Excel 表格设置步骤

关于Excel 2007表格设置步骤

Excel2007工作表的保护非常灵活，通过下面的实例，相信各位朋友会体会到它的好处。在此，将用到Excel2007的以下功能：插入公式。保护工作表。解除工作表保护

第1步 单元格保护

默认地，所有单元格都有锁定属性，一旦将Excel2007工作表保护起来，则不能在这些单元格里输入任何数据，为此，我们得取消部分单元格的锁定属性。

首先，右键单击工作表的行、列交界处，这一 *** 作将产生两个结果：选中所有单元格和d出快捷菜单然后单击“设置单元格格式”，如图1所示。

图1 准备设置单元格格式

接着，在d出的`对话框中单击“保护”以切换到该标签页，如图2所示。

图2自定义设置

然后，勾选“锁定”和“隐藏”后单击“确定”，退出设置状态并返回Excel编辑界面。

第2步 取消部分单元格的保护状态

选中对象单元格区域，右键单击，选择“设置单元格格式”，如图3所示

图3 设置准备

然后按照前面的 *** 作，清除“锁定”和“隐藏”前的钩，如图4所示。

图4清除单元格的保护状态

第3步 保护工作表

首先，单击“审阅”切换到该工具面板接着，单击“保护工作表”然后两次输入密码(两次的密码必须相同)最后单击“确定”即可，如图5所示。

图5 输入密码

第4步 检验保护效果

在这些单元格里输入数据，会得到图18所示的拒绝对话框。这样，我们就只能在没有保护的单元格中输入数据，这样既不影响成绩统计表的正常使用，又有效地保护了工作表不被误 *** 作破坏。

图6 部分单元格保护起来了

第5步 取消工作表保护

如果Excel2007工作表已保护起来，“保护工作表”按钮将自动变化为“取消工作表保护”，我们可以单击该按钮，再输入前面的密码即可取消保护工作表，如图7所示。

图7 取消工作表保护

在日常工作中，我们经常要做各种各样的表格，有时用 Word 做表格，可大多时候，用 Word 做表格调整太麻烦，不如用电子表格 Excel 快，容易调整。下面让我为你带来excel表格制表的 方法 。

excel制表步骤如下：

1.新建一个Excel文件。

2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。

3.在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行)，然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。

看调整前的图表：

根据字体调整表，如图：

6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。

7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的 Excel表格 保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的 《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。效果图如下：

下面以一个班级的成绩为例：这是一个成绩、各项目已经输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设置。

一、 现在先给这张表加入表头：

先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”，(看下图)在出现的对话框中我们单击“插入”，于是上边就多了一行，(用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图2)。

在输入表头内容时，要先“合并单元格”，如何合并单元格呢?在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内，按住鼠标左键向右拉，一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止，(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2)：这样我们就可以输入表头内容了，通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如图：

二、成绩计算：

(平均分的计算):

现在来计算学生的各项成绩的平均分，(先计算一个学生的平均分)方法如下：

1、点击单元格F3。

2、单击工具栏上的 下拉箭头。

3、在d出的下拉菜单中，我们单击“求平均值”，然后就得到下图：

图中的意思：B3是指“张前伟”的语文成绩E3是指“其他”的成绩，B3：E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分，中间部分省略了。

然后，回车，就得到这个学生的平均分了。如图：

其他学生的平均分的计算：

1、鼠标指向F3单元格，这时这个单元格周围是一个黑框，也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格，即82的位置。

2.、将鼠标，也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上，如图中红圈所标出的地方：

4、按住鼠标左键向下拉，一直到最后一名学生，然后松开鼠标。

这样所有学生的平均分就计算完了。

( 总成绩的计算)：

总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合，也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合。

计算方法如下：先计算一个学生的总成绩

1、单击G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里。

2、单击 ，在d出的下拉菜单中，单击“求和”。然后就会出现下图：  

这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和，系统默认连续的数字相加。但是这是错误的，怎么办呢?有两种方法解决：

1、手工改写计算范围：把这个公式中括号内改写成：(B3+C3+D3+E3)然后回车即可(这个方法有点笨，但是适应于不相连贯的数字求和)

2、把F3手工改写成E3：鼠标点击该单元格，然后修改。修改完成后回车即可得出总成绩。

注：修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改。

回车后得到的是这个学生的总成绩。如图：

其他学生总成绩的计算：

方法如同计算其他学生的平均分的方法一样，向下拉即可：

单击328总成绩所在的单元格，然后鼠标----黑十字移向该单元格的右下角的缺口处，然后按住左键向下拉，直到最后一个学生，松开鼠标即可。

如图：

三、表格的修饰：

         1、数据的显示不一致，有的居中了，有的没有，点击上图红圈处选定，使之全部变黑，然后单击工具栏上的 居中按钮，在上边这种情况下(有的居中了，有的没有居中)需要按两次，才能完全居中。 2、页面设置：单击文件+页面设置，然后选择纸张的大小，页边距进行调整(系统默认A4纸，一般页边距也不要修改)最后点击确定，如图：

这时可以看到右边(下边)有一条竖(横)的虚线，这表示这张纸的大小，如果不调整，在打印出来后右边是空白。

调整方法：

1、先调整列宽： 先选定要调整的范围，如图：这里只选定了一行需要调整的那部分列，这样这一行的列调整好了，下面的也就调整好了。

A、 单击“格式”----“列”------列宽，出现下列对话框

在这里填写上适当的数据，然后确定即可，这里我填写了9。

这种方法是使各列一样宽。

B、单个调整列宽：鼠标指向要调整的列(最上边，显示字母的地方)这时，鼠标变成带有左右箭头的黑十字，将这个黑十字放在两字母之间的竖线上，按住鼠标左键即可左右移动调整。

此方法，可形成大小不一的列宽。

2、调整行高：通过页面设置，看最下边的那条虚的横线，根据这条虚横线的位置，来调整行高。

方法是：

A、先选定要调整行高的部分：单击“姓名”单元格，按住鼠标左键向下拉动鼠标，直至到最后一个学生，使之变黑。格式-----行-----行高。然后在出来的对话框中填写适当的数据，然后确定。此方法可使选定的单元格行高一样，

B、将鼠标指向最左边，这是鼠标变成带有上下箭头的黑十字，按住鼠标可上下移动调整。

这时的表格式没有横竖线，现在给这个表格添加上横竖线：方法是：

1、单击“姓名”这个单元格，按住鼠标左键不放。

2、先向左拉至“备注”单元格，再向下拉直至最下边，松开鼠标。如图：

3、单击工具栏上的“格式”→单元格，在d出的对话框中，按照图例做：

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excel如何制作表格呢？我们需要进行基本的边框设置、表头的设置、以及基本内容的输入，这样我们就可以制作出来一个很好看的表格，具体 *** 作请看下文。

01

首先，我们打开我们电脑上面的excel，选中我们想要制作表格的区域；

02

之后我们点击边框按钮边上的下拉箭头，d出的界面，我们点击所有边框；

03

之后我们选中图示中的区域，然后我们点击合并后居中；

04

然后我们输入表格题目值班表；

05

之后我们输入基本的行列的内容，之后我们选中表格区域，然后我们点击居中；

06

然后我们就可以输入各个人的值班了，如图所示；

07

之后我们将第二列朝着第一列去移动来缩小列宽；

08

之后我们选中标题行，然后我们将字体大小更小一下，此处我们更改为20，然后我们按回车键；

09

最终结果如图所示，这样我们就制作好一个表格了，相信大家现在都会制作表格了。

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