如果你用了HTML的模版的话就直接把签名加入模版吧, 如果用的是无模版的话,签名应该能自动加了
我刚试了下,确实是这样的
可以使用第三方软件,也可用word自带的。
步骤如下:
1、选择“插入”选项卡,单击“签名行”下拉列表中的“Microsoft Office签名行”命令。
2、打开“签名设置”对话框,在“建议的签名人”的文本中输入签署人的姓名,在“建议的签名人职务”文本框中输入签署人的职务,勾选“在签名行中显示签署日期”复选框,然后单击“确定”按钮。
3、在文档中双击插入的签名行,打开“签名”对话框,执行下列 *** 作:
I)要添加打印版本的签名,在“X”右侧的文本框中输入姓名。
II)要为手写签名选择图像,则单击“选择图像”按钮,在“选择签名图像”对话框中,查找签名图像文件的位置,选择所需的文件,然后单击“选择”按钮。
4、完成上述 *** 作后,单击“签名”按钮,这时d出“签名确认”对话框,单击“确定”按钮即可。
OutLook的邮件有几种文本方式:Text,RichText,HTML。支持的格式从简单到复杂。比如,有时候会出现,HTML编写的签名,在Text和RichText,部分格式信息丢失(也就是排版错位),就相当于把Word的内容拷到记事本上。
估计你的自动回复的邮件格式是三种中较低的,而签名的格式是较高的(一般是HTML)。
你可以尝试在『工具』-『选项』-『邮件格式』里修改。
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打开OutLook,『工具』-『选项』-『邮件格式』-『消息格式』里 点击下拉菜单,“Plain Text""Rich Text""HTML",选择其中的HTML,然后确认,回到OutLook,创建一封新邮件,看下是否签名正常显示,如果不正常,查看下新邮件窗口的『选项』里『格式』是否是HTML的,如果是,sorry;如果不是,尝试再次改动。
菜单位置根据版本可能会有所不同,我这用的是OutLook2007英文版做样子。
但是更改消息格式类似的东西一般都是在『工具』啊『选项』啊之类菜单的里面。你仔细找找。
希望你的问题能解决。
这样是处理了新邮件的签名格式,在回复邮件的情况下,格式会根据你所回复的邮件的原始格式改变,这个时候,签名可能会乱掉,这个想不到什么办法。
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