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我们常说的office办公软件也就是微软公司开发办公软件Microsoft Office的简称。Microsoft Office是由Microsoft(微软)公司开发的一套基于 Windows *** 作系统的办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、PowerPoint等,以及一些其他组件。
office办公软件主要的组件,也就是我们常用的组件有Word、Excel、PowerPoint等。
一、Microsoft Office Word
是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准,它适用于 Windows 和 Mac 平台。可以利用Microsoft office word进行各种场合需要的图文排版,例如传单、宣传页、各种彩页等等。在Microsoft office word的新建功能里有很多这样的模板。
二、Microsoft Office PowerPoint
是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
PowerPoint演示的内容可以是文本、图形、图表、或有声图像,并具有较好的交互功能和演示效果。
三、Microsoft Office Excel
主要用于对数据的处理、统计分析与计算,简单的数据库管理,能绘制图表,具有检查与删除宏病毒的功能,并能与Internet网络共享资源。此外,还能利用Visual Basic for Application(VBA)语言开发面向特定应用的程序。
这是三个最常用的办公软件,除此之外还有一些别的组件诸如:
每一代的Office都有一个以上的版本,每个版本都根据使用者的实际需要,选择了不同的组件例如:Word、 Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、 Publisher、 Access。
1、Outlook :是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在Office 97版接任Microsoft Mail。但它与Outlook Express是不同的。它包括一个电子邮件客户端,日历,任务管理者,和地址本。它的电子邮件程序的主要竞争者是Mozilla Thunderbird(Mozilla)和Eudora。
它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla和Lotus Organizer。它仅适宜Windows平台;一个版本也被包括在大多数Pocket PC掌上电脑里。它在Macintosh里对应的程序是Microsoft Entourage。
2、OneNote: 与基于书面的系统、文字处理程序、电子邮件系统或其他生产程序不同, OneNote 可提供一种灵活的方式,将文本、、数字手写墨迹、录音和录像等信息全部收集并组织到计算机上的一个数字笔记本中。
OneNote 可将您所需的信息保留在手边,并可减少在电子邮件、书面笔记本、文件夹和打印结果中搜索信息的时间,从而有助于您提高工作效率。
3、Publisher: 是完整的企业发布和营销材料解决方案。与客户保持联络并进行沟通对任何企业都非常重要,Publisher可以帮助您快速有效地创建专业的营销材料。有了它,您可以在企业内部比以往更轻松地设计、创建和发布专业的营销和沟通材料。
4、Microsoft Office Publisher是Publisher的全称,是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件,它能提供比 Microsoft Word更强大的页面元素控制功能,但比起专业的页面布局软件来还略逊一筹。
5、Access :它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和 图形用户界面两项特点,是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。
可以通过百度下载,这里以office为例,具体的 *** 作方法为:
1、打开百度,搜索office,并点击打开官网。
2、在跳转的界面中,选择需要下载的版本。
3、选择需要下载的语言和位数系统。
4、下载完成后,打开安装包,点击立即安装。
5、等待一段时间。
6、之后即可完成office办公软件的安装。
MicrosoftOffice是一套由微软公司开发的办公软件,它为MicrosoftWindows和AppleMacintosh *** 作系统而开发。与办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的Office被称为“Officesystem”而不叫“Officesuite”,反映出它们也包括服务器的事实。
Office最初出现于九十年代早期,最初是一个推广名称,指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。另外一个专业版包含MicrosoftAess。MicrosoftOutlook当时尚不存在。随着时间的流逝,Office应用程序逐渐整合,共享一些特性,例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软MicrosoftVBA(VisualBasicfor)脚本语言。
每一代的Microsoftoffice都有一个以上的版本,每个版本都根据使用者的实际需要,选择了不同的组件。
Word
MicrosoftWord是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准,虽然它的最新版本Word120/2007也支持一个基于XML的格式。Word也适宜某些版本的MicrosoftWorks。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是OpenOfficeorgWriter、StarOffice、CorelWordPerfect和ApplePages。
Excel
MicrosoftExcel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。像MicrosoftWord,它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus1-2-3是个竞争者,但最后它卖得比它多、快,于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是OpenOfficeorgCalc、StarOffice和CorelQuattroPro。
