运用word自动添加题注

运用word自动添加题注

题注就是给图片、表格、图表、公式等项目添加的名称和编号。 例如，在本书的图片中，就在图片下面输入了图编号和图题，这可 以方便读者的查找和阅读。

使用题注功能可以保证长文档中图片、表格或图表等项目能够顺 序地自动编号。如果移动、插入或删除带题注的项目时，Word 可以 自动更新题注的编号。而且一旦某一项目带有题注，还可以对其进 行交叉引用。

添加题注

在Word 中，可以在插入表格、图片、公式等项目时自动添加题 注，也可以在已有的表格、图片、公式等项目中添加题注。

要给文档中已有的图片、表格、公式加上题注，可以按如下步骤：

（1）选定要添加题注的项目。

（2）选择【插入】菜单中的【题注】菜单项，出现如图6-23 所 示的【题注】对话框。

（3）在【题注】对话框中显示用于所选项的题注标签和编号， 用户只要在后面直接输入题注即可。例如，在图6-23 中，输入的“图 表1”即是题注，“图表”是标签，“1”即为编号。

（4）如果要选择其他标签，如对象是表格，就应该在【标签】 后面的下拉列表框中选择合适的标签。如果没有合适的标签，可以 单击【新建标签】按钮，在d出的.【新建标签】对话框中输入新的 标签名即可，如图6-24 所示。

（5）单击【确定】按钮，然后在【标签】后面的下拉列表框中 选择新输入的标签即可。如果用户要删除不要的标签，可以选中该标签后，单击【删除标签】按钮即可。

（6）如果要设置题注的编号格式，请单击【编号】按钮，d出 如图6-25 所示的【题注编号】对话框。

（7）在【格式】下拉列表框中选择合适的编号即可改变题注的 编号。如果选中【包含章节号】后，可以使题注中包括章节号。章 节所用的标题样式必须是独有的，例如：如果章标题使用了【标题1】 样式，那么【标题1】样式就只能用于章标题，而不能用于该文档中 的其他任何文本中。因为如果章标题为【标题1】样式，Word 就会 自动将第一个具有【标题1】样式的标题所包含的内容作为第一章， 将第二章具有【标题1】样式的标题所包含的内容作为第二章。

（8）在【章节起始样式】框中选择该章节标题所用的标题样式， 在【使用分隔符】框中选择一种分隔符，然后单击【确定】按钮， 返回【自动插入题注】对话框。

（9）在【位置】列表框选择题注的位置，可以选择在项目的上 方或者下方两个选项。完成后单击【确定】按钮即可。

自动添加题注

在文档中插入图片、公式或图表等项目时，可以设定Word 自动 给插入的项目加上题注。要实现自动为项目添加题注的功能，可以 按照下述步骤进行：

（1）打开如图6-23 所示的【题注】对话框，单击【自动插入题 注】按钮。d出如图6-26 所示的【自动插入题注】对话框。

（2）在【插入时添加题注】列表框中选择要添加题注的项目。

（3）在【使用标签】列表框中选择需要的标签。

（4）在【位置】列表框中选择题注出现的位置。

（5）如果要修改用于题注的编号格式，请选择【编号】按钮，再选择需要的编号格式。

（6）如果没有合适的标签选择，可以单击【新建标签】创建新 的标签。

修改题注

在Word 中，题注可以有不同的编号格式，如编号可以是 “1,2,3…”，也可以是“a,b,c…”，甚至可以是“甲、乙、丙、 丁…”等。可以在添加题注时，设定不同的编号格式，也可以对已 有的编号进行修改，步骤如下：

（1）选定要修改标号格式的题注。

（2）单击【插入】菜单中的【题注】菜单项，打开【题注】对 话框。

（3）单击【标号】按钮，打开【题注编号】对话框，在【格式】 下拉列表框中选择所需的标号格式。然后单击【确定】按钮。

（4）单击【确定】按钮。

经过上述 *** 作，题注的编号格式即修改完毕。

1、要把光标放在第一章前面点分页符中的下一页，不然即使目录和第一章内容显示是不在一页，但未分页系统会认为他们是一个整体。这就影响了后面的 *** 作，尤其是题注变成0-1，而不是正确的1-1。

2、给word图表题注自动编号的方法：

（1）为文中图片插入题注。选中图片-引用-插入题注。

（2）新建标签，在框中输入“图”，原“图表”标签变为“图”标签；新建标签完毕后注意不要勾选题注中不包含标签；编号，自行选择格式及分隔符类型，勾选包含章节号。编号完毕后确定。

（3）按照wordd出的提醒去多级列表处理。依次将章节号连接至一、二、三级标题。光标停至一级大标题，找到多级列表。

（4）定义新的多级列表，在多级列表下拉菜单中定义新的多级列表。接着输入编号的格式。点击定义多级列表左下角的更多/更少，选择将更改应用于整个列表，将级别连接到样式选择标题1。按照同样的方法完成二级、三级标题的章节号连接。

1、首先在Word中选中需要修改的表格。

2、然后点击菜单栏上面的引用工具。

3、在d出的设置窗口中点击编号选项进入。

4、在题注编号下面的包含章节号打上√。

5、然后点击下面的章节起始样式，选中标题的样式编号。

6、选中之后，点击标签，选中表格。

7、最后点击确定，这样就可以了。

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