年省成本超600万，解密时代中国HR的数字化大招

年省成本超600万，解密时代中国HR的数字化大招

在数字化转型及创新成为企业发展主旋律的当下，电子合同作为富有“新基建”属性的基础设施之一，已成为企业数字化转型的“标配”，助力企业合同签署及管理降本增效的同时，有效提升了企业员工及客户的签约体验，更建立了企业在业内积极引领数字化建设的标杆形象。

法大大基于丰富的客户合作经验，以及对各行业需求趋势的洞察，深度剖析不同行业知名企业电子合同应用的成功实践，以期为更多企业应用电子合同提供参考。

本期我们将为大家全面分析中国房地产50强时代中国，是如何使用电子合同的。

时代中国控股成立于1999年，香港联合交易所上市企业，是中国民营企业500强、中国财富500强、中国房地产50强。现已成为中国领先的城市发展服务商，业务主要覆盖住宅开发、城市更新、产业运营、商业运营、社区服务、家具家装、未来教育等领域。

时代中国控股持续深耕粤港澳大湾区，并逐步布局长三角、长江中游、成渝城市群等高增长潜力区域。目前投资的项目已覆盖近20个经济发达城市，共拥有200多个处于不同开发阶段的项目为超过60万业主提供了高品质的生活居所及服务。

时代中国入职管理中面临的实际问题

时代中国以前的劳动合同是由HR进行模板选择后填入，过程中会存在人工 *** 作失误的风险。从合同的准备到后期的盖章至少耗费三十分钟左右，合同在快递寄送过程中还存在丢件、内容泄密的风险等等，给HR的日常工作带来了诸多不便。

法大大电子签约解决方案

法大大电子合同与时代人力资源服务系统HCM深度集成，采用“本地门户+API”方式，员工可以直接在线上签订合同、查阅签署文件；整个认证和签署过程还接入了“实槌”可信电子证据平台进行实时证据链保全，当发生纠纷时，可以通过公证处出具证据保全报告，减少诉讼过程中的各种举证动作。企业可以方便地进行企业认证和印章管理，还可灵活地选择单份/批量或自动签署的模式。所有签署的文件，都直接保存到时代的本地服务器，保证文件数据的安全。

电子签约方案收益

1、效率层面：

·签署便捷：员工不用来回奔波，手机一键签署入职文件；

·到期续签：HR不再计时筛选，到期自动续签；

·查看便捷：自行查阅电子合同，支持一键下载；

·归档便捷：实现线上档案管理，文件一键归档。

2、成本层面：

·实现了集团公司人力资源服务的信息化，签署近28万份电子文件；

·一年至少节约六百万的成本（以每年卖五万套房计算），成本节省超90%；

·建立员工全生命周期电子档案。

3、风控层面：

·员工身份认证及签署确认更合规，防止代签、冒签的现象发生；

·在线合同签署全链路存证，减少劳动纠纷，做到用工合规。

“我觉得未来跟法大大的合作主要是两个层面：一方面是希望所有的合同都能够无纸化，包括各种需要签字的协议；另一方面就是涉及催缴的通知，希望通过电子签章去推动整个流程、而不仅仅是盖章环节的数字化，更多地推动全面线上化、自动化，是我们的一个目标。”

——孙泽淇 时代中国信息管理中心总经理