企业管理最基本需要做到:目标管理、项目管理和绩效管理。
目标管理让企业战略拆解落地,目标对齐,形成一张战略大图;项目管理让团队项目拆解落地,高效协同,以事情为中心完成企业目标;绩效管理让组织发现和激励人才,加速组织成长,实现组织目标。
智办事是以“目标+事”为中心的企业数字化管理工具,深度整合目标管理、项目管理、任务协同、风险管理、工作流程标准化和绩效管理,融合阿里巴巴管理方法论和数字技术,赋能组织数字化转型,全面实现数据智能化。
接下来和大家聊聊如何做目标管理、项目管理和绩效管理,最终让企业战略同频,让组织充满活力,让员工能力复用,实现企业组织数字化转型升级。
1、目标管理德鲁克先生说,目标管理的本意,是要让员工掌控自己的工作,进行自我管理。上级的职责是支持、协助下属实现自己的目标,并且帮助他们进行自我完善。
德鲁克在管理学上有深刻的论述和见解,他第一次系统地提出了目标管理的框架。他认为细化、组织、管理、控制等管理要素,仅仅只是外界的和科学的因素。他在管理中更多地考虑到了人和团队的因素。
让员工实现自我管理的前提是让员工有目标感,要将公司的战略目标拆解到部门目标,再将部门目标拆解到个人目标,从而统一了公司目标和个人目标,让员工感受到自己工作的价值,员工就会更有驱动力。
在阿里巴巴,这叫“上下对焦”和左右对齐。
公司可以利用智办事这款工具,自上而下去制定和拆解战略目标。同时,上级和下级可以在目标里面直接沟通,让下级理解战略和目标,达成共识,这样可以更有效地达成目标。
在智办事里面,同级之间也可以左右对齐目标,不是你干你的,我干我的,而是打破部门墙,提高协同效率。
拆解到最后,你会看到一个目标树,一张战略大图。这样,组织和个人的方向保持一致,每个员工都知道自己目标的价值,也知道只有实现了组织目标,自己的目标才可以实现,从而激发出超强战斗力。
2、项目管理组织内的每个成员都有目标后,还要将目标落地,也就是将目标拆解为项目,再将项目拆解为任务,用一个个的项目和任务去完成目标。在这个过程中,团队成员需要突破部门墙,充分协同和沟通,共同去完成任务和目标。
在智办事里面,任务也可以层层拆解,让执行更高效。任务拆解可以使用WBS工具:WBS是工作分解结构,说的是项目要拆解为任务,任务要拆解为一项项工作,再把工作分配到每个人的日常活动中,直到拆解不下去为止。
在智办事里面,专事专任务,有事就创建任务。通过任务和“@”将成员聚在一起,它就像一个“集结号”,组成一个临时的跨部门团队,让协作者迅速地加入到任务中,共同完成这一任务。交流信息非常集中,信息可以以秒速快速传递和响应。
在智办事里面,任何人都可以通过创建任务来推动事情,利用进展汇报来请求资源。这样员工就有了授权和资源,可以更好地推动事情,完成自己的目标。只有员工的个人目标都完成了,组织目标才可以有效完成。团队也可以很轻松的跨组织协同,让信息像水一样流通,信息传递更高效,组织协同更敏捷。
在智办事里面,每个任务都可以设置清单,清单有什么作用?
在团队里面,最大的浪费就是经验的浪费。清单的好处就是聚焦优化,形成任务的标准执行SOP,将隐性的知识显性化。
华为是一家非常善于写手册的公司,其实这就是沉淀和提炼知识,将隐形知识显性化的方法,复盘成最佳实践。
阿里巴巴是一家非常善于复盘过程的公司,他们不仅要结果,还会抓过程。阿里巴巴有句土话叫:没有过程的结果叫垃圾,没有结果的过程叫放屁。
抓过程其实就是沉淀和提炼出过程的知识,形成标准执行SOP,将隐形知识显性化,经验和知识融入组织,提高组织能力。
在智办事里面,每一个任务都是一件事情,你可以通过任务层层拆解、沟通协作、清单步骤、内容复盘,沉淀出这件事情的最佳实践。最后,还可以将任务转化为公司的模板,可以在智办事里面直接复用,这就是能力的复用,批量复制优秀人才,新人来了可以直接复用,减少培训成本。
企业的任务模板越多,任务的标准执行SOP也会越多,组织能力也会越强,因为他们将一切都标准化了,管理也会更加标准化。
3、绩效管理一定要重视绩效。因为绩效是反馈,能帮我们发现盲区,找到改进、可以提升的地方;另外一方面我们还要超越绩效,要花更多的时间关注更长期的、更大的价值。
如果一个企业不做绩效管理,员工做多做少,发的薪水都一样,这样只会让员工积极性下降。而且容易引发员工的不好情绪。通过绩效管理软件不仅能减轻企业管理者、HR的工作压力和时间,还能提升员工积极性、让员工也能提升工作效率,减轻人力成本。
智办事的绩效功能,是领先的绩效管理系统,提供全面的数字化绩效管理解决方案。帮助组织发现和激励人才,加速组织成长,实现组织目标。
智办事绩效可以帮助老板一手掌握绩效结果,一目了然看到人才分布,节省企业人员成本;帮助HR清晰看到绩效进度,智能计算、数据准确,绩效流程高效便捷;帮助员工激发潜力、助力成长,评估过程简单愉悦,反馈面谈提高能力。
今天的分享到这里就结束啦,感谢你能看到这里,听说三连的小伙伴都好运连连! 喜欢的话就点击关注小智吧,更多实用干货等你获取!
欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
评论列表(0条)