word文档设置目录,点击即可转到所需内容,需要在正文中将目录标题修改为系统可识别的标题央视,然后由系统自动生成目录即可。
工具:电脑、WORD软件。
方法步骤如下:
1、在电脑中打开需要 *** 作的WORD文档,然后在正文中依次选中需要设置为目录的文本,【可按住Ctrl键依次选中】然后再开始选项卡中找到样式,点击一个标题样式如标题1。
2、在首页中,点击“引用”标签页,切换到引用选项卡,然后点击“目录”。
3、在目录d出的下拉菜单中,点击“插入目录”。
4、d出目录格式设置窗口,可使用默认设置,直接点击确定即可。
5、为了排班美观,可将目录单独设置为一页,在目录后面点击插入选项卡的“分页”。
6、返回主文档,已成功创建目录,按住Ctrl键不放,点击目录即可跳转到相应的内容位置。
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
让目录从正文第一页开始的方法如下:打开word文档,把光标放到目录页的最后一行。依次点击页面布局——分隔符——下一页。双击正文的页脚位置,然后点击“链接到前一条页眉”。选中正文的页码。
依次点击页码——设置页码格式。起始页码设置为1,点击确定。把目录页的页码删除。选中目录,依次点击引用——更新目录。点选只更新页码,点击确定。返回文档,目录的页码第一页就从正文开始了。
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