Outlook
MicrosoftOutlook——请不要同微软的另外一款产品OutlookExpress相混淆——是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在Office97版接任MicrosoftMail。它包括一个电子邮件客户端,日历,任务管理者,和地址本。它的电子邮件程序的主要竞争者是MozillaThunderbird(Mozilla)和Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla和LotusOrganizer。它仅适宜Windows平台;一个版本也被包括在大多数PocketPC掌上电脑里。它在Macintosh里对应的程序是MicrosoftEntourage。
除了以上最常用的三种组件,MicrosoftOffice还有以下其他组件和网络服务。
MicrosoftOfficeAess
MicrosoftOfficeAess(前名MicrosoftAess)是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了MicrosoftJetDatabaseEngine和图形用户界面两项特点,是MicrosoftOffice2007的成员之一。
Assess能够存取Aess/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle,或者任何ODBC兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件,而一些不熟练的程序员和非程序员的"进阶用户"则能使用它来开发简单的应用软件。虽然它支援部份面向对象(OO)技术,但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。
其实Aess也是微软公司另一个通讯程序的名字,想与ProComm以及其他类似程序来竞争。可是事后微软证实这是个失败计划,并且将它中止。数年后他们把名字重新命名于数据库软件。
MicrosoftBinder
MicrosoftBinder——把多个文件合并为一个文件。
Binder对微软来说是一个大范围的失败,并且被应用得非常不广泛。因此Office的新版本经常不包括它。
MicrosoftEntourage
MicrosoftEntourage——仅用于Macintosh的个人信息管理程序和通信软件。(与Outlook类似)。
MicrosoftVirtualPC
MicrosoftVirtualPC是一个虚拟机软件,可以在MacOS和MicrosoftWindows *** 作系统上模拟x86电脑,并在其中安装运行 *** 作系统。原来由Connectix公司开发,并由原来只在MacOS运行改为跨平台。现时本软件已被微软公司收购,并改名为MicrosoftVirtualPC,并运用于微软公司的训练课程,如MCSE的训练课程作模拟用途。
微软于2005年底推出用于Windows的MicrosoftVirtualPC2004版,并于2006年7月12日宣布VirtualPC成为免费软件。不约而同地,其主要竞对力VMWare亦于同年宣布VMWareServer10成为免费软件。微软宣布目前最新版本的MicrosoftVirtualPC2007,支持WindowsVista。MicrosoftVisualPC2007刚结束RC测试,正式版本已经发布,并分为32位元及64位元版本。使用者可于微软件官方网站自行下载。
MicrosoftOfficePublisher
MicrosoftOfficePublisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件,它能提供比MicrosoftWord更强大的页面元素控制功能,但比起专业的页面布局软件,比如说Adobe公司的InDesign以及Quark公司的QuarkXPress来还略逊一筹。
比起其它桌面出版软件来,Publisher在历史上一直不受高端商务打印商店欢迎。它只能用于Windows,而业界占相当份额的系统运行的是苹果公司的MacOSX。Publisher定位于入门级的应用软件造成了很多的问题,比如在服务提供商的电脑上没有相应字体和嵌入对象等等(虽然Publisher提供了可以把相关联的文件压缩成一个自释放应用程序的工具)。许多高端特性,比如透明化,对象阴影,slugs,路径文本,内嵌的PDF输出等等,或者没有完全实现,或者干脆没有。但最近的一些版本有了很大的提高,开始关注色彩分离以及正确地处理彩色输出。Publisher2007还包含了期待已久的特性,可以输出商业出版品质带内嵌字体的PDF格式,作为选件可以从微软网站下载。
Publisher被包含在高端的MicrosoftOffice版本中。这反映了微软对Publisher的定位,它是一款易用的,相比于那些重量级产口而言价格适中的产品,它的目标用户主要是那些没有专业人员制作市场推广材料以及其它文档的中小型企业。
Publisher的大部份替代品,除AdobePageMaker外,都不提供导入Publisher的功能;但是,Publisher可以导出成EMF(EnhancedMetafile)格式,它可以被其它软件支持。
WindowsInternetExplorer
WindowsInternetExplorer,原称MicrosoftInternetExplorer,简称MSIE(一般称成InternetExplorer,简称IE),是微软公司推出的一款网页浏览器。虽然自2004年以来它丢失了一部分市场占有率,InternetExplorer依然是使用最广泛的网页浏览器。在2005年4月,它的市场占有率约为85%。不过目前有消息说其市场占有率为78%。
InternetExplorer是微软的新版本Windows *** 作系统的一个组成部分。在旧版的 *** 作系统上,它是独立及免费的。从Windows95OSR2开始,它随所有新版本的Windows *** 作系统附送的缺省浏览器。然而,2004年至2005年之间的一次重大更新只适用于WindowsXPSP2及WindowsServer2003SP1。最初,微软计划和下一个版本的Windows *** 作系统一起发布InternetExplorer7,不再单独发行IE7,但微软公司后来宣布在2005年夏季提供InternetExplorer7的一个测试版本(Beta1)给WindowsXPSP2用户。2003年微软宣布将不会继续开发为麦金塔电脑而设的InternetExplorerforMac。而对麦金塔电脑InternetExplorer的支援也在2005年终止,并在2006年停止提供下载。
MicrosoftVisio
