业务流程梳理及流程

业务流程梳理及流程,第1张

业务流程梳理及流程

业务流程梳理及流程,我们在进行梳理业务流程的过程中,应该更多的考虑业务开展的合理,因为在每个环节都要树立清楚了才能更好的开展,以下分享业务流程梳理及流程。

业务流程梳理及流程1

业务流程梳理步骤

一、通过职责梳理确定流程架构和目录

通过职责梳理,确定流程与职责的对应关系,为后面流程描述和流程优化打下坚实的基础,通过对照制度,发现各部门在职责方面的问题(如缺失、交叉重叠等),弥补通过职责分解对应流程过程中可能出现遗漏流程的情况,同时为改进职责体系提供机会,通过对照制度,发现制度体系本身的问题(如制度缺失、过时等)。

二、通过工作访谈描述流程

在流程描述阶段,最重要的问题就是制度缺失严重,主要依靠分公司流程进行矿区服务事业部的描述,独有业务流程描述的是现有工作程序,这一阶段要求流程描述人员有较好的流程控制与风险管理意识,有较强的归纳总结能力。

三、通过流程诊断实现流程优化

制度是开展流程诊断与优化的重要依据和基础,依据制度对流程进行审核,发现流程与制度之间的不一致,识别改进或优化的机会,充分发挥流程体系与制度管理体系之间协同效应。

流程的跨部门审核、各种管理制度审查完善,结合控制要求和得到广泛应用的流程诊断技术进行流程诊断,根据诊断结果完成流程优化工作。

流程优化工作,要在整个架构的框架下审视流程,既要保证流程完整顺畅又要关注流程之间工作步骤的衔接关系。

有关流程诊断与优化的技术手段主要技术包含:

流程结构分析、流程环节分析、流程节点分析、流程管理分析、流程管理工作的组织

流程管理要作为一个专项,集中人力在一个时间阶段内开展,主要工作内容包括:

1、建立流程管理责任机制。根据部门管理职责,明确流程负责部门与岗位,建立业务流程管理责任机制。

2、梳理业务流程与管理制度。梳理业务流程,描述流程基本步骤、重大风险和关键控制措施,理清规章制度。

3、流程建模与系统分析。应用业务流程管理信息系统,建立业务流程管理模型,进行流程要素的系统分析,完善主要业务流程。

4、规范业务流程管理文件。结合试点,协调各部门,按照统一规范,编写流程管理文件,修订完善规章制度,按公司规定审议批准后发布执行。

业务流程梳理及流程2

1、业务流程的梳理

a:流程图的基本认知;

1、流程图=流程+图,流程是一系列的逻辑关系(包含因果关系、时间先后、必要条件、输入输出)产品经理做需求前一定要先把这些逻辑关系理清楚,如果非要用一句话概括的话“流程就是在特定的情境下满足用户特定需要的总结”。

图就是将你头脑中的逻辑关系以图形化的形式呈现出来,具有图形化、可视化的特点,因为是图,你可以像你的版本迭代一样,当你的逻辑需要修改的时候拿出来迭代一下,同时因为有图,你还可以更好的给项目成员进行宣讲。

b:为什么要画流程图;

1、帮助梳理逻辑

我们每个人想一个逻辑的时候,不一定能把这个逻辑的细枝末节都想到,如果我们贸然的画原型就有可能做许多无用功,这个时候画流程图可以帮助我们梳理清楚我们的逻辑。建议刚开始梳理逻辑的时候可以在纸上画画这种流程图,因为这样的好处是你可以快速的把你脑中的逻辑呈现在纸上,修改起来也方便,当你画好以后然后再用专业的工具画出来保存。

2、便于宣讲和传播

产品经理需要开评审会和写PRD文档的,这个时候如果你有一张清晰的流程图,不仅便于你讲解,也便于技术理解,同时把你的流程图插入PRD文档中也方便传播,当技术忘记流程的时候,查看一下文档里的流程就知道流程是啥样了,不用反复来找你确认。

3、优化迭代

对于拿到一个逻辑,我们不一定能考虑的那么周全,这个时候有一个清晰的流程图也方便做记录以及修改。

同时每个版本迭代的流程图可能会有相应的变化,通过对每个版本流程图的对比分析,可以知道流程优化在什么地方,产品优化了什么地方。

c:流程图元素定义;

流程图是符号化的图形语言,有自己的规范,菱形代表判断,距形代表具体的 *** 作行为、开始和结束用圆角表示…

eg:–流程图代练;

d:产品中设计的流程图主要有3种,业务流程图、任务流程图、页面流程图;

1、业务流程图就是描述那些个体在什么条件下做了什么事情,他们之间有何关联。主要分三个方面:①涉及到哪些主体?②每个主体都有哪些任务?③各个主体之间怎么联系的?

