预算编制流程的基本方式有哪些

预算编制流程的基本方式有哪些,第1张

预算编制流程的基本方式是按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序进行,其主要的过程包括:

1提出及下达目标。

2编制上报。

3审查平衡。

4审议批准。

5下达执行。

企业需要对预算期内各项支出的必要性、合理性或者各项收入的可行性以及预算数额的大小,逐项审议决定。

在平日的学习、工作和生活里,大家在做一些工作时往往需要一些步骤,下面是我精心整理的全面预算管理的步骤是什么的相关内容,仅供参考,欢迎大家阅读。

全面预算管理是一种全新的管理理念,是企业实现科学管理,科学决策的抓手。通过实施全面预算管理,可以提高企业的科学决策水平,增强企业防范风险能力,保障企业持续、健康、科学发展。

一、实施全面预算的前期准备

首先应取得企业高层支持、员工的理解,一般公司是由财务部承担预算日常管理工作,但预算绝不仅仅是财务部门的事,全面预算涉及生产、经营、管理等各个部门,每年应组织召开预算启动会,进行专项培训,让员工明白预算的作用和意义,让预算执行层真正参与预算的编制,这样才能使预算成为他们工作中努力完成的目标。

其次完善预算管理的相关制度,根据国家预算管理方面的法规制度,制定适合本企业的《全面预算管理办法》及实施细则,包括组织制度、预算编制制度、预算执行控制制度、预算调整程序、预算分析制度、预算考核机制等等。预算管理与企业发展周期相关,企业发展周期不同,关注的重点和方向也不同,可以征集各部门的意见,每年形成预算编制说明,具体体现当年的预算管理现状和特点,形成具体的 *** 作手册,即明确预算的编制原则、程序、预算编制方法、时间要求等等。

然后做好预算基础工作,预算编制至少需要企业有2-3年的可比数据资料的积累,各类定额指标、价格数据和企业内外信息资料的准确性与预算编制、执行控制、考核密切相关,如果信息数据失实,整个预算管理将无法运行,那么各部门在推行全面预算前需要做哪些基础准备工作呢不同企业业务性质不同也会有所不同,但大致包括:

1销售部门要做好销售情况分析及市场反馈,销售预测,已签订的预算年度大合同,销售方案、销售费用基础数据;

2生产部门做好生产情况及生产能力计划,成本基础数据,劳动生产率情况等;

3设备部门做好设备大修和保养情况,更新改造和购置情况;

4人力部门根据各部门上报的人力需求和素质要求制定的新增人员计划,业绩评价和薪酬制度调整等;

5采购部门分析原材料消耗情况,市场供应分析和预测,供应商变动等;

6财务部门财务报表及分析报告,预算目标测算方案,投、融资预算草案,固定资产、应收账款等数据。

最后是组织体系的建设,成立预算管理委员会,预算管理委员会成员包括公司负责人和各部门一把手,负责审批预算草案和预算管理制度,预算委员会下设办公室,负责日常工作,根据各职能部门的技术特点按项目和成本等进行归口管理,确保预算编制、预算审核、预算执行、预算考核等不相容职务分离,调动各方的积极性,确保公司年度预算目标的达成。

二、预算编制、审核程序和方法

1分析预算差异,界定差异原因

首先归口管理部门每年根据上年实际与预算定额的对比,采用历史成本法、标准定额法或关联指标法等多种方法,结合政策性变化,评价预算定额制定的准确性。再综合对上年实际完成情况进行预测并进行预算差异分析,包括预算指标的完成情况、预算执行的符合度、预算执行中的改进点等,已形成预算差异的要分析界定差异原因,包括宏观政策及公司内部政策变化形成的差异;市场环境变化影响的差异等,分析预算差异为未来年度的预算编制提供借鉴。

2完善编制基础,加大审核力度,关注重点事项

归口管理部门做好预算编制基础准备工作后,形成了各种预算表格,然后对这些表格进行分配,各预算编制部门按照归口管理部门的要求编制预算,并在规定时间内上报。

区分不同的项目使用不同的预算编制方法,提高预算编制合理性,例如:①固定预算适用于固定类成本费用,如固定资产折旧、管理人员工资等。②d性预算适用于与业务量相关的变动成本项目,如原材料、配件、计件人员工资等等。③对于可控的成本与费用,均采用零基预算,不得简单以增量预算的方式,避免“基数+增长”的编制方式。④对难以准确预测变动趋势的预算项目如开拓新业务相关的收入、成本费用和资金预算等,可采用概率预算。⑤特殊项目及重大资本性支出应以项目预算的`方式编制,综合考虑多方面因素的影响。