MicrosoftVisio是Windows *** 作系统下运行的流程图软件,它是MicrosoftOffice软件的一个部分。
2000年微软公司收购同名公司后,Visio成为微软公司的产品。
MicrosoftMapPoint
MicrosoftMapPoint是微软经年打造、允许用户观看、编辑和集成地图的技术和软件的一个独特作品。
MapPoint意欲为商业用户,因为它包括先进的功能,譬如与微软Office整合,并且从微软Excel在一张被创造的地图上显示趋向和资料。
MapPoint技术用在:
终端用户软件:
MapPoint(为北美和西欧商业用户)
AutoRoute(为西欧家庭和商业用户)
微软StreetsandTrips(为北美一般家庭用户)
Encarta百科全书
网络为基础的服务:
MapPointWeb服务
微软地图网站mappointmsn
MSN为本的VirtualEarth虚拟地球仪服务
微软MapPoint每年更新。最新版本为MapPoint2006。该软件支援三个平台:PocketPC,SmartPhone,Windows。
MicrosoftOfficePictureManager
MicrosoftOfficePictureManager是一个基本的管理软件,是MicrosoftOffice2003中的一个组件(与一个基本版的Google的Picasa或Adobe的PhotoshopElements相似)。
MicrosoftPhotoEditor
MicrosoftPhotoEditor——在更旧的版本和XP版的Office中的相片编辑/纲板图形软件。它由MicrosoftPhotoDraw暂时地补充在了Office2000Premium版中。
MicrosoftProject
MicrosoftProject(或MSP)是专案管理软件程序由微软开发销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。第一版微软Project为微软ProjectforWindows95,发布于1995年。其后版本各于1998,2000,2003和2006年发布。本应用程序可产生关键路径日程表——虽然第三方ProChain和SphericalAngle也有提供关键链关联软件。日程表可以以资源标准的,而且关键链以甘特图形象化。另外,Project可以辨认不同类别的用户。这些不同类的用户对专案、概观、和其它资料有不同的访问级别。自订物件如行事历、观看方式、表格、筛选器和字段在企业领域分享给所有用户。
MicrosoftMail
MicrosoftMail——邮件客户端(包含在Office的老版本中,后来由MicrosoftOutlook替代)。
MicrosoftOutlookExpress
MicrosoftOutlookExpress,简称为OE,是微软公司出品的一款电子邮件客户端,也是一个基于NNTP协议的Usenet客户端。微软将这个软件与 *** 作系统以及InternetExplorer网页浏览器捆绑在一起。同时,对于苹果公司“经典”版的麦金塔电脑提供该软件的免费下载(微软不对新版本的MacOSX *** 作系统提供该软件,在OSX上微软对应的软件是MicrosoftEntourage,MicrosoftEntourage是专有商用软件MicrosoftOffice套装的一部分)。
MicrosoftOneNote
MicrosoftOneNote使您能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或TabletPC上的便笺。它为您提供了一个存储所有便笺的位置,并允许您自由处理这些便笺。OneNote2003还帮助您以多种方式捕获信息,然后根据需要组织和使用它。它是office2003中的新程序。
MicrosoftSharePointDesigner2007
MicrosoftSharePointDesigner2007是Frontpage2003的下一个版本,不过这个版本绝对不是Frontpage2003的简单改进版,MicrosoftOfficeSharePointDesigner2007是一种全新的Web20产品,用于基于SharePoint技术创建和自定义MicrosoftSharePoint网站并生成启用工作流的应用程序。OfficeSharePointDesigner2007提供了多种专业工具,利用这些工具,用户在SharePoint平台上无需编写代码即可生成交互解决方案、设计自定义SharePoint网站以及使用报告和托管权限维护网站性能。
MicrosoftInfopath
MicrosoftInfopath是用来开发XML为本用户表格的应用程序。于2003年末首先发布为微软Office2003套餐程序的一部分。InfoPath主要特点是它对自订的XML概要支援,以创作和查验XML文件的能力。它可透过MSXML与SOAP工具包利用XMLWebServices连接到外部系统,并且后端和中间层系统可设定来利用WebServices标准如SOAP,UDDI,以及WSDL来沟通。另外,因为InfoPath文件是基于XML的,它可从外部数据库资源调用资料绑定到表格控制元件而非InfoPath本身。
这里有一个例子可以说明InfoPath可以用来做什么:用户在他们的笔记本上使用InfoPath离线填写一张表单。InfoPath可以检查这张表单里一些字段的合法性,用户可以附加一个数字签名。然后用户可以连接到服务器,提交表单(以XML形式),等待上级的批准。当用户连接到服务器时,表单模板可以被自动更新。
LiveServer
LiveServer——实时通信软件。
MicrosoftOfficeOnline
MicrosoftOfficeOnline——网站。包含在MicrosoftOffice2007的所有版本。
MicrosoftOfficeUpdate
MicrosoftOfficeUpdate——网站。Office2000、XP、2003和2007版的补丁查找和安装服务。
2005、2005是一种集成的通讯客户端,支持信息工作者实时通讯。作为MicrosoftOfficeLiveServer2005的推荐客户端,2005集成了MicrosoftOfficeSystem应用程序和企业电话基础结构。
DeveloperTools
DeveloperTools——开发工具(只包含于开发版)
Office助手
Office助手是微软Office从Office97开始具有的特性。这个特性是提供不同的搜索功能的程序帮助系统的入口,这个系统在Office97-2002(Windows版本)和98-2004(Macintosh)版本是基于贝叶斯算法的。Office助手最初是由滑铁卢大学的计算机科学实习生设计和发展的。
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