什么是全宗号

什么是全宗号,第1张

全宗号:是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询。

档案案卷号:是档案的一一个编号,由于机关档案管理和整理方法与档案馆的档案管理和整理有所不同,所以档案馆要对进馆档案进行整理,包括全宗划分、分类、案卷排列、档号编制、目录编制等。

全宗主要标准:

我国主要以两种角度划分全宗的类型,一是按照全宗形成者区分为机关组织全宗和人物全宗;二是按照全宗的范围和机构方式区分为独立全宗、联合全宗、全宗汇集和档案汇集。

补充形式:

联合全宗:两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗的档案构成的全宗。

全宗汇集:若干个立档单位形成的、可以区分全宗但数量很少的具有某些相同特征和联系的档案构成的全宗。

档案汇集:用人为方法将不在其所属全宗残缺不全的文件,按照一定特点集中起来的混合体。

以上内容参考 百度百科—全宗

全宗号:是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询;

目录号:以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录;

档案案卷号:是档案的一个编号,由于机关档案管理和整理方法与档案馆的档案管理和整理有所不同,所以档案馆要对进馆档案进行整理,包括全宗划分、分类、案卷排列、档号编制、目录编制等。

扩展资料:

一、全宗号、目录号和案卷号的编排:

1、全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。

2、目录号:对每一本案卷目录的编号。

3、案卷号:对每一个案卷所的编号。

二、当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。

其中编制馆藏档案的案卷号是档案管理的一项重要基础性工作,科学的编制案卷号,有利于档案的管理和利用。国家档案局1987年12月印发的《机关档案工作业务建设规范》中将案卷号分为档案馆编和档案室编两种。

参考资料来源:百度百科-档案全宗号

参考资料来源:百度百科-档案案卷号

参考资料来源:百度百科-案卷目录


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