excel设置数据有效性

excel设置数据有效性,第1张

excel设置数据有效性如下:

1、打开Excel,建立空白工作簿。

2、以一个例子作为演示。比如在即将录入的数据中,要求数据只能在10以内,超过10的数据不允许录入。 *** 作方法如下。先录入表格的行标题和列标题。

3、选中数据录入区域的单元格

4、点击“数据”-“验证数据”-“数据验证”。

5、在打开的窗口中,在“设置”选项卡,在“允许”中下拉选择“整数”,“数据”选择“介于”,“最小值”输入0,“最大值”输入10。

6、再切换到“出错警告”选项卡,在“样式”中选择“警告”,在“标题”中输入“数据错误”,在“错误信息”中输入“数据不能超过10”,然后点击“确定”。

7、规则建立后,在单元格中录入数据。小于10的数据可以正常录入。

8、当录入超过10的数据时,将d出错误提示窗口,不允许录入,从而实现了数据有效性的设置。

excel简介:

Excel是Microsoft Office system中的电子表格程序。您可以使用Excel创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式,以便分析数据和做出更明智的业务决策。

特别是,您可以使用Excel跟踪数据,生成数据分析模型,编写公式以对数据进行计算,以多种方式透视数据,并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之,Excel是用来更方便处理数据的办公软件。

可以在Excel中选择一列,设置这一列的数据来源和固定格式,以Excel 2016为例,有以下步骤:

1、打开需要设置的excel文档,鼠标选中需要设置数据有效性的单元格。

2、单击标签栏的“数据”,找到“数据工具”一项点击“数据有效性”。

3、在d出的“数据有效性”设置页面点击“允许”的下拉菜单按钮,选择“序列”。

4、在“来源”下边输入框输入需要设置的数据源(注意,使用英文逗号把数据分开),然后点击下方的“确定”按钮即可。

5、返回主文档,点击刚刚设置的单元格,发现数据有效性设置成功。

注意事项:

设置数据有效性的其他方法:

1、直接引用单元格录入好的数据,选择要放置数据的空白单元格,打开“数据有效性”对话框,选择“序列" 在点击“来源”按钮,选择录入好的数据,确定。

2、利用名称定义,引用名称,这个方法可以跨区域,可以引用数据源不在同一行或同一列。


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原文地址: http://outofmemory.cn/zaji/6383679.html

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