主要包括流程所涉及到的系统或角色模块有哪些、确定用户使用的阶段有哪些、最后按照用户的 *** 作流程来补充。

以滴滴出行为例:

系统模块:包含前端和后台系统;用户角色:包含了用户和司机两大类角色。

使用阶段:可以大体划分为用户下单阶段、滴滴派单阶段、行程开始——结束阶段。

eg-登陆注册:

eg:亿图软件—用户下单-平台处理并派发–司机接单;

2、任务流程图通常指的是确定了业务流程图中某一固定主体的具体 *** 作流程图,通常是业务流程图的简化版。

3、页面流程图

总结:任务流程图注重不同系统之间的交互和逻辑关系;任务流程图注重某一个具体的任务 *** 作流程。对于一个产品来说,发现已有流程中的问题,或者是创造一个逻辑严谨、 *** 作简便的流程图尤为重要,业务流程图示根据任务流程图梳理出不同角色和不同状态下的呈现效果,页面流程图是对业务流程图的聚象化体现。

业务流程梳理及流程3

1、要完整还原现有业务流程,不管是线上还是线下

任何业务的开展都有其既定的流程,不管是线上业务还是线下业务,即便是先前没有做过流程化的梳理,也必然存在相对应的流程,可以先基于业务现状,将其流程化的表达出来。在这个过程中不能加入自己的理解,也不能想当然的去画流程图,一定要和业务人员去沟通和确认,最大限度的还原实际在运作的业务流程,否则容易忽略核心环节。

比如常见的费用报销流程里面都会有财务会计审核和财务出纳打款的环节,如果只是简单的把这两个环节加入到流程当中去,而不去和会计人员沟通,很容易造成业务理解的片面性。有的公司业务办理比较简单,审核一次就可以了;有的业务办理比较复杂,需要审核两次:

财务会计初审:主要审核费用报销项目的合理性,是否是公司允许的报销范围,是否符合员工的报销权限,之后报送领导审批

财务会计复审:主要审核发票的合规性以及是否有虚假呈报等,之后才给到出纳打款

如果产品功能上能满足简单的报销项目和报销权限的自动校验,第一次审核就完全可以优化掉。但如果你不去梳理,你可能就发现不了原来业务流程当中需要优化的点。

2、做优化设计的时候,除了考虑互联网的特性,多考虑一下业务场景

很多时候一提到互联网,就会蹦出来一个概念叫“去中间化”,这在前几年特别的盛行。去中间化本身并没有错,这也确实是互联网“链接”的体现,只是不能只考虑去中间化,也要考虑一下业务场景合理性。所以很多时候优化业务流程并不一定就是缩减环节,还有可能是增加环节。

线下业务存在必有其合理性,不是什么业务都可以被“互联网+”给轻易的颠覆掉的,比如K12在线教育类产品很难绕过学校,这是体制决定的;线上补课产品短时间内较难取代线下培训机构,这是家长认知还没达到对互联网有很好的信任度。

业务流程也一样,有些环节是必然存在的,即便相同的业务,也会因为每个公司业务切入点不一样而导致流程不一样。所以不能以常态的业务流程设计方式去优化,更需要结合业务实际的需要,除非你可以推动业务按照你所设定的流程去变更。

以仅退款流程(不涉及到退货)为例,简单的业务流程为:用户申请—商家审核,就两个环节,视商家审核的结果买家可以修改后再次提交,但是我们在优化业务流程的时候不应该只考虑到这一种业务场景。

A、商家要是一直拒绝,买家难道就一直修改重新提交吗?显然不合理,所以买家需要有申请平台介入的环节;

B、买家一直不选择平台介入,就是不断的重新提交,显然也不合理,所以商家也要有申请平台介入的环节;

C、买家要是申请部分退款,剩下的款项或者货物怎么办?这就要考虑发货前后申请的区别;

D、~~~等等,其他还有一些场景需要考虑

这样就会让整个业务流程逐渐的完善,不以简单的业务实现为基准,而是以业务场景实现为目标。以下流程图供参考,并不完善,也并不适合所有的仅退款业务流程。

而在 *** 作流程的定义和设计上,需要考虑用户 *** 作场景和 *** 作习惯,要注意以下几点:

1、尽量降低用户的认知成本和学习成本,降低 *** 作复杂度,提升 *** 作友好性

在文案的说明和引导上,要根据目标用户群体的特征,减少使用专业术语,更多的使用白话式的描述,注意用户的浏览习惯,及其对常见布局和排版的接受度。很多已经约定俗成的设计方式可以直接采用,全新的设计一种新的 *** 作方式,就需要考虑用户的学习成本和接受度。

尽量确保每个 *** 作都有明确的反馈,无论是点击还是滑动,有明确的结果反馈会让用户觉得 *** 作过程比较友好。这一点在很多反馈式设计里经常提到,也是交互设计的一个重要组成部分。常见的诸如注册流程的账号密码信息填写,相应的格式要求验证一定要设计在 *** 作流程当中。

2、涉及到单据状态变更的 *** 作,要注意关联影响和变化前后的业务控制

单据是指类似订单、退货单、换货单、申请单等等,这些单据会在系统中流转,而流转的过程中会涉及到单据状态的改变,每个状态改变都是由用户 *** 作引起的,这种情况下,一是要考虑 *** 作前和 *** 作后的变化;二是要考虑状态变更了之后的关联影响,看是否会影响到别的单据或者业务的变化。

一般涉及到状态变化的 *** 作流程,除了要定义 *** 作流程以外,还要有状态流转图,就是单个单据各个状态发生改变的前置和后置,定义清楚每种状态之间的相互关系,以及发生状态变化的必要因素。

流程设计能让你对业务的流转和用户 *** 作的流转有清晰的认知,这样在设计功能的时候就不会出现漏需求、漏页面的现象。而且可以让产品经理对业务的理解更透彻,不需要花太多的时间就能把业务梳理清楚。若直接上手开始画原型,很容易出现漏页面的问题,且别人看你的原型也不好理解。

至此,概念设计、功能设计、流程设计就都说明了一遍,这三个环节都是在需求分析的基础上,对需求的实现进行合理化设计的过程,能够让产品经理对需求的认识有很清晰的轮廓,下一步就要动手去细化落地了。很多小伙伴做产品经理都会忽视这三个环节,接到需求直接上手画原型,原型设计的技能再好,没有理解业务,最终就会变成画原型的机器,成长提升就会比较慢。

