1、新建用户信息表:从B2单元格开始以此类推,分别输入:仓库名称;仓库负责人;系统 *** 作员;账务时间;起始日期;终止日期等项目;
2、新建供应商信息表:从A1单元格开始以此类推,分别输入:供应商代码;供应商名称;联系人;手机号码;联系电话;传真;QQ号码;联系地址等项目;
3、新建领料部门表:在A1输入部门ID、B1输入领料部门、C1输入领料人、D1输入领料人手机等项目;从第二行起开始填入领料部门的相关信息。
4、新建员工表,在第一行从A1起分别输入员工姓名、B1输入所属部门、C1输入岗位、D1输入手机号码等项目即可;
一、总述库房保管员的日常工作就是指材料的入库、保管、调库、领用、退货等日常性工作。二、分述
1、材料的入库
库房保管员根据采购部门采购员的货物清单及材料采购计划单(上面相关人员已签字)进行入库。在入库前,负责核对货物的数量、型号,与采购计划单不一致的货物坚决做到不入库,并填写入库单。于每月25日前交主办会计。2、材料的保管
库房材料应按照类别进行分类保管,重量大的放在下面,重量轻的放在上面,小东西放在外层,大件放在内层,理清发放材料的先后顺序(容易腐烂的货物应该先发出去,先到的货物,应该先发)库房保管员独自保管钥匙,不得单独将钥匙交与第三方,如有请长假等情况,将库房保管钥匙交与材料保管部门负责人安排人进行代管。3、材料的领用及领用退货
库房材料领用应该严格按照相关程序执行,由材料领料人执有已签字的领料单交与库房保管(领料单上相关人员已签字完毕,且领料单上注明详细的材料使用用途,不得写“用于工程主管”、“用于安装”等大类,要写明用于具体的街道及小区等。只有写明,才有利于库房保管对月末材料的汇总),库房保管应仔细分清材料的品名及型号,按照领料单内容进行发货。
由于工程安装及小区安装领用材料量过大等原因所造成的领用退货,由原领料人交回多余材料(所退回材料应是无损、可使用的),并填写领料单(红字,或者是蓝字负数)。库房保管员清点完毕后,做领用退库处理。
内部库房的调库,经分管副总同意,由材料调入库方填写领料单,在领料单备注栏注明“调库”字样,经相关人员签字后,交由材料调出库房,材料调出方签字后根据领料单进行调库处理,月末单独进行汇总。4、采购退货
由于材料的不合格等其他原因所造成的采购退货,应该由采购人员填写领料单,库房保管员根据领料单发货给采购人员,由采购人员进行采购退货的相关事宜。5、库房帐本的登记(按照出入库单据及时登记):
根据入库单,在收入数量栏内用蓝字登记;材料领用及材料调库,在发出数量栏内用蓝字登记;月末,在结存数量栏里登记余额数量。另外,用红字登记的情况(红字表示减少的意思);A、发生采购退货、冲抵多余入库数量时,在收入数量栏内用红字登记;B、瑞丽退库、工地退回多余材料,在发出数量栏内用红字登记数量。6、月末汇总表的处理:切记于每月25日前汇总领用表。
根据填写的材料领料单上的用途分别归类:汇总表分三类,一类为主管网工程领用材料(在领料单上领用人写有用于工程主管网哪条路哪条街道),二类为入户安装安装领用材料(含小区内领用材料,领料单上写有“用于**小区及庭院”),三类为灶具波纹管等周边产品出库。7、提供库房相关信息。
为了保证公司库房相关信息的流畅,有交利用资金,减少库存数量,库房保管员有责任每月将库存余额数量表以电子表格的形式,提供给分管工程副总经理、财务部负责人、技术安全部负责人、安装队负责人。8、半年及年末盘点。
共同参与公司半年及年末盘点工作。财务部对库房实际数量与会计记帐数量进行帐面核对,如果数量不相符合,库房保管应对不符情况作出书面说明,上报公司,公司针对不同情况采取不同的政策。
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