3预算审核程序

在预算编制、审核的过程中,各归口管理部门可以通过预算项对比分析、构成分析、部门间预算分析、人均指标分析等多种分析维度,消减和删除一些不必要的预算项目,使企业有限资源用在刀刃上,提高预算编制的合理性。因此工作量很大,有能力的公司可以通过信息化手段来推进全面预算指标下达、预算编制、执行、调整、分析、考核等工作目标。

归口管理部门按照职责分工进行审核后,预算管理办公室汇总结果,提交公司总经理办公会按照部门和子公司逐一研究、审核,拟定各项预算指标,报董事会审议、股东会审批。

三、预算的执行与变更控制

推行全面预算管理,预算执行控制是重中之重。预算经过管理层审批后,通过授权,使各预算执行单位的权利得以明确体现,简化程序提高效率,既是分权,又不失整体控制。明确要求各部门、子公司认真组织落实年度预算,并将分解下达的年度财务预算指标细化为季度,对预算指标进行层层分解、落实到责任部门和责任人,强化全员的成本意识,形成预算执行的责任体系。

只有每个人、每个责任部门非常清楚目标的意义和作用,都完成了各自的责任目标,企业的总目标才能得以实现。

实际执行预算时,应遵循刚柔结合的原则,预算是基于业务的,预算数字是静止的,但资源是流动的,预算实施过程中,往往由于各种原因需要调整、修正,包括预算外临时追加、预算内部门间调拨,部门内调拨,以及预算增减、变更、调整等。销售预算执行控制、成本费用控制、投资控制、现金流控制的侧重点不同,事前控制、事中控制、事后控制侧重点也不同,降低成本费用,防范经营风险。

预算只有在严重影响预算执行时,才能申请预算变更或调整,一般包括:国家税收相关政策、宏观调控政策发生变化,企业要相应地增加或缩减业务范围,经济环境发生变化;企业组织、战略发生变更;董事会或预算管理委员会认为必须变更事项;满足以上条件之一的,应由预算执行部门提出申请,归口管理部门进行审核,区分超预算项目和预算外项目,从金额、性质等方面明确管控的重点和审批流程,使管控更规范、灵活。

充分发挥审计部的监督职能,将预算执行、变更调整情况纳入内部审计范围,审计部按季度组织公司各部门、子公司的预算执行情况内部审计,发现和纠正预算执行过程中存在的问题,尤其是对预算执行过程中需要调整、新增事项审批进行监督管理。审计意见作为公司次年度预算编制、改进内部经营管理的依据和参考。

四、预算分析与考核

哈佛商训“沟通就是财富。”这是一种简单而又有着深刻内涵的管理理念,预算执行沟通的方式最常用的包括预算执行分析报告、预算执行监控预警、预算执行分析会议等。

及时检查分项预算的具体执行情况,发现并解决预算执行过程中存在的问题,抓住产生差异的主要矛盾,对影响预算目标完成的关键问题、主要因素并对其加以细致分析,提出恰当的应对措施。通过全面预算管理,定期编制预算项执行情况一览表及构成的图表,直观反映各成本项目对目标成本的影响,为严格、科学的成本控制提供决策依据。分析预算与实际的偏差,不断强化预算归口管理部门的责任,以保证预算期经营目标的实现。

全面预算考评是业绩评价和激励的有效工具,也是评价生产经营工作成果的基本尺度。设定的考评指标反映企业管控重点,例如:应收账款预算考核指标的设定,在于提高自身现金的周转速度,减少贷款,获得最大利润。

预算考核结果应调动员工参与的积极性,如果设置不当容易产生人为 *** 纵指标,分分计较的弊端,如何设置科学的预算考核指标,不同企业不同时期应有所侧重。建立科学、量化的绩效考核标准,提高考评的公平性、客观性,以各责任单位为对象,进行客观评价与主管评价相结合的考评体系。预算考评不仅对整体预算完成情况进行评价、总结,还对预算执行过程中的差异进行纠偏及预警分析。

随着市场环境的不断变化,建立适合企业发展的预算组织体系,强化全面预算管理理念,选择合理预算编制工具和方法,加强过程管理和控制,建立有效的沟通机制,避免预算考核心事失真,从而保证企业战略目标的实现。

我国政府预算编制的组织程序按“自下而上、自上而下、两上两下、上下结合”的方式进行,大致过程如下:(1)单位、部门提出概算;(2)下达预算收支指标;(3)编制汇总预算;(4)审批预算。

基本概念:实行部门预算制度,需要将部门的各种财政性资金、部门所属单位收支全部纳入预算编制。部门预算收支既包括行政单位预算,也包括事业单位预算;既包括一般收支预算,也包括政府基金收支预算;既包括基本支出预算,也包括项目支出预算;既包括财政部门直接安排预算,也包括有预算分配权部门安排的预算,还包括预算外资金安排的预算。

