内业资料,主要是指施工方案、技术交底、图纸会审记录、隐蔽工程、各种试验、设备运行及调试记录、还有技术联系单、设计变更等等。
在项目建设中负责工程项目资料档案管理、计划、统计管理及内部文秘管理工作。工作职责是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
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内业资料的岗位作用
1、体现了工程实体质量状况、项目过程管理与控制情况;
2、监督了项目对建设工程法律、法规、标准、规范,特别是强制性标准的执行情况;
3、是对建设工程进行检查、维修、管理、改扩建的重要依据;
4、提供并积累了建设工程全过程重要的信息资源;
5、对划分质量责任,提供直接、真实、确凿的法律依据;
6、通过对资料或数据的统计、分析、计算等,及时发现、解决并处理问题。
一、安全生产目标管理责任制:1、县市、乡镇与企业签订责任书:
2、安全生产考核办法和考核记录、结果。
二、安全生产规章制度:
1、安委会职责。
2、安委会办公室职责,
3、安全生产责任制度。
4、安全生产工作制度。
5、安全生产监督检查制度。
6、防范重、特大安全事故会议制度。
7、安全生产事故报告制度。
8、安全生产行政责任追究制。
9、安全生产教育制度。
10、其他。
三、安全生产机构人员:
1、安委会、安全办机构文件、专兼职工作人员名册。
2、特种作业人册。
四、安全生产计划总结及有关文件:
1、年初计划。
2、半年总结。
3、安全月(6月)总结。
4、全年总结。
5、各类发文。
五、上级安全生产文件材料。
六、安全生产会议的签到表、记录、纪要、讲话稿等。
1、季度防范重特大事故会议。
2、专项整治会议。
3、安全生产专题会议。
七、安全生产专项整治:
每个专项整治组分别有:1、专项整治方案、计划、措施。2、阶段或每次检查成效、小结。
3、专项整治领导小组、联络员名单。
八、安全生产日常检查记录台帐:
1、检查制度。
2、检查存档文书;
3、定期、非定期、重大节假日等检查总结。
九、重大危险源台帐:
1、重大危险源基本情况登记册。
2、监控责任人。
3、评估情况。
4、监控方案计划措施。
5、总结。
十、安全生产隐患排查:
1、隐患基本情况登记册。
2、隐患整改责任人。
3、整改方案或计划。
4、整改总结。
十一、安全生产宣传教育:
1、“安全生产月”方案、总结。
2、有关安全生产知识宣传材料。
3、安全生产刊物、报纸。
4、宣传栏、墙报等底稿。
5、安全生产简报。
6、其他群众性安全宣传活动材料。
十二、安全生产培训:
1、参加各级安全培训情况登记表、培训证书复印件。
2、法人代表和安全管理人品培训情况登记表、培训证书复印件。
3、特种作业人员名册、特种作业证复印件。
4、职工“三级安全教育”记录、证书(复印件)、方案、总结。
十三、“三同时”项目案卷:
1、新进、改建、扩建工程项目安全设施、设备清单或登记册。
2、“三同时”预评价、审批、验收文件(复印件)。
3、安全设备日常维护、检测情况。
十四、事故应急救援预案
1、应急救援总体预案。
2、各部门专项应急救援总体预案。
十五、事故报告及统计:
1、《职工伤亡事故情况快报表》。
2、每月《伤亡事故伤亡人员情况表》。
3、事故基本情况报告。
4、事故调查报告、批复。
5、故事处理结果备案。
十六、备注:
各企业应建立以上案卷备查,并且做到按年度或人事调整等及时更新,保持案卷的时效性。
内业资料员:做工程本身有关的技术、检验、管理资料,比如技术交底、检验批等。
外业资料员:公司与公司、公司与项目部、项目部与和工程建设相关单位或部门之间的资料,比如项目部向公司汇报每月进度情况,资金使用情况等,再比如项目部要喝电力部门协调解决工地用电问题就要和电力部门签署一些协议或者文件之类的。
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内业资料员岗位职责:
负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
参考资料来源:百度百科-资料员 (工程项目中的技术人员)
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