前期积累经验和培养做产品能力的阶段,还是要扎扎实实做好每个环节,熟练了之后你会发现分析能力提升很快,自然成长也会比较快。

个人工作流程如何写

个人工作流程如何写,每位员工都应该清楚自己的工作流程,这样才能将工作做好,避免遗漏和失误,下面大家就跟随我一起来看看个人工作流程如何写的相关知识吧,希望对大家能有所帮助。

个人工作流程如何写1

工作流程怎么写(如何制定工作流程)

在管理一个全新的计划或项目时,往往需要定义一个新流程来完成工作。

有时,说起来容易做起来难。一个新的计划或项目往往会涉及众多参与者,因此可能存在一个或多个项目经理及不同的团队成员,而且很多时候还涉及设计师、合作伙伴、客户甚至供应商等角色。

随之而来的就是一系列的挑战,你会面临一些传统的流程,之前可能做过类似的项目,所以人们会惯性地使用过去的工作流程。如果存在第

三方或供应商,他们又会有自己的工作流程。

1、以最终目标为出发点

而试图让每个人都秉持同样的想法或以同样的方式做事很困难。而且有时候这些相关人员可能根本没有任何工作流程。还有一些相关人员的工作流程完全根据某些工具设计,以上这些因素都会影响项目最终效果。

因此在设计工作流程的时候,需要以最终目标为出发点。这是什么意思呢?分析现在的运作方式并思考未来想怎么做。然后再考虑是否需要采取新的或不同的做法?

所以我们需要考虑的事情包括:如:要实现项目的既定目标,需要哪些步骤、流程和系统?最佳实践是什么?我们要写一个任务清单并提出一系列问题。标出项目的'合作者,并决定哪个团队负责驱动整个项目。下面我们着重讲一下工作流程这方面的内容。

2、制定工作流程

先看一下什么是工作流。工作流用来定义业务流程的执行及其自动化的过程,即任务、信息和文档按照某种特定规则,从一个人传递到另一个人的过程。涉及的是从一人到多人之间传递资料、信息或服务的过程。所以本质上来说,工作流研究的是工作的流转。

下面,我们先讨论如何定义第一个。这个一定是一个级别非常高的工作流,不过无论什么级别的工作流第一步都是要遵循三个主要步骤,即绘制一个工作流程图。实际就是一张展示工作在人与人之间、团队与团队之间传递的图表。当然,这个过程会涉及到很多细节。但只要记住一点:为了确保工作流程切合实际,一定要让从事这些工作的人参与进来。

第二步,绘制完工作流程图后,需要与团队进行分享,并确保每个人都能够理解,且不存在任何疑问或信息缺失。而且还要再次确定该流程的可行性。我们的目标是每个人都能够掌握这个流程,且能在整个项目或计划的实施中应用。

第三步,将工作流程与工具功能相匹配。这个过程中,要让流程驱动工具。工具是用来辅助流程的顺利进行而非让流程适应工具。

此外,我们也希望人们可以意识到项目管理工具的重要性。通过使用这些工具,尽可能地实现自动化。让人们可以腾出时间来做他们最擅长的事情,这就是我们的目标。然后……工作流程的好处是什么呢?它能够真正地提高工作效率、降低错误率、缓解压力并确保计划或项目的一致性。

个人工作流程如何写2

个人工作内容总结范文

我于xx年8月23日正式加入xx公司,四个多月的“xx时光”让我感触颇多,感恩xx,是xx给了我这样颠沛流离于职场中人一个温馨的家;感恩xx,在我人生陷入低谷和黑暗中给我援助和光明的“希望之泉”;感恩xx,给予我一个放飞梦想和祈盼的人生舞台。

自入职以来,我遵照公司的工作部署,担任行政部行政后勤一职,负责日常行政及招聘培训工作。四个多月的时间在紧凑的学习适应过程中如白驹过隙般转瞬即逝,在这一期间领导和同事们的和煦友善使我迅速融入了公司团队,工作上遇到的困难和瓶颈也在领导和同事的谆谆教导下得到了顺利解决,个人的业务能力和综合素质得到了明显提升。

在这期间,我工作态度认真积极、具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈、富有工作激情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好的沟通能力和团队协作能力,能积极配合同事们完成各项工作业务;主动学习新知识、新技能,注重自身发展和进步,能自觉利用休息时间自我学习,提升相关业务素质。

一、业务工作情况

(一)招聘工作。

每个工作日维护管理“智联招聘”、“前程无忧”招聘网站和公司两个招聘邮箱,梳理求职简历,并对符合初审要求的求职人员及时进行电话口试、技术口试,做好现场面试工作的安排部署。截止到12月31日,共计进行电话口试54人次、技术电话口试16人次、现场面试5人次,并对口、面试情况做好记录维护和上报反馈等工作。

(二)员工考勤工作。

每个工作日做好全体员工的考勤登记记录管理(每个工作日两次)和上一工作日(含周末)员工加班情况记录管理工作;每周定期(星期一和星期五)清查梳理考勤机数据,及时通报督促考勤异常人员;每月按时(5日前)出具《员工请假登记表》和《员工事、病假扣款通知》并及时上报相关领导和财务部门。

(三)行政部质量管理体系工作。

融合完善质量管理体系和cmmi体系的培训管理程序和记录模板;对行政部xx年度质量管理体系外审文件进行梳理完善、持续改进,确保xx年度行政部质量管理体系资料文档无重大缺失和纰漏,顺利通过质量体系外部审核。

