什么叫做主题词?

什么叫做主题词?,第1张

主题词:用以揭示公文主要内容的规范化的词或词组。标注主题词有助于文书部门依据公文主题及时、快捷的处理公文,同时便于按主题查找、检索公文。主题词的标注顺序是:全面审读公文,确认公文的主题内容;认真进行主题分析,对关键性语句准确精炼的进行主题概括,形成主题概念;在《公文主题词表》中选用最恰当的主题词语,词表中没有所需词时,可选用相关或相邻近的词进行组配,组配不合适或不能组配时,可选用最直接的上位词。

主题标引时应有效把握主题词标引的深度,除类别词和类型词外,一般标注3-5个,不超过7个。一份公文主题词的排列顺序应先标注类别词,再标类属词,最后标注表明公文种类的类型词。公文主题词内容的类属词之间的顺序,一般按照概念大小从小到大排列。如果文件具有表示空间和时间的辅助因素,应标注在类属词后,公文类型词之前。主题词居左顶格标识,后标全角冒号,词目之间空1字最末一词后无标点。(供参考)

主题词又称叙词,在标引和检索中用以表达文献主题的规范化的词或词组。

副主题词是对主题词进行限制,是为了提高检索的专指性的词或词组。

款目词即主题词的同义词或相关词,作用是将自由词引见到主题词。

特征词是具有一类特征的词,是带有鲜明特征的主题词。

扩展资料:

词量控制:词量控制应考虑以下几个方面的因素:a.词标的专业范围;b.文献的实际数量;c.检索要求。选择方法:

1.直接选用相对应的、专指的名词作为检索词。

2.当没有直接对应的和专指的词可以选时,有两种选词方法可以选择:

a.直接选用上位概念的词;

b.考虑选择两个或两个以上的相邻概念词进行交叉组配,组配结果所表达的概念应该清楚、准确,只能表达一个主题概念。

3.注意用规范词,若用自选主题词检索结果为零,应考虑所选词可能不规范,改用规范的词。

副主题词对主题词进行限制,是为了提高检索的专指性。


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