留言条格式

留言条格式,第1张

留言条格式范例如下:

称呼:抬头顶格写对收条者的称呼,不宜直呼其名,通常在姓后面加上尊称,如李老师、李先生、张师傅等,后面加冒号。

正文:另起一行,从第三行起,前空两格,陈述所要说明的内容。一般要将所要表达的事情的各个要素(何时,何地,何人,何事)讲清楚。

落款:如果是熟悉的人写个姓加上日期就可以,不太熟悉的则写上全名和日期。

写留言条注意事项

留言条不宜具体详细地叙述拜访的意图和事项,必须把要告诉给别人的事写清楚,如需面谈,就要写明另约的时间、地点。如果时间性强,不仅要写明年、月、日,还要写上具体时间,如几点几分。选择约定再访的时间要适宜,注意休息时间,避开吃饭的时间。语言不能生硬,要平和,语言要简短,三两句话即可。

留言条的写法是首先写好留言条三个字,其次下面写敬称,再另起一行写明内容,最后写留言人以及日期。

工具/原料:白纸一张、钢笔一支,详细写法如下:

1、标题:在空白纸张的上方居中写上“留言条”三个字。一般字体要比正文略大一些,目的是起到醒目的作用。当然也可以不写标题。因为留言条是一种很随意的文体,不必要像公文一般讲求形式。

2、称呼:空一行顶格写称呼。写明这张留言条是写给谁的。写好称呼后加上冒号。如果对方不是你的领导或上级,称呼也不必太讲究。是朋友的话,平时怎么称呼你就怎么写。

3、正文:另起一行,开头空两格,用最简洁的言语写清你想告诉对方的事情。通常包括你留条据的原因和你想找他办的事情。

4、具名:另起一行,在条据的有下方写上你的名字,也可写对方对你的称呼或绰号都行。

5、日期:另起一行,在具名的正下方写上写留言条的时间,一般包括年、月、日等信息。

注意事项:

1、写留言条时,对于纸张、笔墨并没有太多的讲究。可以根据实际情况选择。

2、写好的留言条尽量粘贴在显眼的位置。重大事情、急事或包含秘密的不建议写留言条。


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