选择邮件合并按钮，由于没有特殊用途只要选择普通word文档即可。

 

　　4、然后点击选择收件人按钮。在这里我们要使用前面建立的excel所以选择现有联系人。在文档选择你建立的excel文档。选择数据存在的表和需要使用的项。

   

　　5、然后插入合并域就变得可用了，这个时候你可以在文档编辑中插入需要用到的域。比如“姓名” 你的成绩是 “成绩”。引号内的内容我们需要使用到excel列表的内容。我们就从域中找到对应的项插入即可

　　6、然后点击预览就可以展示文档效果了。点击还可以预览不同的编号的数据项。这样文档可以去打印会按照不同的数据项分别打印一份。邮件合并功能十分有用，很多格式能比较方便地实现可以慢慢发掘这个功能的强大之处（大学做学生资料或者一些工作的时候很有用）。

 

　　Word中使用邮件合并的方法就给大家详细介绍到这里了。如你还不知道Word中使用邮件合并的，可以参考一下上述的内容，看完了你也就知道怎么 *** 作了。是不是很简单啊！