场景:企业与企业,企业与个人之间签署协议,需要印章具备法律效力。
这类电子印章不仅仅是一个PS出来的印章图片,还需具备法律有效性。《电子签名法》规定:如果通过盖章可以证明其真实身份、真实意愿,并且文件或签名篡改后可被发现,那么电子印章就是一个可靠的电子签名,与传统签字盖章具备同等法律效力。
以我们平台为例,电子公章的盖章流程如下:
1. 填写信息
这个过程,相当于线下的印章备案环节,需要确认进行企业和个人的身份认证。
首先,用户需要在web端平台,注册并通过身份认证,个人填写手机、姓名、证件号,企业提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号等信息,核验提交的信息是否真实。
2. 设置印章
认证通过之后,平台会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的数字证书。
默认电子印章(来源:e签宝)
另外,由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。
自定义设置电子印章(来源:e签宝)
由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端,也可以储存在实体的ukey中。
3. 使用印章
成功创建电子印章之后,用户就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证,表达“我同意”的确权动作,即可实现电子印章的加盖。
使用电子印章(来源:e签宝)
因此,通过可靠的第三方平台申领的电子印章,通过CA数字证书和电子签名技术,可以确保电子印章具备法律效力,可以确认签署人的身份,以及盖章文件和签名的防篡改。
当需要用章时,只需在平台发起电子档文件并调用电子印章即可。
电子签章怎么 *** 作?
1、通过政府网站或者公安三所合作的服务商入口,提交企业相关资料及印章资料,进行电子印章的申请/备案,然后通过申请入口拿到电子印章数据。
2、登陆存储有电子印章的服务平台,比如:第三方电子签名服务商、政府网站等,需确保文件不被篡改。
选择上传需要加盖电子印章的文件,同时点击需要盖章的文件部位。
3、选择调用电子印章,输入电子印章使用密码,包括其他身份认证的流程。
4、用章完成,可以调整电子印章的大小、盖章位置等。
5、进行盖章文件的存储,需要多方盖章的可以把文件链接转发给其他企业进行加盖电子印章或电子签名。
电子印章
电子印章的使用与部署需遵守各项规定,涉及身份认证、信息加密、时间戳等多项技术,普通公司独立部署成本太大,因而可选择可靠的第三方电子印章服务商实现公司内部印章电子化的使用需求。
通过登录第三方电子印章平台-注册-实名认证,即可申请生成电子印章,当需要用章时,只需在平台发起电子档文件并调用电子印章即可。
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