(四)日常行政工作。

认真做好公司日常文件(含红头文件)的登记发放和存档管理、公司笔记本电脑管理、公司快递业务的寄送(共计35批次)、报刊杂志信函的分发回收、员工一卡通管理等基础性行政工作。积极协助配合其他部门同事开展好日常工作,全力做好每个工作日行政部电话、传真机接听接收工作,对接收到的传真件和电话信息第一时间送达相关部门和人员,做到公司对外沟通交流畅通无阻。

(五)保密资质认证工作。

积极配合公司保密办做好保密资质审查认证相关工作:部分保密文件编辑撰写、新闻稿件保密审查批复、保密电脑清查梳理以及保密认证接待等,为公司保密资质审查认证工作贡献自己的绵薄之力。

(六)行政部部分文件撰写工作。

认真做好行政部部分日常文件(安全生产、创建工作、报告总结等)编辑撰写和上报工作,力求内容详实准确,上报及时充分满足各项要求。

(七)新闻宣传工作。

撰写公司新闻稿件八篇,并发布至公司新闻主页;三个月度公司新闻稿件七篇,并投稿至集团宣传部;做好公司文化宣传墙管理工作,配合xxx制作安装公司文化宣传墙并张贴年度季度优秀员工、公司文体活动等照片,烘托企业文化氛围。

工作分析的流程包括以下六个:

一、 准备阶段

(一) 建立工作分析小组

(二) 明确工作分析的总目标、总任务 

(三) 明确工作分析的目的

(四) 明确分析对象

(五)建立良好的工作关系

二、 计划阶段

(一) 选择信息来源

(二) 选择收集信息的方法和系统

三、 分析阶段

分析工作名称、雇用人员数目、工作单位、职责、工作知识、智力要求等。

四、描述阶段

整理文字说明、工作列表及问卷、活动分析。

五、运用阶段

(一)培训工作分析的运用人员。

(二)制定各种具体的应用文件。

六、运行阶段

扩展资料:

工作分析的目的:

(1)促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定而一致的意义,实现工作用语的标准化。

(2)确定工作要求,以建立适当的指导与培训内容。

(3)确定员工录用与上岗的最低条件。

(4)确定组织的人力资源需求、制定人力资源计划提供依据。

(5)确定工作之间的相互关系,以利于合理的晋升、调动与指派。

(6)提供工作评点依据,为企业岗位归级列等奠定基础,为建立公平合理的工资和奖励制度提供科学的依据。

(7)为制定考核程序及方法提供依据,以利于管理人员执行监督职能及员工进行自我控制。

(8)获得有关工作与环境的实际情况,利于发现导致员工不满、工作效率下降的原因。

(9)辨明影响安全的主要因素,以及时采取有效措施,将危险降至最低。

(10)为改进工作方法积累必要的资料,为组织的变革提供依据。

参考资料:

百度百科-工作分析

问题一:简述工作分析的程序是什么 工作分析是一项技术性很强的工作,需要做周密的准备。同时还需具有与组织人事管理活动相匹配的科学的、合理的 *** 作程序。下图是工作分析的程序模型,工作分析通常依照该程序进行。

一、 准备阶段

由于工作分析人员在进行分析时,要与各工作现场或员工接触。所以,分析人员应该现行在办公室内研究该工作的书面资料。同时,要协调好与工厂主管人员之间的合作关系,以免导致摩擦或误解。在这一阶段,主要解决以下几个问题:

(一) 建立工作分析小组

小组成员通常由分析专家构成。所谓分析专家,是指具有分析专长,并对组织结构机组织内各项工作有明确概念的人员。一旦小组成员确定之后,赋予他们进行分析活动的权限,以保证分析工作的协调和顺利进行。

(二) 明确工作分析的总目标、总任务

根据总目标、总任务,对企业现状进行初步了解,掌握各种数据和资料。

(三) 明确工作分析的目的

有了明确的目的,才能正确确定分析的范围、对象和内容,规定分析的方式、方法,并弄清应当收集什么资料,到哪儿去收集,用什么方法去收集。

(四) 明确分析对象

为保证分析结果的正确性,应该选择有代表性、典型性的工作。

(五)建立良好的工作关系

为了搞好工作分析,还应做好员工的心理准备工作,建立起友好的合作关系。

二、 计划阶段

分析人员为使研究工作迅速有效,应制定一执行计划。同时,要求管理部门提供有关的信息。无论这些信息来源与种类如额,分析人员应将其予以编排,也可用图表方式表示。这一阶段包括以下几项内容:

(一) 选择信息来源

信息来源的选择应主意:(1)不同层次的信息提供者提供的信息存在不同程度的差别。(2)工作分析人员应站在公正的角度听取不同的信息,不要事先存有偏见。(3)使用各种职业信息文件时,要结合实际,不可照搬照抄。

(二) 选择收集信息的方法和系统

信息收集的方法和分析信息适用的系统由工作分析人员根据企业的实际需要灵活运用。

由于分析人员有了分析前的计划,对可省略和重复之处均已了解,因此可节省很多时间。但是分析人员必须切记,这种计划仅仅是预定性质,以后必须将其和各单位实际情况相验证,才不致导致错误。

三、 分析阶段

工作分析是收集、分析、综合组织某个工作有关的信息的过程。也就是说该阶段包括信息的收集、分析、综合三个相关活动,是整个工作分析过程的核心部分。

(一) 工作名称

该名称必须明确,使人看到工作名称,就可以大致了解工作内容。如果该工作已完成了工作评价,在工资上已有固定的等级,则名称上可加上等级。

(二) 雇用人员数目

同一工作所雇用工作人员的数目和性别,应予以纪录。如雇用人员数目经常变动,其变动范围英语已说明,若所雇人员是轮班使用,或分于两个以上工作单位,也应分别说明,由此可了解工作的负荷量及人力配置情况。

