流程:
1、组织:周例会由各部门自行组织,公司行政部负责监督与指导。
2、前期准备:在周例会之前,部门内员工要对自己上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;部门主管要对本部门上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点。
3、宣布开始:会议召集人准时宣布会议开始。
4、员工总结:首先是部门内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受部门主管的质询,确定改善行动点。
5、部门总结:部门主管对本部门上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本部门周度总结报告。
会议准备注意事项:
1、考虑周全要成功地举办一次会议,尤其是大型会议,须要考虑很多方面的问题,比如开会的时间是否能保证大家都能参加,会不会遇到外宾来访或者公司出货。
不能出席的人是否有替代人选,怎样联络;会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当;会议需要什么辅助器材,由谁负责;会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作,才能保证会议地顺利进行与圆满结束。
选择合适的会议场所
2.会议场所的选择有很多种,最常用的是公司的会议室;有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地,一边开会,一边度假;至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。
不管采用哪种方式,对会场的基本要求是一致的,即:会场应该舒适宽敞,隔音效果好,采光通风良好,没有其他干扰,最好有窗帘,便于在放投影资料时看得清楚,安静不嘈杂,空调良好,插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。
会议流程具体如下:
1、完成具体工作:个人知识经验有限,开展会议可以结合多人的学识和经验,完成具体工作。
2、互相合作,分享知识:会议控制工作流程,进行工作上的合作确认。
3、达成共识:会议提供各方沟通的机会,借助会议达成共识。
4、解决问题:通过会议进行决策,形成决议解决问题。
5、加油打气:通过会议进行激励嘉许,提升团队凝聚力,归属感,荣誉感。
相关资料
会议分类会议可以按照时间和形式进行分类。按照时间来说,我们可以将会议分为周例会、月例会、季度例会、季度总结会和收心会等。按照形式来分的话,我们可以分为培训型会议、沟通型会议、分享型会议和比赛型会议等。
会议目的在开会前明确目的,在会议中我们以目标为导向可以少浪费时间。其实我们会议最核心的目的就是利用会议进行管理行为。
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