基本程序:收入预算编制采用标准收入预算法。通过对国民经济运行情况和重点税源调查,建立收入动态数据库和国民经济综合指标库,对经济、财源及其发展变化趋势进行分析论证的基础上,选取财政收入相关指标,建立标准收入预算模型,根据可预见的经济性、政策性和管理性等因素,确定修正系数,编制标准收入预算。支出预算编制采用零基预算法。支出预算包括基本支出预算和项目支出预算。其中,基本支出预算实行定员定额管理,人员支出预算按照工资福利标准和编制定员逐人核定;日常共用支出预算按照部门性质、职责、工作量差别等划分若干档次,制定中长期项目安排计划,结合财力状况,在预算中优先安排急需可行的项目。在此基础上,编制具有综合财政预算特点的部门预算。

经营预算也称为业务预算、营业预算,是预算期内企业日常生产经营活动的预算,主要包括销售预算、生产预算、供应预算、期间费用预算等生产经营活动预算。经营预算是企业全面预算的主体,从预算种类、数量、编制工作量来说,经营预算占全部预算的一半以上。

方法如下:

第一步:

编制方法:按照①销售预算—②生产预算—③供应预算的基本顺序; 编制内容:通常企业是按照“以销定产”的经营模式,经营预算的编制一般以销售预算为起点,然后根据销售数量和库存情况安排生产预算;再编制保证生产活动顺序进行的各项资源供应和配置预算;对少数“以产定销”的企业而言,经营预算的编制起点是生产预算,再编制供应预算和销售预算。

第二步:

编制方法:按照上下结合、分级编制、逐级汇总的基本程序。 编制内容:经营预算的内容涉及企业生产经营活动的方方面面,是企业预算期内从事销售活动、生产活动、采购活动、财务活动等生产经营活动的依据和指南。要提高预算的执行力,提高经营预算的可行性是关键。

而要提高经营预算的可行性,就必须让经营预算具有广泛的群众基础。因此,编制经营预算必须遵循从基层来,到基层去的方针,严格履行自上而下、自下而上、上下结合、分级编制、逐级汇总的基本方法。

第三步:

按照先归集、再计算、后编制的基本步骤;编制内容:全面预算的种类有很多种,但编制的基本步骤基本相同,一般可分为:收集基础资料,计算预算指标,编制预算草案,三个步骤;

第四步:

编制方法:采用恰当的技术方法编制; 编制内容:编制预算的技术方法很多,每种技术方法都有其优缺点和适用范围。编制人员本着遵循经济活动规律,充分考虑符合企业自身经济业务特点、基础数据管理水平、生产经营周期和管理需求的原则,针对不同的预算项目和预算内容,选择或综合运用固定预算、d性预算、滚动预算、零基预算、概率预算等方法编制经营预算。

1、预算内纵、横向各项经费,由项目负责人直接报销,经归口管理部门审批后,不再经单位负责人审批。

2、追加预算或预算变动的,需要单位负责人签批。

3、加强预算职能。各单位、各部门认真做好预算,预算报批后严格执行。

4、所有预算内支出,部门负责人与财务负责人共同审核后即可报销。

费用归口管理部门要本着简化程序,提高效率的要求,进一简化手续,特别是对预算内已分解到各部门的费用,在可控的前提下确定由部门及财务部门签字直接报销。

经营预算的一般程序是销售预算、生产预算、直接材料采购预算、直人工预算、制造费用预算、单位生产成本预算、推销及管理费用预算。

经营预算的内容可分两部分:一部分是直接反映生产经营活动的预算,包括销售预算、生产预算、直接材料预算、直接人工预算、制造费用预算、产品单位成本预算、销售及行政管理费预算等。

另一部分是反映企业生产经营活动的财务状况和财务成果的预算,包括预计损益表、预计资金平衡表、现金预算等。

经营预算中最基本和最关键的是销售预算,它是销售预测正式的、详细的说明。由于销售预测是计划的基础,加之企业主要是靠销售产品和提供劳务所获得的收入维持经营费用的支出和获利的,因而销售预算也就成为预算控制的基础。

生产预算是根据销售预算中的预计销售量,按产品品种、数量分别编制的。

生产预算编好后,还应根据分季度的预计销售量,经过对生产能力的平衡排出分季度的生产进度日程表,或称为生产计划大纲,在生产预算和生产度日程表的基础上,可以编制直接材料采购预算、直接人工预算和制造费预算。

这三项预算构成对企业生产成本的统计。而推销及管理费用预算,括制造业务范围以外预计发生的各种费用明细项目,例如销售费用、广告费运输费等。对于实行标准成本控制的企业,还需要编制单位生产成本预算。

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