(三) 工作单位

工作单位是显示工作所在的单位及其上下左右的关系,也就是说明工作的组织位置。

(四) 职责所谓职责,就是这项工作的权限和责任有多大,主要包括以下几方面:

1、 对原材料和产品的职责;

2、 对机械设备的职责;

3、 对工作程序的职责;

4、 对其他人员的工作职责;

5、 对其他人员合作的职责;

6、 对其他人员安全的职责。

分析人员应尽量采用“量”来确定季节是某一工作所有职责的情况。

(五) 工作知识

工作是为圆满完成某项工作,工作人员应具备的实际知识。这种知识应包括任用后为执行其工作任务,所需获得的知识,>>

问题二:工作分析的程序有哪些 工作分析的主要程序有:

一、工作分析的时机选择。当一个组织出现以下情况时,表明非常需要工作分析了。(1)当新组织建立或企业规模扩大而产生新工作时;(2)当组织中缺乏明确可行的工作说明书,员工对岗位职责和要求不清楚,组织中经常出现职责不清、推诿扯皮等现象时;(3)由于组织结构调整或工作流程重组等变革,组织产生了新的工作或原有的工作内容、工作性质发生重大变化时;(4)企业在招聘、选拔、培训、绩效、薪酬等方面由于对工作认识不清而难以进行相关决策时。

二、工作分析的实施步骤

1工作分析的准备阶段;

2工作分析的调查阶段;

3工作分析的分析描述阶段;

4工作分析的运用阶段。

三、工作分析工具的选择

在选择工人分析方法进行工作分析时,应遵循以下原则:

1应该考虑各种分析方法的缺点,在其优缺点之间进行平衡。

2考虑选择方法的成本效益。

3要基本工作分析信息角度来选择工作分析方法。(首先:要考虑工作分析信息的最终用途,其次:要确保收集信息的客观性和动态性。)

四、工作分析结果的应用(在现代企业中,主要应用于工作描述、工作规范、工作说明书的制定。)

问题三:工作分析的程序是什么? 分为3个阶段

1、准备阶段

a根据工作分析的总目标和总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基本数据和资料。

b设计岗位调查方案

c做好员工思想工作,说明工作分析的目的和意义,建立友好合作关系。

d根据工作分析的任务程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成。

e组织相关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。

2、调查阶段

灵活运用访谈、问卷、观察、小组集体讨论等方法,广泛深入地搜集有关岗位的各种数据资料。

3、总结分析阶段

对岗位调查的结果进行深入细致的系统分析,采用文字图表等形式,充分揭示岗位主要的任务结构和关键的影响因素,做出全面的归纳总结。

三注意事项:

1、关键成效领域:近年来,在岗位规范阶段普遍注意对特定岗位规定明确的关键成效领域。这种方法非常强调取得成效,因此重点放在产出而不是投入。产出可以从质量、数量、用时和费用等方面衡量。关键成效领域的特点是根据书面的指标(如产出质量、数量等)为新聘人员设立目标,从而为后续的业绩评估打下基础。

2、增加员工的参与程度:如果工作为增加激励而设计,那么它将有利于清楚地理解什么样的工作特性可以提高员工的参与。最近,一个分析工作的概念性框架已经发展起来。

3、明确的基础:工作分析的建立要有一个明确而清晰的基础,这就是说,整个单位或部门的工作分析是以职能还是产品来作为工作分析的基础。在一个大的公司中,虽然这两种情况可以同时存在,但是,在做工作分析时,要特别区分清楚。

4、发展趋势:工作分析系统对员工的重要性在于:更高的权力和自 ,同时承担更多的责任,用相互依赖程度更高的方式换取同事和群体的支持,以承担更多的不确定性和模糊性换取更多的发展机会。

问题四:工作分析的整个程序可以分为哪几个阶段 尊敬的用户您好:

工作分析具体阶段:

一、准备阶段

1根据工作分析的总目标和总任务,对企业各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基本数据和资料。

2设计岗位调查方案

3做好员工思想工作,说明工作分析的目的和意义,建立友好合作关系。

4根据工作分析的任务程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成。

5组织相关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实施步骤和调查方法。

二、调查阶段

灵活运用访谈、问卷、观察、小组集体讨论等方法,广泛深入地搜集有关岗位的各种数据资料。

三、总结分析阶段

对岗位调查的结果进行深入细致的系统分析,采用文字图表等形式,充分揭示岗位主要的任务结构和关键的影响因素,做出全面的归纳总结。

绩效指标体系是指一组既独立又相互联系,并能够较完整地表达绩效考核的目的和考核对象系统运行目标的考核指标。一般而言,从纵向来看,将企业目标分解成不同部门及个体目标,绩效指标也有了不同层次,就形成不同层次的指标体系,整体反映企业的全部经营行为,考核企业的经营业绩状况;从横向来看,根据不同岗位的工作性质分别设立绩效指标,建立科学有效的岗位绩效考核指标体系。

中国电信提供最优质的网络通讯服务,老友换新机,网龄抵现金,百兆宽带免费体验,超清电视iTV,电信活动可以直接通过营业厅查询。

问题五:工作分析的程序有哪些? 工作分析的定义

工作分析是通过系统全面的情报收集手段,提供相关工作的全面信息,以便组织进行改善管理效率。工作分析是人力资源管理工作的基础,其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。工作分析在人力资源管理中的位置,如下图所示: 词条

所谓工作分析,是指对某特定的工作职位作出明确规定,并确定完成这一工作需要有什么样的行为的过程。

工作分析由两大部分组成:工作描述和工作说明书。

通过对工作输入、工作转换过程、工作输出、工作的关联特征、工作资源、工作环境背景等的分析,形成工作分析的结果――职务规范(也称作工作说明书)。

职务规范包括工作识别信息、工作概要、工作职责和责任,以及任职资格的标准信息,为其他人力资源管理职能的使用提供方便。

[编辑本段]2 工作分析的类型

工作分析的类型

1、岗位导向型

2、人员导向型

3、过程导向型

岗位导向型:是指从岗位工作任务调查入手进行的工作分析活动。(以岗位为核心,韦伯官僚层次理论)

人员导向型:是指从人员工作行为调查入手进行的工作分析活动。(以员工为核心,前提条件人岗匹配,员工绩效良好)

过程导向型:从产品或服务的生产环节调查入手进行的工作分析活动。(以生产过程为核心,流程的科学性)

[编辑本段]3 工作分析的方法

工作分析的方法主要有职务分析问卷(PAQ)、工作要素法(JEM)、管理人员职务描述问卷(MPDQ)、临界特质分析系统(TTAS)、职能工作分析法(FJA)、任务清单分析系统(TIA)和关键事件法(CIM)

[编辑本段]4 工作分析的原因

在人力资源开发管理过程中,工作分析具有十分重要的意义:

1、工作分析是整个人事管理科学化的基础。

2、工作分析是提高现实社会生产力的需要。

3、工作分析是企业现代化管理的客观需要。

4、工作分析有助于实现量化管理。

5、工作分析有助于工作评价、人员测评与定员管理及人力规划与职业发展的科学化、规范化与标准化。

6、对于劳动人事管理科研工作者而言,工作分析也是不可缺少的。

[编辑本段]5 工作分析的作用

1、工作分析为人力资源开发与管理活动提供依据

1)工作分析为人力资源规划提供了必要的信息;

2)工作分析为人员的招聘录用提供了明确的标准;

3)工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据;

4)工作分析为科学的绩效管理提供了帮助;

5)工作分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础 ;

2、工作分析为组织职能的实现奠定基础

1)通过工作分析,有助于员工本人反省和审查自己的工作内容和工作行为,以帮助员工自觉主动地寻找工作中存在的问题,圆满实现职位对于组织的贡献;

2)在工作分析过程中,人力资源管理人员能够充分地了解组织经营的各个重要业务环节和业务流程,从而有助于人力资源管理职能真正上升到战略地位;

3)借助于工作分析,组织的最高经营管理层能够充分了解每一个工作岗位上的人目前所做的工作,可以发现职位之间的职责交叉和职责空缺现象,并通过职位及时调整,提高组织的协同效应。

工作分析的内容

工作分析是人力资源开发与管理各种职能活动的基础。工作分析由两大部分组成:工作描述和工作说明书。

工作描述

工作描述具体说明了某一工作职位的物质特点和环境特点,主要包括以下几个方面:

1、职位名称。指组织对从事一定工作活动所规定的职位名称或职位代号,以便对各种工作进行识别、登记、分类以及确定组织内外的各种工>>

问题六:工作分析的流程是怎样的? 整个过程包括五个环节:计划、设计、分析、结果、运用指导。

1、计划:

(1)确定工作的目的与结果使用的范围,明确所分析的资料到底用来干什么,解决什么管理问题;提出原来任职说明书主要条款存在的不清楚、模棱两可的问题或对新岗位任职说明书提出拟解决主要问题。

(2)确定所要分析的信息内容与方式,预算分析的时间、费用与人力;

(3) 组建工作分析小组,分配任务与权限。(工作小组一般由工作分析专家、岗位在职人员、上级主管等参加)

2、设计:

(1)明确分析客体,选择分析样本,以保证分析样本的代表性与典型性;

(2)选择分析方法与人员。人员的选择主要由经验、专业知识与个性品质等来决定;

(3)作好时间安排,制定分析标准;

(4)选择信息来源。(工作者、主管者、顾客、分析专家、词典、文献汇编)

3、分析,收集、分析、综合所获得的信息资料。包括四个方面的分析:

(1)工作名称分析:工作特征的分析与概括、名称的选择与表达;

(2)工作规范分析:工作任务、工作责任、工作关系与工作强度的分析;

(3)工作环境分析:包括物理环境、安全环境与社会环境的分析;

(4)工作条件分析:必备的知识、经验、技能和心理素质的分析。

具体工作包括:仔细审核、整理获得的各种信息;创造性的分析、发现有关工作与工作人员的各种关键成分;归纳总结出工作分析的必须材料和要素。

4、结果:

工作分析结果的表述,有五种形式:

(1)工作描述,主要是对工作环境、工作要素及其结构关系的说明; (2)工作说明书,主要是对某一职位或岗位工作职责俯务的说明; (3)工作规范,主要以职位或岗位内工作方式、内容及范围的说明,包括完成工作 *** 作方式方法与工具设备、职位之间的相互工作关系,但不一定包括责任、权限、与资格要求。

(4)资格说明书,主要是对某一职位或岗位任职资格的说明;

(5)职务说明书,主要是对某一职务或某一职位工作职责权限及其任职资格等其它内容的全面的说明。

5、运用:

通过工作分析,将职位划分为不同的类别和等级,为进行人力资源管理各项工作提供基础与依据。

问题七:简答题工作分析有哪些内容? 工作分析主要包括两方面的内容:一、工作描述 工作描述就是确定工作的具体特征。它包括以下几个方面的内容: 1、工作名称。2、工作活动和程序。3、工作条件和物理环境。4、社会环境。5、职业条件。二、工作要求 工作要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、兴趣、体格和行为特点等心理及生理要求。目的是决定重要的个体特征,以此作为人员筛选、任用和调配的基础。 工作要求的主要内容包括:有关工作程序和技术的要求、工作技能、独立判断与思考能力、记忆力、注意力、知觉能力、警觉性、 *** 作能力(速度、准确性和协调性)、工作态度和各种特殊能力要求。职务要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。

问题八:实施工作分析的基本流程是什么 实施工作分析的基本流程,主要有一下步骤:

1,对前段工作情况进行整体回顾与总结。列举出取得的主要成绩和存在的主要问题。

2,对前段工作中取得显著成绩的做法与经验进行总结分析。对产生存在问题的主要原因进行查找分析。

3,在总结分析的基础上,提出在下步工作中如何发扬成绩和纠正不足应该采取的主要措施。

问题九:工作岗位分析的程序有哪些 工作分析的定义

工作分析是通过系统全面的情报收集手段,提供相关工作的全面信息,以便组织进行改善管理效率。工作分析是人力资源管理工作的基础,其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。工作分析在人力资源管理中的位置,如下图所示: 词条

所谓工作分析,是指对某特定的工作职位作出明确规定,并确定完成这一工作需要有什么样的行为的过程。

工作分析由两大部分组成:工作描述和工作说明书。

通过对工作输入、工作转换过程、工作输出、工作的关联特征、工作资源、工作环境背景等的分析,形成工作分析的结果――职务规范(也称作工作说明书)。

职务规范包括工作识别信息、工作概要、工作职责和责任,以及任职资格的标准信息,为其他人力资源管理职能的使用提供方便。

[编辑本段]2 工作分析的类型

工作分析的类型

1、岗位导向型

2、人员导向型

3、过程导向型

岗位导向型:是指从岗位工作任务调查入手进行的工作分析活动。(以岗位为核心,韦伯官僚层次理论)

人员导向型:是指从人员工作行为调查入手进行的工作分析活动。(以员工为核心,前提条件人岗匹配,员工绩效良好)

过程导向型:从产品或服务的生产环节调查入手进行的工作分析活动。(以生产过程为核心,流程的科学性)

[编辑本段]3 工作分析的方法

工作分析的方法主要有职务分析问卷(PAQ)、工作要素法(JEM)、管理人员职务描述问卷(MPDQ)、临界特质分析系统(TTAS)、职能工作分析法(FJA)、任务清单分析系统(TIA)和关键事件法(CIM)

[编辑本段]4 工作分析的原因

在人力资源开发管理过程中,工作分析具有十分重要的意义:

1、工作分析是整个人事管理科学化的基础。

2、工作分析是提高现实社会生产力的需要。

3、工作分析是企业现代化管理的客观需要。

4、工作分析有助于实现量化管理。

5、工作分析有助于工作评价、人员测评与定员管理及人力规划与职业发展的科学化、规范化与标准化。

6、对于劳动人事管理科研工作者而言,工作分析也是不可缺少的。

[编辑本段]5 工作分析的作用

1、工作分析为人力资源开发与管理活动提供依据

1)工作分析为人力资源规划提供了必要的信息;

2)工作分析为人员的招聘录用提供了明确的标准;

3)工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据;

4)工作分析为科学的绩效管理提供了帮助;

5)工作分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础 ;

2、工作分析为组织职能的实现奠定基础

1)通过工作分析,有助于员工本人反省和审查自己的工作内容和工作行为,以帮助员工自觉主动地寻找工作中存在的问题,圆满实现职位对于组织的贡献;

2)在工作分析过程中,人力资源管理人员能够充分地了解组织经营的各个重要业务环节和业务流程,从而有助于人力资源管理职能真正上升到战略地位;

3)借助于工作分析,组织的最高经营管理层能够充分了解每一个工作岗位上的人目前所做的工作,可以发现职位之间的职责交叉和职责空缺现象,并通过职位及时调整,提高组织的协同效应。

工作分析的内容

工作分析是人力资源开发与管理各种职能活动的基础。工作分析由两大部分组成:工作描述和工作说明书。

工作描述

工作描述具体说明了某一工作职位的物质特点和环境特点,主要包括以下几个方面:

1、职位名称。指组织对从事一定工作活动所规定的职位名称或职位代号,以便对各种工作进行识别、登记、分类以及>>

一、组织分析 培训需求的组织分析主要是通过对组织的目标、资源、特质、环境等因素的分析,准确地找出组织存在的问题与问题产生的根源,以确定培训是否是解决这类问题的最有效的方法。培训需求的组织分析涉及到能够影响培训规划的组织的各个组成部分,包括对组织目标的检查、组织资源的评估、组织特质的分析以及环境的影响等方面。组织分析的目的是在收集与分析组织绩效和组织特质的基础上,确认绩效问题及其病因,寻找可能解决的办法,为培训部门提供参考。一般而言,组织分析主要包括下列几个重要步骤: (1)组织目标分析。明确、清晰的组织目标既对组织的发展起决定性作用,也对培训规划的设计与执行起决定性作用,组织目标决定培训目标。比如说,如果一个组织的目标是提高产品的质量,那么培训活动就必须与这一目标相一致。假若组织目标模糊不清时,培训规划的设计与执行就显得很困难。 (2)组织资源分析。如果没有确定可被利用的人力、物力和财力资源,就难以确立培训目标。组织资源分析包括对组织的金钱、时间、人力等资源的描述。一般情况下,通过对下面问题的分析,就可了解一个组织资源的大致情况。 (3)组织特质与环境分析。组织特质与环境对培训的成功与否也起重要的影响作用。因为,当培训规划和组织的价值不一致时,培训的效果则很难保证。组织特质与环境分析主要是对组织的系统结构、文化、资讯传播情况的了解。主要包括如下内容: 系统特质。指组织的输入、运作、输出、次级系统互动以及与外界环境间的交流特质,使管理者能够系统地面对组织,避免组织分析中以偏概全的缺失。 文化特质。指组织的软硬体设施、规章、制度、组织经营运作的方式、组织成员待人处事的特殊风格,使管理者能够深入了解组织,而非仅仅停留在表面。 资讯传播特质。指组织部门和成员收集、分析和传递信息的分工与运作,促使管理者了解组织信息传递和沟通的特性。 二、工作分析 工作分析的目的在于了解与绩效问题有关的工作的详细内容、标准,和达成工作所应具备的知识和技能。工作分析的结果也是将来设计和编制相关培训课程的重要资料来源。工作分析需要富有工作经验的员工积极参与,以提供完整的工作信息与资料。工作分析依据分析目的的不同可分为两种: (1)一般工作分析。一般工作分析的主要目的是使任何人能很快地了解一项工作的性质、范围与内容,并作为进一步分析的基础。一般工作分析的内容为: 工作简介-主要说明一项工作的性质与范围,使阅读者能很快建立一个较为正确的印象。其内容包括:工作名称、地点、单位、生效及取消日期、分析者、核准者等基本资料。 工作清单-工作清单是将工作内容以工作单元为主体,并以条列方式组合而成,使阅读者能对工作内容一目了然。而每项工作单元又可加注各工作的性质、工作频率工作的重要性等补充资料,这对员工执行工作,管理层进行工作考核和进行特殊工作分析皆有益处。 (2)特殊工作分析。特殊工作分析是以工作清单中的每一工作单元为基础,针对各单元详细探讨并记录其工作细节、标准和所需的知识技能。由于个工作单元的不同特性,特殊工作分析可分为下列数项: 程序性工作分析。程序性工作就是具有固定的工作起点、一定顺序的工作步骤和固定的工作终点等特性。程序性工作分析主要强调工作者和器物间的互动关系。程序性工作分析就是通过详细记录工作单元的名称、特点、标准、应具的知识技能、安全及注意事项、完整 *** 作程序等,为员工的培训和培训评估提供依据。 程式性工作分析。程式性工作分析多无固定的工作程序,对工作原理的了解和应用程度要求也较高,其工作内容主要强调工作者和系统间的互动。完整的程式性工作分析依序可分为四个部分。 系统流程分析-主要是应用电脑流程的概念和符号,描绘系统间重要元件的关系,并配合简单的文字,说明系统背后的基本原理。 系统元件分析-主要是针对系统中每一元件列出其正确名称和功能,以建立工作者的共同认知,减少沟通障碍,并作为检修的基础。 程式分析-主要是探讨系统中的作业流程,其重点是了解系统如何正常运作分析内容包括系统状况、特殊标准、指标、 *** 作、影响等。 检修分析-主要是探讨如何检修并排除系统不正常运作所需的诊断流程与知识。检修分析集中于探讨诊断分析所需的知识和诊断过程中所必须使用仪器的知识技能。检修分析的内容应有应具备的知识、可能的故障、原因、修正措施等。 知识性工作分析。知识性工作属于内在思维的工作行为,可以说是人与人,或人与知识间的交流互动,而且是以不具形体的知识为桥梁,进行理性的思考、沟通与协调,以达成工作需求。知识性工作分析是一种研究程序,它能够帮助管理者确认影响工作绩效的有关重要知识。 工作分析是培训需求分析中最繁琐的一部分,但是,只有对工作进行精确的分析并以此为依据,才能编制出真正符合企业绩效和特殊工作环境的培训课程来。 三、工作者分析 工作者分析主要是通过分析工作人员个体现有状况与应有状况之间的差距,来确定谁需要和应该接受培训以及培训的内容。工作者分析的重点是评价工作人员实际工作绩效以及工作能力。其中包括下列数项: (1)个人考核绩效记录。主要包括员工的工作能力、平时表现(请假、怠工、抱怨)、意外事件、参加培训的记录、离(调)职访谈记录等。 (2)员工的自我评价。自我评价是以员工的工作清单为基础,由员工针对每一单元的工作成就、相关知识和相关技能真实地进行自我评价。 (3)知识技能测验。已实际 *** 作或笔试的方式测验工作人员真实的工作表现。 (4)员工态度评价。员工对工作的态度不仅影响其知识技能的学习和发挥,还影响与同事间的人际关系,影响与顾客或客户的关系,这些又直接影响其工作表现。因此,运用定向测验或态度量表,就可帮助了解员工的工作态度。

以上就是关于业务流程梳理及流程全部的内容,包括:业务流程梳理及流程、个人工作流程如何写、工作分析的程序是什么等相关内容解答,如果想了解更多相关内容,可以关注我们,你们的支持是我们更新的动力!

欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出

原文地址: http://outofmemory.cn/zz/10101310.html

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
上一篇 2023-05-05
下一篇 2023-05-05

发表评论

登录后才能评论

评论列表(0条)

保存